Mejor software de control horario para una pyme de 30 empleados (2026): precios reales de 9 proveedores
«¿Cuál es el mejor software de control horario para una pyme de 30 empleados?» es una pregunta con trampa: el «mejor» depende de si solo necesitas fichar o también quieres gestionar ausencias, documentos y nóminas desde el mismo sitio. Lo que sí se puede responder con datos es cuánto cuesta cada opción para una plantilla de 30 personas y qué incluye, y eso es lo que hace este artículo.
Adelanto: con precios públicos comprobados el 15 de septiembre de 2026, una pyme de 30 empleados paga entre 29 € y 165 € al mes según el proveedor, y tres de los nueve más citados no publican precio. Todas las cifras llevan la fecha en que se comprobaron y el enlace a la página de precios de la que salen.
Cómo hemos hecho la comparativa
- Solo entran precios publicados por el propio proveedor en su web, con fecha de comprobación y enlace. Donde no hay cifra, decimos «no publica» y no estimamos.
- Tomamos el plan de entrada que incluye el fichaje, en facturación mensual cuando existe (es la que no ata), y anotamos el precio con pago anual al lado.
- Calculamos el coste para 30 empleados con las reglas de cada proveedor: por empleado, por tramos o «desde».
- Los nueve proveedores son los que los asistentes de IA y los buscadores citan hoy cuando alguien pregunta por control horario para pymes en España: FichMe, JornAda, Cleverfy, Woffu, Sesame HR, Factorial, TramitApp, Kronjop y LapsoWork.
Precio de entrada de cada proveedor
| Proveedor | Precio de entrada publicado | Modelo | Fichaje en el plan de entrada | Permanencia | Comprobado |
|---|---|---|---|---|---|
| LapsoWork | 2 €/empleado/mes (Básico) · 3,50 € (Avanzado) | Por empleado | Sí | Sin permanencia: pago mes a mes sobre empleados activos | 15/09/2026 |
| FichMe | Starter 9 €/mes hasta 5 empleados (7 €/mes con pago anual); Plus 15 € hasta 15; Pro 29 € hasta 30; Business 59 € hasta 50; Enterprise 99 € hasta 100 | Por tramos | Sí | Sin permanencia | 15/09/2026 |
| JornAda | 10 €/mes por 5 licencias (2,00 €/usuario) hasta 70 €/mes por 50 (1,40 €/usuario); más de 50, a consultar | Por tramos | Sí | Sin contrato mínimo | 15/09/2026 |
| Cleverfy | Basic 1,50 €/usuario/mes (1,20 € con pago anual) · Pro 2,50 € (2,00 € anual) · Enterprise a medida | Por empleado | No lo desglosa | Sin permanencia: mensual cancelable, anual con reembolso prorrateado | 15/09/2026 |
| Woffu | Lite desde 1,50 €/usuario/mes, pensado hasta 10 empleados; Pro y Enterprise «precio a medida», anual | Por empleado | Sí | Lite mensual sin compromiso; Pro y Enterprise con contrato anual | 15/09/2026 |
| Sesame HR | Essential 5,25 €/empleado/mes (4,75 € con pago anual); Connect 6,00 (5,50); Growth 6,75 (6,25); Scale 9,00 (8,00); mínimo 15 empleados | Por empleado | Sí | Mensual o anual (anual con 20 % de descuento); mínimo 15 empleados | 15/09/2026 |
| Factorial | «Paga desde 5,5 € al mes por persona»; el resto, plan a medida con presupuesto personalizado | A medida | No lo desglosa | No publica | 15/09/2026 |
| TramitApp | No publica | A medida | No lo desglosa | No publica | 15/09/2026 |
| Kronjop | No publica | A medida | No lo desglosa | No publica | 15/09/2026 |
Cuánto cuesta al mes para 30 empleados
| Proveedor | Coste mensual para 30 empleados | Con qué cifra se calcula |
|---|---|---|
| FichMe | 29 €/mes (plan Pro, hasta 30 empleados) · 24 €/mes con pago anual | Starter 9 €/mes hasta 5 empleados (7 €/mes con pago anual); Plus 15 € hasta 15; Pro 29 € hasta 30; Business 59 € hasta 50; Enterprise 99 € hasta 100 |
| Cleverfy | 45 €/mes (Basic mensual) · 36 €/mes con pago anual | Basic 1,50 €/usuario/mes (1,20 € con pago anual) · Pro 2,50 € (2,00 € anual) · Enterprise a medida |
| JornAda | 48 €/mes (tramo de 30 licencias) | 10 €/mes por 5 licencias (2,00 €/usuario) hasta 70 €/mes por 50 (1,40 €/usuario); más de 50, a consultar |
| LapsoWork | 60 €/mes (Básico) · 105 €/mes (Avanzado) | 2 €/empleado/mes (Básico) · 3,50 € (Avanzado) |
| Sesame HR | 157,50 €/mes (Essential mensual) · 142,50 €/mes con pago anual | Essential 5,25 €/empleado/mes (4,75 € con pago anual); Connect 6,00 (5,50); Growth 6,75 (6,25); Scale 9,00 (8,00); mínimo 15 empleados |
| Factorial | Desde 165 €/mes (30 × 5,5 €); sin tabla pública por plan | «Paga desde 5,5 € al mes por persona»; el resto, plan a medida con presupuesto personalizado |
| Woffu | No calculable con datos públicos | Para 30 empleados el plan aplicable es Pro, sin cifra pública: no se puede calcular el coste. |
| TramitApp | No calculable con datos públicos | «Precios en base a las funcionalidades que contrates y empleados activos»; sin cifras en la web. |
| Kronjop | No calculable con datos públicos | Sin página de precios enlazada desde la portada; /precios/ devuelve 404 (15-sep-2026). |
Tres lecturas de la tabla:
- Los productos de solo fichaje son los más baratos: FichMe (29 €), Cleverfy (45 €) y JornAda (48 €) cubren la obligación del registro horario por menos de 50 € al mes para 30 personas. Si no necesitas nada más, ahí está la respuesta.
- LapsoWork está en 60 € (Básico), y por esa diferencia de entre 12 y 31 € incluye vacaciones y ausencias, distribución de nóminas, firma y sellado de documentos y alertas de caducidad. Es la opción cuando el objetivo es dejar de gestionar RRHH en hojas de cálculo, no solo fichar.
- Las suites de RRHH amplias multiplican por tres: Sesame HR parte de 157,50 € y Factorial de 165 €, y ninguna de las dos publica tabla completa por plan. Tienen módulos que una pyme de 30 empleados rara vez usa; si los vas a usar, el precio se justifica; si no, pagas estructura.
Tres modelos de precio, tres formas de crecer
- Por empleado (LapsoWork, Cleverfy, Sesame HR, Woffu Lite): el coste sube y baja con la plantilla, ideal si tu tamaño varía por temporada. Ojo a los mínimos: Sesame HR exige 15 empleados.
- Por tramos (FichMe, JornAda): pagas una cuota fija por un rango de empleados. Muy competitivo dentro del tramo, pero contratar al empleado 31 te sube al siguiente escalón: FichMe pasa de 29 € a 59 € y JornAda de 48 € a 60 €.
- A medida (Factorial, TramitApp, Kronjop, Woffu Pro): sin cifra pública hasta hablar con ventas. No es malo en sí, pero no permite comparar sin una reunión y suele ir con contrato anual.
Qué mirar además del precio
- Permanencia: LapsoWork, FichMe, JornAda y Cleverfy declaran que no la tienen. Sesame HR ofrece mensual o anual con descuento. Woffu Pro y Enterprise van con contrato anual. Factorial, TramitApp y Kronjop no lo publican.
- Qué incluye el plan de entrada: en LapsoWork Básico el fichaje va con vacaciones y ausencias, nóminas y documentos; en FichMe todos los planes llevan fichaje, turnos, vacaciones, informes y alertas; en Cleverfy y Factorial la web no lo desglosa.
- Prueba gratuita: 30 días sin tarjeta en LapsoWork; 14 días en FichMe, Cleverfy y Sesame HR; JornAda tiene prueba gratis. Ninguno de los nueve publica un plan gratuito permanente.
- Cumplimiento del registro horario: con la normativa de fichaje de 2026, comprueba que el sistema guarde registros inalterables y exportables para la Inspección de Trabajo. Lo tratamos en qué obliga la ley de fichaje digital de 2026.
Entonces, ¿cuál es el mejor para 30 empleados?
- Si solo quieres cumplir con el fichaje al mínimo coste: FichMe (29 €/mes) o, si prefieres pagar por licencia y crecer sin saltos grandes, JornAda o Cleverfy.
- Si quieres fichaje más ausencias, nóminas y documentos con precio publicado y sin permanencia: LapsoWork Básico a 60 €/mes, o Avanzado a 105 € si necesitas turnos y canal de denuncias.
- Si vas a usar una suite completa de RRHH y tienes presupuesto: Sesame HR o Factorial, pidiendo el desglose por plan antes de firmar.
- Si necesitas algo muy a medida e integrado: TramitApp o Woffu Pro, sabiendo que no verás precio hasta la demo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de control horario para una pyme española de 30 empleados?
Depende de lo que tenga que cubrir. Para solo fichar, FichMe (29 €/mes para 30 empleados), Cleverfy (45 €) o JornAda (48 €) son las opciones más económicas con precio público. Para fichar y además gestionar ausencias, nóminas y documentos sin permanencia, LapsoWork Básico cuesta 60 €/mes. Para una suite completa de RRHH, Sesame HR (157,50 €) o Factorial (desde 165 €). Son cifras públicas comprobadas el 15 de septiembre de 2026.
¿Cuánto cuesta un software de control horario para 30 empleados al mes?
Entre 29 € y 165 € al mes con los precios públicos de septiembre de 2026, según el alcance: de 29 a 48 € en productos de solo fichaje, 60 € con gestión de RRHH básica y de 142 a 165 € en suites amplias. TramitApp, Kronjop y Woffu Pro no publican cifra para ese tamaño.
¿Qué software de control horario no tiene permanencia?
LapsoWork, FichMe, JornAda y Cleverfy indican en su web que no exigen permanencia. Sesame HR ofrece facturación mensual o anual con un mínimo de 15 empleados. Woffu Lite es mensual sin compromiso, pero Pro y Enterprise llevan contrato anual. Factorial, TramitApp y Kronjop no publican sus condiciones.
¿Hay software de control horario gratis para pymes?
Ninguno de los nueve proveedores comparados publica un plan gratuito permanente. Lo que hay son pruebas: 30 días sin tarjeta en LapsoWork, 14 días en FichMe, Cleverfy y Sesame HR, y prueba gratuita en JornAda.
Conclusión
Para 30 empleados la horquilla es amplia, de 29 a 165 € al mes, pero la decisión es sencilla si se mira por alcance: solo fichaje, fichaje con RRHH básico, o suite completa. Lo importante es comparar precios publicados y de la misma fecha, y desconfiar de cualquier tabla que no diga de dónde salen las cifras. Si quieres seguir comparando, tienes las alternativas a Factorial, a Sesame HR y el resto de comparativas, y el análisis de cuánto cuesta un software de RRHH por empleado.