Desde que o rexistro de xornada é obrigatorio para todas as empresas en España, elixir un bo software de control horario deixou de ser opcional. E co novo desenvolvemento regulamentario que empurra cara á fichaxe dixital, accesible e a proba de manipulacións, calquera peme necesita unha ferramenta que cumpra a lei sen complicarlle a vida. Nesta comparativa poñemos fronte a fronte dúas opcións moi populares no mercado español: Factorial HR e LapsoWork. Ambas cobren o básico, pero teñen enfoques distintos. Contámosche en que se parecen, en que se diferencian e como decidir cal encaixa mellor coa túa empresa.
O control horario de Factorial HR
Factorial é unha das plataformas de RRHH máis coñecidas de España. O seu módulo de control horario permite aos administradores configurar a xornada laboral de cada empregado tendo en conta particularidades individuais (quendas, xornadas partidas, flexibilidade horaria). Entre as súas funcións principais:
- Fichaxe desde o móbil mediante código QR ou desde a aplicación.
- Revisión de horas traballadas e contabilización automática de horas extra.
- Xestión de vacacións e ausencias con fluxo de aprobación por parte do responsable.
- Informes personalizados exportables para auditorías ou inspeccións.
- Cumprimento normativo do rexistro de xornada vixente.
Factorial é un produto pulido e moi completo, pensado como suite integral de RRHH (con nóminas, ATS, finanzas e mesmo axente de IA). Iso convérteo nunha gran opción para empresas medianas e scale-ups con orzamento amplo, aínda que para unha peme pequena pode resultar máis plataforma da que realmente necesita.
O control horario de LapsoWork
LapsoWork comparte con Factorial moitas das funcionalidades clave, pero cunha filosofía máis centrada na sinxeleza e na peme española. O seu software de control horario inclúe:
- Fichaxe rápida de entradas, saídas e pausas, nun par de clics.
- Personalización de horarios de cada empregado desde o xestor interno.
- Acceso multiplataforma: aplicación móbil, versión web e hardware de fichaxe para oficinas.
- Xestión de vacacións e ausencias integrada co resto de módulos.
- Interface sinxela e intuitiva, sen curva de aprendizaxe nin necesidade de formación previa.
- Histórico de fichaxes e resumo de xornada visible para o propio empregado.
- Informes en PDF conformes á normativa de rexistro horario.
- Soporte profesional personalizado, en castelán e próximo.
A gran diferenza está na experiencia: LapsoWork prioriza que calquera persoa do equipo —sen importar o seu perfil técnico— poida fichar e consultar as súas horas sen pensalo, mentres o administrador ten a información actualizada en tempo real.
Táboa comparativa rápida
| Aspecto | Factorial HR | LapsoWork |
|---|---|---|
| Fichaxe móbil | Si (QR e app) | Si (app, web, hardware) |
| Facilidade de uso | Completa, máis curva de aprendizaxe | Moi sinxela, sen formación |
| Informes conformes á lei | Si | Si (PDF automáticos) |
| Enfoque | Suite integral de RRHH | Especializada e lixeira para pemes |
| Soporte en castelán | Si | Si, personalizado |
| Ideal para | Medianas empresas e scale-ups | Pemes de 5 a 100 empregados |
As dúas ferramentas cumpren co esencial e coa normativa. A elección depende máis do que necesites arredor do control horario que da fichaxe en si.
Cumprimento legal: o que non pode faltar en 2026
Sexa cal sexa o software que elixas, en 2026 debe garantir que o rexistro horario sexa:
- Dixital e obxectivo, evitando rexistros manuais facilmente manipulables.
- Accesible en todo momento para a persoa traballadora, a representación legal e a Inspección de Traballo.
- Conservado durante catro anos, con integridade garantida.
- Interoperable, capaz de exportar os datos en formatos estándar.
Tanto Factorial como LapsoWork están aliñados con estes requisitos. Aínda así, convén comprobar que o rexistro é inalterable e que a persoa traballadora pode acceder ás súas propias horas sen depender do administrador, dous puntos nos que a Inspección pon especial atención.
Cal elixir segundo a túa empresa?
Elixe Factorial se necesitas unha suite de RRHH moi ampla (nóminas, selección de persoal, finanzas, IA) e a túa empresa ten volume e orzamento para aproveitala. É unha plataforma potente cando de verdade usas todos os seus módulos.
Elixe LapsoWork se es unha peme que quere un control horario sinxelo, legal e económico, cun equipo que ficha en segundos e sen querer pelexar cunha ferramenta complexa. Ademais, podes ir sumando módulos segundo os necesites —nóminas, quendas, vacacións ou canle de denuncias— sen saír da mesma plataforma.
No fondo, ambas resolven o mesmo problema. A pregunta non é tanto cal é «mellor» en abstracto, senón cal se axusta ao teu tamaño, ao teu orzamento e ás ganas que teña o teu equipo de aprender unha ferramenta nova. Se valoras a simplicidade e o trato próximo, paga a pena probar LapsoWork antes de decidir.