Gestor documental_nueva
SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Expedientes electrónicos
El Gestor Documental de LAPSO permite almacenar todos los documentos referentes al expediente personal de tus trabajadores. Contratos, cursos de formación, certificados, riesgos laborales, nóminas,etc.
Todo agrupado en un mismo lugar. Un software de gestión documental con un entorno visual atractivo, que facilitará la tarea de custodia y consulta. Gestiona el expediente documental de cada empleado y recoge su firma esté donde esté.
Configura tu expediente documental
Cada empresa es diferente, y la documentación que requiere también. Elegir un sistema de gestión documental ya no es un problema. Nuestro sistema de gestión se adapta a vuestro flujo de trabajo.
Podrás definir cada documento necesario en tu expediente, decidiendo si es único o tendrá versiones; si requiere firma por parte del empleado; si es obligatorio o no.
De forma adicional, con el programa de control de documentos podrás indicar los períodos de vigencia de cada documento, de forma que recibirás notificaciones cuando alguno esté próximo a vencer o necesite renovación
Firma de documentos desde cualquier lugar
LAPSO WORK notificará al empleado cuando tiene un documento pendiente de firma. De forma fácil e intuitiva, podrá firmarlo a través de la app o cualquier dispositivo móvil, permitiendo de esta manera dar por finalizado este proceso.
Tú, como administrador, recibirás una notificación de que la firma se ha realizado con éxito, y el documento quedará incorporado al programa de gestión documental digital del empleado.
Un módulo de firma electrónica de documentos, donde los empleados podrán rubricar todos los archivos que se incorporen a su expediente, desde su propio móvil gracias a nuestras APP. No será necesario firmar de forma presencial, almacenando toda tu información de forma segura y digitalizada, ahorrando espacio, papel y contribuyendo a conservar el medioambiente.
Sitúa la firma en el lugar oportuno para documentos impresos
Aunque la documentación en LAPSO es firmada por los empleados de forma electrónica, es posible que sea necesario la emisión de certificados o nóminas de modo impreso. Para ello, la aplicación ofrece la posibilidad de situar la firma el lugar que se desees.
Adapta el gestor documental personal de LAPSO a tus necesidades
Una plataforma de gestión documental de recursos humanos totalmente adaptativa. De forma cómoda, y asesorado en todo momento si así lo necesitas, podrás configurar infinidad de parámetros para que sea nuestra plataforma de gestión documental la que se adapte a tu empresa.
Podrás de este modo definir parámetros de personalización, tanto de gestión de datos como de consultas:
- Configura de manera genérica o individualizada los periodos de validez de cada documento. Podrás consultar a golpe de click aquellos documentos que están próximos a vencer.
- Revisa los documentos de cada uno de tus empleados y la situación en la que se encuentran, gracias a un código amigable de colores.
- Accede a cualquier documento en pocos segundos, según los parámetros de consulta que necesites.
Implica a tus empleados para tener todo en regla
No todos los documentos son generados por parte de la empresa, hay algunos que solo los empleados pueden facilitar (DNI, titulos, capacitaciones, … ) es por esto que LAPSO WORK permite a los empleados a través de su perfil, incorporar documentos a su expediente digital.
De forma fácil y sencilla, incorporarán aquellos documentos solicitados y quedarán agrupados con el resto de su documentación
¡Te ayudamos a mejorar la gestión de tu día a día!
Solicita tu demostración gratuita sin compromiso.
