Compliment normatiu laboral per a pimes: guia 2026 d’obligacions segons la mida de la plantilla

El compliment normatiu laboral (compliance laboral) d’una pime no és un departament ni un programa car: és la llista d’obligacions que l’empresa té amb els seus treballadors, amb la Seguretat Social i amb la Inspecció, i la prova que les compleix. El problema és que aquesta llista ha crescut molt en pocs anys i canvia segons la mida de la plantilla: el que la llei exigeix a una empresa de 12 persones no és el mateix que a una de 55. Aquesta guia ordena les obligacions vigents al setembre de 2026 per llindar de plantilla, amb la norma que les sosté, i separa el que ja obliga del que continua en tramitació.

Obligacions des del primer treballador

S’apliquen a tota empresa amb almenys una persona contractada, sigui quin sigui el sector.

Contractació i alta

• Alta a la Seguretat Social abans de l’inici de la prestació i comunicació del contracte al servei públic d’ocupació en els deu dies hàbils següents (article 16 de l’Estatut dels treballadors).
• Forma escrita quan la llei ho exigeix (temps parcial, fix discontinu, formatius, a distància, temporals de més de quatre setmanes) i sempre que una de les parts ho demani. Còpia bàsica a la representació dels treballadors, si n’hi ha, en deu dies.

Jornada i temps de treball

• Registre diari de jornada (article 34.9), amb conservació durant quatre anys. És l’obligació més inspeccionada. El reial decret que el farà exclusivament digital continua sense publicar-se a data de 15 de setembre de 2026; n’expliquem l’estat a la nova llei de fitxatge digital.
• Calendari laboral anual elaborat i exposat en un lloc visible de cada centre (article 34.6), com detallem a la guia del calendari laboral 2026.
• Límits de jornada, descansos i hores extraordinàries de l’Estatut i del conveni. La jornada màxima legal continua sent de 40 hores setmanals de mitjana anual; la reducció a 37,5 hores no està en vigor, com expliquem a què va passar amb la jornada de 37,5 hores.

Salari i documentació

• Rebut de salaris individual lliurat a cada treballador (article 29) i conservació de rebuts i documentació de cotització durant quatre anys.
• Registre retributiu de tota la plantilla, amb els valors mitjans i les medianes de salaris i complements desagregats per sexe i grup o categoria, obligatori per a totes les empreses des del 14 d’abril de 2021 (Reial decret 902/2020).

Igualtat i protecció enfront de l’assetjament

• Protocol enfront de l’assetjament sexual i per raó de sexe i mesures per prevenir-lo (article 48 de la Llei orgànica 3/2007), obligatori per a totes les empreses.
• Adaptació de jornada per conciliació (article 34.8): obligació de negociar de bona fe les sol·licituds.

Prevenció de riscos laborals

• Pla de prevenció, avaluació de riscos i planificació (Llei 31/1995), amb una modalitat preventiva: l’empresari mateix en empreses molt petites quan la llei ho permet, treballador designat, servei de prevenció propi o aliè. Formació i informació als treballadors, vigilància de la salut i coordinació d’activitats quan hi ha diverses empreses en un centre.

Protecció de dades i desconnexió

• RGPD i LOPDGDD: informació als treballadors sobre el tractament de les seves dades, registre de les activitats de tractament, mesures de seguretat, i regles específiques sobre dispositius digitals, videovigilància i geolocalització (articles 87 a 90 de la LOPDGDD).
• Política interna de desconnexió digital (article 88.3 de la LOPDGDD), obligatòria per a totes les empreses.

Teletreball i absències

• Acord escrit de treball a distància quan el teletreball és regular (Llei 10/2021), amb compensació de despeses; ho detallem a teletreball a Espanya: obligacions.
• Gestió de les baixes mèdiques d’acord amb el Reial decret 1060/2022: l’empresa comunica les dades econòmiques pel Sistema RED en tres dies hàbils i ja no rep el comunicat del treballador, com expliquem a absències mèdiques a la pime.

Obligacions que arriben als 50 treballadors

El llindar de 50 canvia el mapa. Compta la plantilla total de l’empresa, amb les regles de còmput de cada norma.

Obligació	Norma	Des de	Què implica
Pla d’igualtat negociat i registrat	Llei orgànica 3/2007 i Reial decret 901/2020	50 treballadors o més, obligatori des del 7 de març de 2022	Diagnòstic, mesures, calendari de fins a quatre anys, comissió negociadora i inscripció en el registre públic
Auditoria retributiva	Reial decret 902/2020	Empreses obligades a tenir pla d’igualtat	Avaluació de llocs de treball d’igual valor i pla de correcció de desigualtats, dins del pla
Canal de denúncies (sistema intern d’informació)	Llei 2/2023	50 treballadors o més	Responsable del sistema, canal anònim i confidencial, terminis de 7 dies i 3 mesos, informació del canal extern; detall a canal de denúncies intern o extern
Mesures i protocol LGTBI	Llei 4/2023 i Reial decret 1026/2024	Més de 50 treballadors, en vigor des del 10 d’octubre de 2024	Conjunt planificat de mesures negociades i protocol enfront de l’assetjament i la violència contra persones LGTBI
Quota de reserva per a persones amb discapacitat	Reial decret legislatiu 1/2013	50 treballadors o més	Almenys el 2 % de la plantilla, o mesures alternatives autoritzades
Comitè d’empresa	Estatut dels treballadors	50 treballadors o més	Òrgan de representació amb drets d’informació i consulta; per sota, delegats de personal des de 6 treballadors si es promouen eleccions

Per sota de 50, algunes d’aquestes obligacions poden venir per conveni o per acord, i el pla d’igualtat és voluntari però registrable.

El que continua en tramitació (i convé no donar per vigent)

• Reial decret de registre horari digital: prohibirà el paper i l’Excel i donarà accés remot a la Inspecció. Dictamen desfavorable del Consell d’Estat el 23 de març de 2026 i anunci d’aprovació «immediata» el 9 de setembre; sense publicar al BOE.
• Jornada de 37,5 hores: rebutjada al Congrés el 10 de setembre de 2025; només s’aplica on la fixa el conveni.

Preparar-se per a totes dues coses costa poc si el registre de jornada ja és digital i fiable; les sancions vigents són a la taula de sancions del control horari.

Llista de comprovació de compliment normatiu laboral per a una pime

Imprimeix-la o copia-la i marca el que tens documentat, no el que creus que compleixes.

1. Altes a la Seguretat Social prèvies a l’inici i contractes comunicats en deu dies hàbils.
2. Contractes per escrit quan correspon, signats i arxivats; còpia bàsica lliurada si hi ha representació.
3. Registre diari de jornada de tota la plantilla, conservat quatre anys, amb traçabilitat de correccions.
4. Calendari laboral de l’any exposat a cada centre.
5. Rebuts de salaris lliurats amb prova de recepció i conservats quatre anys.
6. Registre retributiu actualitzat i a disposició de la representació dels treballadors.
7. Protocol enfront de l’assetjament sexual i per raó de sexe aprovat i comunicat.
8. Pla de prevenció, avaluació de riscos, modalitat preventiva, formació i vigilància de la salut al dia.
9. Informació de protecció de dades a la plantilla, registre d’activitats i política de desconnexió digital.
10. Acords de teletreball per escrit amb compensació de despeses.
11. Procediment d’absències i baixes d’acord amb el Reial decret 1060/2022.
12. Si tens 50 treballadors o més: pla d’igualtat registrat, auditoria retributiva, canal de denúncies amb responsable del sistema, mesures i protocol LGTBI, quota de discapacitat i comitè d’empresa.

Com t’ajuda LapsoWork

LapsoWork no substitueix la teva assessoria laboral, però converteix bona part d’aquesta llista en registres que existeixen sense esforç: el control horari amb segellament de temps i exportació auditada, el gestor documental amb contractes i rebuts signats biomètricament i conservats, el mòdul de vacances i absències amb calendaris per centre i tipologia d’absències, i, en el pla Avançat, el canal de denúncies de la Llei 2/2023. Tot des de 2 € per empleat i mes, com pots veure a la nostra pàgina de preus.

Preguntes freqüents

Quines obligacions laborals té una empresa de menys de 50 treballadors?

Les que s’apliquen des del primer empleat: alta prèvia i comunicació de contractes, registre diari de jornada, calendari laboral exposat, rebuts de salaris i conservació quatre anys, registre retributiu, protocol enfront de l’assetjament sexual, prevenció de riscos laborals, protecció de dades i política de desconnexió digital, acords de teletreball i gestió de baixes d’acord amb el Reial decret 1060/2022.

Què canvia en arribar a 50 treballadors?

S’hi afegeixen el pla d’igualtat negociat i registrat amb la seva auditoria retributiva, el canal de denúncies de la Llei 2/2023, les mesures i el protocol LGTBI del Reial decret 1026/2024 (a partir de més de 50), la quota de reserva del 2 % per a persones amb discapacitat i el comitè d’empresa com a òrgan de representació.

El registre retributiu és obligatori en empreses petites?

Sí. El Reial decret 902/2020 obliga totes les empreses, amb independència de la mida, a portar un registre retributiu de tota la plantilla des del 14 d’abril de 2021, amb els valors mitjans i les medianes de salaris, complements i percepcions extrasalarials desagregats per sexe i per grup, categoria o lloc de treball d’igual valor.

Està en vigor l’obligació de fitxatge digital?

El registre diari de jornada sí, des del 2019, amb qualsevol sistema fiable. L’obligació que sigui exclusivament digital, inalterable i accessible a distància per a la Inspecció és al reial decret en tramitació, sense publicar al BOE a data de 15 de setembre de 2026.

Necessito un programa de compliment normatiu laboral en una pime?

No com a estructura formal, però sí una llista d’obligacions amb responsable, evidència i data de revisió, i sistemes que generin les proves (registre de jornada, documents signats, absències) sense feina manual. És el que demana la Inspecció: no que diguis que compleixes, sinó que ho demostris.

Conclusió

El compliment normatiu laboral d’una pime el 2026 es resumeix en dues llistes: la que s’aplica des del primer treballador i la que s’activa als 50. Cap no exigeix grans estructures, però totes exigeixen prova: registres, documents signats, protocols aprovats i comunicats. Ordenar aquesta prova en un sistema en lloc de fer-ho en carpetes i correus és la diferència entre complir i poder-ho demostrar. Si vols començar pel que més s’inspecciona, el registre de jornada i els documents, prova LapsoWork 30 dies gratis.