GESTION DOCUMENTAIRE
Gestion documentaire avec signature biométrique légale
Référentiel centralisé de contrats, bulletins, certificats et documents. Signature biométrique depuis le mobile, modèles et alertes d’échéance.
Ce que comprend gestion documentaire sur LapsoWork
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour couvrir le module sans faire appel à des tiers. Intégré au reste du logiciel.
Référentiel centralisé
Contrats, bulletins de paie, certificats médicaux, formations. Le tout dans le cloud, consultable.
Signature biométrique
Signez depuis le mobile avec un tracé capacitif. Preuve cryptographique. Conforme à eIDAS 910/2014.
Modèles automatiques
Générez des contrats, avenants ou certificats avec les variables du salarié. Prêt à signer en 30 secondes.
Alertes d'échéances
Formations obligatoires, visites médicales, certificats et fins de contrats à durée déterminée. Notifications automatiques au responsable avant qu'ils n'arrivent à échéance.
Contrôle des accès
Autorisations par rôle, audit des accès, chiffrement au repos et en transit. ISO 27001.
Envoi en masse
Envoyez des documents à tout l'effectif en un clic. Suivi de qui a signé et quand.
Signature biométrique à valeur légale
La signature biométrique de LapsoWork répond au règlement eIDAS (910/2014) en tant que signature électronique avancée : nous capturons la pression, la vitesse, l'accélération et la cadence du tracé, avec le hash du document. La preuve cryptographique obtenue est opposable en justice et évite le recours aux impressions papier.
SECTEUR PUBLIC
Gestion documentaire pour les administrations publiques
Archivez et signez les documents du personnel avec valeur dans le dossier administratif, avec les garanties de sécurité et de souveraineté des données qu'exige le secteur — des mairies aux directions régionales.
- ENS nivel medio
- ISO 9001
- RGPD · datos en España
Signature à valeur légale
Signature biométrique conforme à eIDAS, recevable dans le dossier administratif.
Données hébergées en Espagne
Souveraineté des données et conformité RGPD garanties.
Archivage par unité et par site
Contrats, certificats et dossiers organisés par direction ou par service.
Conservation et traçabilité
Documents versionnés et auditables, prêts pour le contrôle et la transparence.
Questions sur gestion documentaire
Ce que demandent les responsables RH avant d’essayer ce module
La signature biométrique a-t-elle une valeur juridique ?
Que deviennent les anciens documents papier ?
Quel volume de stockage est inclus ?
Prévient-il de l'échéance d'un contrat à durée déterminée ?
Combien cela coûte-t-il ?
D’autres modules qui fonctionnent parfaitement ensemble
Suivi du temps
Pointage numérique horodaté et registre inaltérable. Conforme à la nouvelle loi de 2026.
Voir le moduleCongés et absences
Demandes, calendriers et approbations en un clic. Sans e-mails ni Excel.
Voir le moduleDistribution des bulletins
Importez un document avec tous les bulletins et il est distribué à chaque salarié. Signature et archivage légal.
Voir le moduleArticles de blog liés
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