GESTOR DOCUMENTAL

Gestor documental amb signatura biomètrica legal

Repositori centralitzat de contractes, nòmines, certificats i documents. Signatura biomètrica des del mòbil, plantilles i alertes de caducitat.

Prova-ho gratis 30 dies Consulta els preus

Gestor documental de LapsoWork en una tauleta amb tipus de fitxer i signatura

Pla Bàsic

Què inclou gestor documental a LapsoWork

Totes les funcionalitats necessàries per cobrir el mòdul sense contractar tercers. Integrat amb la resta del programari.

Les 6 funcions incloses en el pla Bàsic sense cost extra.

Repositori centralitzat

Contractes, nòmines, certificats mèdics, formacions. Tot al núvol, cercable.

Signatura biomètrica

Signatura des del mòbil amb traç capacitiu. Evidència criptogràfica. Compleix l’eIDAS 910/2014.

Plantilles automàtiques

Genera contractes, annexos o certificats amb variables de l’empleat. A punt per signar en 30 segons.

Alertes de caducitats

Formacions obligatòries, reconeixements mèdics, certificats i fi de contractes temporals. Avisos automàtics al responsable abans que vencin.

Control d’accés

Permisos per rol, auditoria d’accessos, xifratge en repòs i en trànsit. ISO 27001.

Enviament massiu

Envia documents a tota la plantilla amb un clic. Seguiment de qui l’ha signat i quan.

COMPLIMENT LEGAL

Signatura biomètrica amb validesa legal

La signatura biomètrica de LapsoWork compleix el Reglament eIDAS (910/2014) com a signatura electrònica avançada: capturem la pressió, la velocitat, l’acceleració i la cadència del traç, juntament amb el hash del document. L’evidència criptogràfica resultant és oposable en judici i evita la necessitat d’impressions en paper.

SECTOR PÚBLIC

Gestor documental per a administracions públiques

Arxiva i signa documents del personal amb validesa en l’expedient administratiu, amb les garanties de seguretat i sobirania de la dada que exigeix el sector — des d’ajuntaments fins a conselleries.

Sol·licita una demo per a la teva administració Consulta els casos del sector públic

ENS de nivell mitjà
ISO 9001
RGPD · dades a Espanya

Signatura amb validesa legal

Signatura biomètrica conforme a l’eIDAS, admissible en l’expedient administratiu.

Dades allotjades a Espanya

Sobirania de la dada i compliment de l’RGPD garantits.

Arxiu per unitat i centre

Contractes, certificats i expedients organitzats per conselleria o àrea.

Conservació i traçabilitat

Documents amb control de versions i auditables, a punt per a la fiscalització i la transparència.

Preguntes sobre gestor documental

El que pregunten els responsables de recursos humans abans de provar aquest mòdul

La signatura biomètrica té validesa jurídica?

Sí. Com a signatura electrònica avançada segons l’eIDAS, és equivalent a la signatura manuscrita sempre que es pugui atribuir de manera única al signant. El sistema de LapsoWork compleix els requisits.

Què passa amb els documents antics en paper?

Pots digitalitzar-los i pujar-los al gestor. Els conservaràs al mateix repositori, indexats i accessibles des de qualsevol lloc.

Quant espai d’emmagatzematge inclou?

Sense límit. L’emmagatzematge de documents està inclòs en el preu per empleat, sense restriccions.

Avisa quan està a punt de vèncer un contracte temporal?

Sí. Quan registres un contracte temporal n’indiques la data de fi i el sistema avisa automàticament el responsable abans que caduqui, per renovar-lo o finalitzar-lo dins del termini. La mateixa lògica d’alertes s’aplica a formacions, reconeixements mèdics i certificats.

Quant costa?

El gestor documental amb signatura biomètrica està inclòs en el pla Bàsic (2 €/empleat/mes).

Consulta totes les preguntes