GESTOR DOCUMENTAL

Gestor documental con firma biométrica legal

Repositorio centralizado de contratos, nóminas, certificados y documentos. Firma biométrica desde móvil, plantillas y alertas de caducidades.

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Gestor documental de LapsoWork en tablet con tipos de archivo y firma

Plan Básico

Qué incluye gestor documental en LapsoWork

Todas las funcionalidades necesarias para cubrir el módulo sin contratar terceros. Integrado con el resto del software.

Las 6 funciones incluidas en el plan Básico sin coste extra.

Repositorio centralizado

Contratos, nóminas, certificados médicos, formaciones. Todo en la nube, buscable.

Firma biométrica

Firma desde el móvil con trazo capacitivo. Evidencia criptográfica. Cumple eIDAS 910/2014.

Plantillas automáticas

Genera contratos, anexos o certificados con variables del empleado. Listo para firmar en 30 segundos.

Alertas de caducidades

Formaciones obligatorias, reconocimientos médicos, certificados y fin de contratos temporales. Avisos automáticos al responsable antes de que venzan.

Control de acceso

Permisos por rol, auditoría de accesos, cifrado en reposo y en tránsito. ISO 27001.

Envío masivo

Manda documentos a toda la plantilla con un clic. Seguimiento de quién lo firmó y cuándo.

CUMPLIMIENTO LEGAL

Firma biométrica con validez legal

La firma biométrica de LapsoWork cumple el Reglamento eIDAS (910/2014) como firma electrónica avanzada: capturamos la presión, velocidad, aceleración y cadencia del trazo, junto al hash del documento. La evidencia criptográfica resultante es oponible en juicio y evita la necesidad de impresiones en papel.

SECTOR PÚBLICO

Gestor documental para administraciones públicas

Archiva y firma documentos del personal con validez en el expediente administrativo, con las garantías de seguridad y soberanía del dato que exige el sector — desde ayuntamientos hasta consejerías.

Solicitar demo para tu administración Ver casos del sector público

ENS nivel medio
ISO 9001
RGPD · datos en España

Firma con validez legal

Firma biométrica conforme a eIDAS, admisible en el expediente administrativo.

Datos alojados en España

Soberanía del dato y cumplimiento RGPD garantizados.

Archivo por unidad y centro

Contratos, certificados y expedientes organizados por consejería o área.

Conservación y trazabilidad

Documentos versionados y auditables, listos para fiscalización y transparencia.

Preguntas sobre gestor documental

Lo que preguntan responsables de RRHH antes de probar este módulo

¿La firma biométrica tiene validez jurídica?

Sí. Como firma electrónica avanzada bajo eIDAS, es equivalente a la firma manuscrita siempre que pueda atribuirse de forma única al firmante. El sistema de Lapsowork cumple los requisitos.

¿Qué pasa con los documentos antiguos en papel?

Puedes digitalizarlos y subirlos al gestor. Los conservarás en el mismo repositorio, indexados y accesibles desde cualquier lugar.

¿Cuánto espacio de almacenamiento incluye?

Sin límite. El almacenamiento de documentos está incluido en el precio por empleado, sin restricciones.

¿Avisa cuando va a vencer un contrato temporal?

Sí. Al registrar un contrato temporal indicas su fecha de fin y el sistema avisa automáticamente al responsable antes de que caduque, para renovarlo o finalizarlo dentro de plazo. La misma lógica de alertas aplica a formaciones, reconocimientos médicos y certificados.

¿Cuánto cuesta?

El gestor documental con firma biométrica está incluido en el plan Básico (2€/empleado/mes).

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