Comparativa de control horario: Factorial HR vs LapsoWork
Desde que el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España, elegir un buen software de control horario ha dejado de ser opcional. Y con el nuevo desarrollo reglamentario que empuja hacia el fichaje digital, accesible y a prueba de manipulaciones, cualquier pyme necesita una herramienta que cumpla la ley sin complicarle la vida. En esta comparativa ponemos frente a frente dos opciones muy populares en el mercado español: Factorial HR y LapsoWork. Ambas cubren lo básico, pero tienen enfoques distintos. Te contamos en qué se parecen, en qué se diferencian y cómo decidir cuál encaja mejor con tu empresa.
El control horario de Factorial HR
Factorial es una de las plataformas de RRHH más conocidas de España. Su módulo de control horario permite a los administradores configurar la jornada laboral de cada empleado teniendo en cuenta particularidades individuales (turnos, jornadas partidas, flexibilidad horaria). Entre sus funciones principales:
- Fichaje desde el móvil mediante código QR o desde la app.
- Revisión de horas trabajadas y contabilización automática de horas extra.
- Gestión de vacaciones y ausencias con flujo de aprobación por parte del responsable.
- Informes personalizados exportables para auditorías o inspecciones.
- Cumplimiento normativo del registro de jornada vigente.
Factorial es un producto pulido y muy completo, pensado como suite integral de RRHH (con nóminas, ATS, finanzas e incluso agente de IA). Eso lo convierte en una gran opción para empresas medianas y scale-ups con presupuesto amplio, aunque para una pyme pequeña puede resultar más plataforma de la que realmente necesita.
El control horario de LapsoWork
LapsoWork comparte con Factorial muchas de las funcionalidades clave, pero con una filosofía más centrada en la sencillez y en la pyme española. Su software de control horario incluye:
- Fichaje rápido de entradas, salidas y pausas, en un par de clics.
- Personalización de horarios de cada empleado desde el gestor interno.
- Acceso multiplataforma: app móvil, versión web y hardware de fichaje para oficinas.
- Gestión de vacaciones y ausencias integrada con el resto de módulos.
- Interfaz sencilla e intuitiva, sin curva de aprendizaje ni necesidad de formación previa.
- Histórico de fichajes y resumen de jornada visible para el propio empleado.
- Informes en PDF conformes a la normativa de registro horario.
- Soporte profesional personalizado, en español y cercano.
La gran diferencia está en la experiencia: LapsoWork prioriza que cualquier persona del equipo —sin importar su perfil técnico— pueda fichar y consultar sus horas sin pensarlo, mientras el administrador tiene la información actualizada en tiempo real.
Tabla comparativa rápida
| Aspecto | Factorial HR | LapsoWork |
|---|---|---|
| Fichaje móvil | Sí (QR y app) | Sí (app, web, hardware) |
| Facilidad de uso | Completa, más curva de aprendizaje | Muy sencilla, sin formación |
| Informes conformes a ley | Sí | Sí (PDF automáticos) |
| Enfoque | Suite integral de RRHH | Especializada y ligera para pymes |
| Soporte en español | Sí | Sí, personalizado |
| Ideal para | Medianas empresas y scale-ups | Pymes de 5 a 100 empleados |
Las dos herramientas cumplen con lo esencial y con la normativa. La elección depende más de lo que necesites alrededor del control horario que del fichaje en sí.
Cumplimiento legal: lo que no puede faltar en 2026
Sea cual sea el software que elijas, en 2026 debe garantizar que el registro horario sea:
- Digital y objetivo, evitando registros manuales fácilmente manipulables.
- Accesible en todo momento para la persona trabajadora, la representación legal y la Inspección de Trabajo.
- Conservado durante cuatro años, con integridad garantizada.
- Interoperable, capaz de exportar los datos en formatos estándar.
Tanto Factorial como LapsoWork están alineados con estos requisitos. Aun así, conviene comprobar que el registro es inalterable y que la persona trabajadora puede acceder a sus propias horas sin depender del administrador, dos puntos en los que la Inspección pone especial atención.
¿Cuál elegir según tu empresa?
Elige Factorial si necesitas una suite de RRHH muy amplia (nóminas, selección de personal, finanzas, IA) y tu empresa tiene volumen y presupuesto para aprovecharla. Es una plataforma potente cuando de verdad usas todos sus módulos.
Elige LapsoWork si eres una pyme que quiere un control horario sencillo, legal y económico, con un equipo que ficha en segundos y sin querer pelearse con una herramienta compleja. Además, puedes ir sumando módulos según los necesites —nóminas, turnos, vacaciones o canal de denuncias— sin salir de la misma plataforma.
En el fondo, ambas resuelven el mismo problema. La pregunta no es tanto cuál es “mejor” en abstracto, sino cuál se ajusta a tu tamaño, a tu presupuesto y a las ganas que tenga tu equipo de aprender una herramienta nueva. Si valoras la simplicidad y el trato cercano, merece la pena probar LapsoWork antes de decidir.