XESTOR DOCUMENTAL

Xestor documental con sinatura biométrica legal

Repositorio centralizado de contratos, nóminas, certificados e documentos. Sinatura biométrica desde o móbil, modelos e alertas de caducidade.

Probar gratis 30 días Ver prezos

Xestor documental de LapsoWork nunha tableta con tipos de ficheiro e sinatura

Plan Básico

Que inclúe xestor documental en LapsoWork

Todas as funcionalidades necesarias para cubrir o módulo sen contratar terceiros. Integrado co resto do software.

As 6 funcións incluídas no plan Básico sen custo extra.

Repositorio centralizado

Contratos, nóminas, certificados médicos, formacións. Todo na nube, buscable.

Sinatura biométrica

Asina desde o móbil con trazo capacitivo. Evidencia criptográfica. Cumpre o eIDAS 910/2014.

Modelos automáticos

Xera contratos, anexos ou certificados con variables do empregado. Listo para asinar en 30 segundos.

Alertas de caducidades

Formacións obrigatorias, recoñecementos médicos, certificados e fin de contratos temporais. Avisos automáticos ao responsable antes de que venzan.

Control de acceso

Permisos por rol, auditoría de accesos, cifraxe en repouso e en tránsito. ISO 27001.

Envío masivo

Manda documentos a todo o cadro de persoal cun clic. Seguimento de quen o asinou e cando.

CUMPRIMENTO LEGAL

Sinatura biométrica con validez legal

A sinatura biométrica de LapsoWork cumpre o Regulamento eIDAS (910/2014) como sinatura electrónica avanzada: capturamos a presión, a velocidade, a aceleración e a cadencia do trazo, xunto co hash do documento. A evidencia criptográfica resultante é opoñible en xuízo e evita a necesidade de impresións en papel.

SECTOR PÚBLICO

Xestor documental para administracións públicas

Arquiva e asina documentos do persoal con validez no expediente administrativo, coas garantías de seguridade e soberanía do dato que esixe o sector — desde concellos ata consellerías.

Solicitar demostración para a túa administración Ver casos do sector público

ENS de categoría media
ISO 9001
RXPD · datos en España

Sinatura con validez legal

Sinatura biométrica conforme ao eIDAS, admisible no expediente administrativo.

Datos aloxados en España

Soberanía do dato e cumprimento do RXPD garantidos.

Arquivo por unidade e centro

Contratos, certificados e expedientes organizados por consellería ou área.

Conservación e rastrexabilidade

Documentos versionados e auditables, listos para fiscalización e transparencia.

Preguntas sobre xestor documental

O que preguntan os responsables de RRHH antes de probar este módulo

A sinatura biométrica ten validez xurídica?

Si. Como sinatura electrónica avanzada ao abeiro do eIDAS, é equivalente á sinatura manuscrita sempre que se poida atribuír de forma única ao asinante. O sistema de Lapsowork cumpre os requisitos.

Que pasa cos documentos antigos en papel?

Podes dixitalizalos e subilos ao xestor. Conservaralos no mesmo repositorio, indexados e accesibles desde calquera lugar.

Canto espazo de almacenamento inclúe?

Sen límite. O almacenamento de documentos está incluído no prezo por empregado, sen restricións.

Avisa cando vai vencer un contrato temporal?

Si. Ao rexistrar un contrato temporal indicas a súa data de fin e o sistema avisa automaticamente o responsable antes de que caduque, para renovalo ou finalizalo dentro de prazo. A mesma lóxica de alertas aplícase a formacións, recoñecementos médicos e certificados.

Canto custa?

O xestor documental con sinatura biométrica está incluído no plan Básico (2 €/empregado/mes).

Ver todas as preguntas