Nova llei de fitxatge digital 2026: en quin punt es troba, què exigirà i com preparar-t’hi

La nova llei de fitxatge digital 2026 és, ara com ara, un reial decret en tramitació: amb data de 15 de setembre de 2026 continua sense publicar-se al BOE. El Consell d’Estat va emetre un dictamen desfavorable el 23 de març de 2026 i el Ministeri de Treball va anunciar el 9 de setembre que l’aprovarà «amb caràcter immediat», sense data. Mentrestant, el que obliga la teva pime és la norma que ja està en vigor des del 2019: el registre diari de jornada de l’article 34.9 de l’Estatut dels treballadors. En aquest article separem el que ja és obligatori del que exigirà el nou text, i expliquem com preparar-t’hi perquè la publicació al BOE no t’agafi canviant de sistema a corre-cuita.

El que ja està en vigor: el registre de jornada de l’article 34.9

Des del 12 de maig de 2019, pel Reial decret llei 8/2019, tota empresa ha de:

• Registrar cada dia l’hora d’inici i de fi de la jornada de cada treballador.
• Conservar els registres quatre anys a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
• Organitzar i documentar el sistema mitjançant negociació col·lectiva o acord d’empresa, o per decisió de l’empresari amb la consulta prèvia a la representació legal.

La norma no imposa cap format: avui el paper o un full de càlcul són legals si el registre és fiable, diari i està disponible. El que la Inspecció qüestiona a la pràctica són els registres sense traçabilitat (fulls emplenats a final de mes, horaris teòrics copiats) perquè no acrediten la jornada real. L’incompliment és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, sancionada amb una multa d’entre 751 i 7.500 euros segons el grau, i sovint va acompanyada de la reclamació de les hores extraordinàries no registrades. Tens el detall a la taula de sancions del control horari.

Què exigirà el reial decret de registre horari digital

El text que tramita el Govern espanyol, a l’empara de l’article 34.9 de l’Estatut dels treballadors, canvia el «com» del registre. Segons el projecte conegut:

1. Registre exclusivament digital. Desapareixen el paper i els fulls de càlcul sense control de canvis.
2. Inalterabilitat i traçabilitat. Cada anotació porta un segell de temps i qualsevol correcció deixa rastre de qui, quan i per què.
3. Accés remot de la Inspecció de Treball i de la representació dels treballadors als registres, en temps real i sense desplaçar-se.
4. Identificació del treballador en cada fitxatge, amb registre d’inici, pauses i fi.
5. Sancions per treballador afectat, amb imports de fins a 10.000 euros, en lloc d’una multa única per empresa.

Són les novetats de l’esborrany, no obligacions vigents. El dictamen del Consell d’Estat va qüestionar, entre altres coses, el termini d’entrada en vigor de només vint dies i l’impacte en les petites empreses, de manera que el text final pot canviar en alguns detalls. El que no canviarà és la direcció: registre digital, inalterable i consultable a distància.

Paper, Excel i biometria: què passa amb cada mètode

• Paper. Legal avui si és fiable i diari; prohibit quan el reial decret entri en vigor. A la pràctica és el mètode amb més actes d’infracció, perquè rarament reflecteix la jornada real.
• Excel o fulls de càlcul. El mateix cas: legals avui, sense futur amb el reial decret, i amb el problema afegit que qualsevol els pot modificar sense deixar rastre.
• Aplicacions genèriques (missatgeria, calendaris, formularis). No garanteixen ni la identificació ni la inalterabilitat; serveixen de poc davant d’una inspecció.
• Biometria (empremta, rostre). L’Agència Espanyola de Protecció de Dades va publicar el novembre de 2023 una guia sobre control de presència amb sistemes biomètrics que exigeix una avaluació d’impacte i considera difícil justificar-ne la proporcionalitat per fitxar. Abans d’implantar-la cal tenir una alternativa no biomètrica.

Com preparar-t’hi sense esperar el BOE

La manera més senzilla és tenir ja programari de control horari que compleixi la norma actual i els requisits que apunta l’esborrany. Assegura’t que:

• Identifiqui el treballador en cada fitxatge (usuari, PIN, targeta o app) i registri inici, pauses i fi.
• Segelli cada registre amb una marca de temps que l’usuari no pugui alterar, i auditi les correccions amb data, autor i motiu.
• Exporti informes verificables en PDF i CSV, a punt per a la Inspecció o per a la representació dels treballadors.
• Funcioni sense connexió i sincronitzi quan es recuperi la xarxa, perquè un tall no deixi buits en el registre.
• Es pagui per empleat i mes, sense permanència, perquè adaptar-te al text definitiu no t’obligui a renegociar un contracte anual.

LapsoWork cobreix aquests punts des del pla Bàsic, a 2 € per empleat i mes, amb app per a iOS i Android, tauleta en mode quiosc opcional, exportació en PDF i CSV auditats i migració gratuïta des d’Excel. I si, a més, el teu conveni o la futura llei redueixen la jornada, a l’article què canvia amb la jornada de 37,5 hores expliquem com preparar-t’hi.

Resum: llista de comprovació per estar a punt

1. Comprova que avui registres la jornada cada dia i que conserves els registres durant quatre anys: és el que ja exigeix l’article 34.9.
2. Si fitxes en paper o amb Excel, passa’t a un sistema digital amb traçabilitat abans que el reial decret fixi el termini.
3. Documenta el sistema amb la representació dels treballadors i comunica’l a la plantilla.
4. Forma l’equip en el nou mètode; normalment n’hi ha prou amb una hora.
5. Estigues pendent de la publicació al BOE: quan surti, revisa el termini d’adaptació i els requisits definitius i compara’ls amb el teu sistema.

Preguntes freqüents

Està en vigor la nova llei de fitxatge digital?

No. Amb data de 15 de setembre de 2026 el reial decret de registre horari digital continua sense publicar-se al BOE. El Consell d’Estat va emetre un dictamen desfavorable el 23 de març de 2026 i el Ministeri de Treball va anunciar el 9 de setembre que l’aprovarà de manera immediata, sense data concreta. El que sí que està en vigor és el registre diari de jornada de l’article 34.9 de l’Estatut dels treballadors, des del maig de 2019.

És legal fitxar en paper o amb Excel avui?

Sí, sempre que el registre sigui diari, fiable i estigui a disposició dels treballadors i de la Inspecció durant quatre anys. El reial decret en tramitació prohibirà aquests mètodes quan entri en vigor, i la Inspecció ja qüestiona els registres sense traçabilitat perquè no acrediten la jornada real.

Quina és la multa per no portar el registre de jornada?

Avui és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, sancionada amb una multa d’entre 751 i 7.500 euros segons el grau, a la qual s’afegeix la reclamació de les hores extraordinàries no registrades. El projecte de reial decret proposa que la sanció es calculi per treballador afectat, amb imports de fins a 10.000 euros, però aquesta regla no està en vigor.

Què passa amb la jornada de 37,5 hores?

És una reforma diferent. El Congrés en va rebutjar la tramitació el 10 de setembre de 2025 i la jornada màxima legal continua sent de 40 hores setmanals de mitjana en còmput anual, tret del que fixi cada conveni. El registre horari digital es tramita per separat com a reial decret.

Conclusió

La nova llei de fitxatge digital encara no és al BOE, però la direcció és clara i la norma actual ja obliga a registrar la jornada cada dia. Preparar-s’hi consisteix a tenir avui un sistema digital, inalterable i exportable que compleixi l’article 34.9 i que no calgui canviar quan es publiqui el reial decret. Amb LapsoWork ho tens a punt en 48 hores, inclosa la migració de les teves dades d’Excel, i si en 30 dies no et convenç, te’n vas sense pagar res: prova LapsoWork gratis.