Sancions per no complir el control horari el 2026: taula vigent i què proposa el nou reial decret
Les sancions per no complir el control horari són avui les que fixa la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): no registrar la jornada és una infracció greu que la Inspecció de Treball sanciona amb una multa d’entre 751 i 7.500 euros, i a això s’hi suma gairebé sempre la reclamació de les hores extraordinàries no pagades. El reial decret de registre horari digital que tramita el Govern espanyol proposa canviar aquest esquema i sancionar per treballador afectat, amb fins a 10.000 euros, però amb data de 15 de setembre de 2026 continua sense publicar-se al BOE. En aquest article separem el que està en vigor del que es proposa, donem la taula completa de quanties i expliquem què revisa la Inspecció quan visita una pime i com evitar l’acta.
Marc legal: el que està en vigor i el que està en tramitació
- Article 34.9 de l’Estatut dels treballadors (Reial decret llei 8/2019): obligació de registrar cada dia la jornada de cada treballador, conservar els registres quatre anys i tenir-los a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspecció. En vigor des del 12 de maig de 2019.
- LISOS, article 7.5: tipifica com a infracció greu la transgressió de les normes sobre registre de jornada; l’article 40 en fixa les quanties, actualitzades pel Reial decret 306/2024 amb efectes des de l’1 de maig de 2024.
- Llei 10/2021 de treball a distància: obligacions específiques per al teletreball, també sancionables d’acord amb la LISOS.
- Reial decret de registre horari digital: en tramitació. Exigirà un registre exclusivament digital, inalterable i accessible a distància per a la Inspecció, i proposa sancions per treballador. El Consell d’Estat va emetre un dictamen desfavorable el 23 de març de 2026 i el Ministeri de Treball va anunciar el 9 de setembre que l’aprovarà «amb caràcter immediat», sense data. N’expliquem el contingut a la nova llei de fitxatge digital: en quin punt es troba.
Taula de sancions vigent pel registre de jornada
L’absència de registre, el registre incomplet o el registre poc fiable són una infracció greu. La Inspecció gradua la sanció segons criteris com el nombre de treballadors afectats, la reincidència, la intencionalitat o el perjudici causat.
| Infracció | Grau | Quantia | Escenari habitual |
|---|---|---|---|
| Greu (art. 7.5 LISOS) | Mínim | 751 € – 1.500 € | Registre incomplet o amb errades puntuals en pocs treballadors |
| Greu | Mitjà | 1.501 € – 3.750 € | Sistema existent però poc fiable o amb errades reiterades |
| Greu | Màxim | 3.751 € – 7.500 € | Absència de registre en tota la plantilla o en bona part |
Les infraccions molt greus de la LISOS (per exemple, l’obstrucció a la tasca inspectora o determinades conductes en matèria de Seguretat Social) tenen quanties de 7.501 a 30.000 euros en grau mínim, de 30.001 a 120.005 en grau mitjà i de 120.006 a 225.018 en grau màxim. No registrar la jornada no és, per si mateix, una infracció molt greu.
El que sí que multiplica el cost és el que sol acompanyar l’acta:
- Hores extraordinàries no registrades ni pagades: la Inspecció les estima, l’empresa les ha d’abonar amb les cotitzacions corresponents i, si superen el límit legal, hi ha una infracció greu addicional.
- Una acta per cada obligació incomplerta que es detecta en la visita: registre de jornada, acord de teletreball, calendari laboral no exposat, etc.
- La reclamació laboral del treballador, que, amb el registre en contra o sense registre, sol prosperar.
El que proposa el reial decret: sanció per treballador
El text en tramitació substitueix la lògica d’«una multa per empresa» per la d’«una multa per treballador el registre del qual no compleix», amb imports de fins a 10.000 euros per treballador. Amb aquesta regla, una pime de 30 empleats que fitxés en paper es podria enfrontar, en teoria, a un màxim molt superior al de la taula vigent. És la novetat que més s’ha difós i també la que va qüestionar el Consell d’Estat, juntament amb el termini d’entrada en vigor de només vint dies. Fins que no es publiqui al BOE, no s’aplica: les actes s’aixequen amb la taula de la LISOS.
Altres sancions que la Inspecció creua amb el fitxatge
Canal de denúncies (Llei 2/2023), empreses de 50 empleats o més
| Infracció (persones jurídiques) | Quantia |
|---|---|
| Molt greu: no disposar de sistema intern d’informació, represàlies contra l’informant o vulnerar la confidencialitat | 600.001 € – 1.000.000 € |
| Greu | 100.001 € – 600.000 € |
| Lleu | 1.001 € – 100.000 € |
L’autoritat competent és l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant, que a més pot imposar l’amonestació pública i la prohibició d’obtenir subvencions durant fins a quatre anys. En tenim el detall a sancions per no tenir canal de denúncies.
Teletreball (Llei 10/2021)
| Infracció | Quantia |
|---|---|
| No formalitzar per escrit l’acord de treball a distància | 751 € – 7.500 € (greu) |
| No compensar les despeses del teletreball | 751 € – 7.500 € (greu) |
| No garantir el dret a la desconnexió digital | 751 € – 7.500 € (greu) |
N’expliquem les obligacions a teletreball a Espanya: obligacions legals.
Què revisa la Inspecció quan visita una pime
- Els registres d’una mostra de treballadors de l’últim període: que hi hagi registre tots els dies feiners, que quadri amb la jornada del contracte i que no hi hagi incoherències.
- La fiabilitat del suport: si el registre es pot modificar sense deixar rastre, si hi ha traçabilitat de les correccions i si es conserva quatre anys. Un registre editable sense traça no es considera fiable.
- La comparació amb les nòmines: hores registrades enfront d’hores pagades. Les diferències són hores extraordinàries no abonades.
- Entrevistes a treballadors: si fitxen tots els dies, si els han demanat que signin registres «en blanc» o corregits, si fan hores que no cobren. Les seves declaracions pesen.
- La resta d’obligacions que es veuen en la mateixa visita: calendari laboral exposat, acords de teletreball i canal de denúncies si hi ha 50 empleats o més.
Com evitar l’acta
- Registre digital amb traçabilitat, encara que el reial decret no s’hagi publicat: és el que la Inspecció considera fiable i el que t’estalviarà haver de canviar de sistema amb un termini al damunt.
- Formació breu per als comandaments intermedis: bona part de les actes neixen d’un encarregat que demana fitxar «en bloc» o corregir a mà.
- Política interna escrita que l’empleat coneix en incorporar-se: com es fitxa, què cal fer si s’oblida de fitxar, com es demanen correccions, com es compensen les hores extraordinàries.
- Revisió periòdica dels registres d’una mostra d’empleats per detectar buits i desviacions abans que la Inspecció.
- Atendre el requeriment: moltes visites acaben en un requeriment amb termini per esmenar, no en una sanció. Esmenar dins del termini i amb proves redueix o evita l’acta.
Preguntes freqüents
Quina és la multa per no portar el registre de jornada?
Avui és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, sancionada amb una multa d’entre 751 i 7.500 euros segons el grau (mínim, mitjà o màxim), amb les quanties actualitzades pel Reial decret 306/2024. A la multa s’hi sol sumar l’abonament de les hores extraordinàries no registrades. La sanció de fins a 10.000 euros per treballador és una proposta del reial decret de registre horari digital, encara sense publicar.
Es multa per empresa o per treballador?
Amb la normativa vigent, la sanció és per infracció, graduada segons el nombre de treballadors afectats, entre altres criteris, i la Inspecció pot aixecar una acta per cada obligació incomplerta. El reial decret en tramitació proposa sancionar per cada treballador el registre del qual no compleixi, però aquesta regla no està en vigor.
Puc al·legar que soc una pime petita i que no ho sabia?
El desconeixement no eximeix: l’obligació de registrar la jornada està en vigor des del maig de 2019 i és la mateixa per a totes les empreses. La bona fe i l’esmena ràpida poden portar a un requeriment en lloc d’una sanció, o a un grau mínim.
Quant triga a prescriure una infracció pel registre de jornada?
Les infraccions en matèria laboral prescriuen als tres anys comptats des de la data de la infracció, segons l’article 4 de la LISOS. L’obligació de conservar els registres de jornada és de quatre anys.
Què passa si la Inspecció ve per la denúncia d’un empleat?
És un origen freqüent de les visites. Si el registre no existeix o no és fiable, a la sanció administrativa s’hi suma la reclamació del treballador per hores extraordinàries, que, amb el registre en contra, sol prosperar. Un registre digital amb traçabilitat és la millor defensa en tots dos fronts.
Conclusió
Incomplir el control horari costa avui entre 751 i 7.500 euros per infracció greu, més les hores extraordinàries que estimi la Inspecció i les actes per la resta d’obligacions que revisi en la mateixa visita. El reial decret de registre horari digital proposa sancions per treballador de fins a 10.000 euros, però continua sense publicar-se. Complir costa 720 euros l’any per a 30 empleats amb el pla Bàsic de LapsoWork, i deixa el registre a punt per al text que arribi. Si el vols tenir en 48 hores, prova LapsoWork 30 dies gratis; i si prefereixes comparar abans, tenim la taula de preus de programari de control horari per a 30 empleats.