Des que el registre de jornada és obligatori per a totes les empreses a Espanya, triar un bon programari de control horari ha deixat de ser opcional. I amb el nou desplegament reglamentari que empeny cap al fitxatge digital, accessible i a prova de manipulacions, qualsevol pime necessita una eina que compleixi la llei sense complicar-li la vida. En aquesta comparativa posem cara a cara dues opcions molt populars al mercat espanyol: Factorial HR i LapsoWork. Totes dues cobreixen el més bàsic, però tenen enfocaments diferents. T’expliquem en què s’assemblen, en què es diferencien i com decidir quina encaixa millor amb la teva empresa.
El control horari de Factorial HR
Factorial és una de les plataformes de recursos humans més conegudes d’Espanya. El seu mòdul de control horari permet als administradors configurar la jornada laboral de cada empleat tenint en compte particularitats individuals (torns, jornades partides, flexibilitat horària). Entre les seves funcions principals:
- Fitxatge des del mòbil mitjançant codi QR o des de l’app.
- Revisió d’hores treballades i comptabilització automàtica d’hores extres.
- Gestió de vacances i absències amb flux d’aprovació per part del responsable.
- Informes personalitzats exportables per a auditories o inspeccions.
- Compliment normatiu del registre de jornada vigent.
Factorial és un producte polit i molt complet, pensat com a suite integral de recursos humans (amb nòmines, ATS, finances i fins i tot agent d’IA). Això el converteix en una gran opció per a empreses mitjanes i scale-ups amb un pressupost ampli, tot i que per a una pime petita pot resultar més plataforma del que realment necessita.
El control horari de LapsoWork
LapsoWork comparteix amb Factorial moltes de les funcionalitats clau, però amb una filosofia més centrada en la senzillesa i en la pime espanyola. El seu programari de control horari inclou:
- Fitxatge ràpid d’entrades, sortides i pauses, en un parell de clics.
- Personalització d’horaris de cada empleat des del gestor intern.
- Accés multiplataforma: aplicació mòbil, versió web i maquinari de fitxatge per a oficines.
- Gestió de vacances i absències integrada amb la resta de mòduls.
- Interfície senzilla i intuïtiva, sense corba d’aprenentatge ni necessitat de formació prèvia.
- Historial de fitxatges i resum de jornada visible per a l’empleat mateix.
- Informes en PDF conformes a la normativa de registre horari.
- Suport professional personalitzat, en espanyol i proper.
La gran diferència és en l’experiència: LapsoWork prioritza que qualsevol persona de l’equip —sigui quin sigui el seu perfil tècnic— pugui fitxar i consultar les seves hores sense pensar-hi, mentre l’administrador té la informació actualitzada en temps real.
Taula comparativa ràpida
| Aspecte | Factorial HR | LapsoWork |
|---|---|---|
| Fitxatge mòbil | Sí (QR i app) | Sí (app, web, maquinari) |
| Facilitat d’ús | Completa, més corba d’aprenentatge | Molt senzilla, sense formació |
| Informes conformes a la llei | Sí | Sí (PDF automàtics) |
| Enfocament | Suite integral de recursos humans | Especialitzada i lleugera per a pimes |
| Suport en espanyol | Sí | Sí, personalitzat |
| Ideal per a | Empreses mitjanes i scale-ups | Pimes de 5 a 100 empleats |
Totes dues eines compleixen l’essencial i la normativa. L’elecció depèn més del que necessitis al voltant del control horari que del fitxatge en si.
Compliment legal: el que no pot faltar el 2026
Sigui quin sigui el programari que triïs, el 2026 ha de garantir que el registre horari sigui:
- Digital i objectiu, evitant registres manuals fàcilment manipulables.
- Accessible en tot moment per a la persona treballadora, la representació legal i la Inspecció de Treball.
- Conservat durant quatre anys, amb la integritat garantida.
- Interoperable, capaç d’exportar les dades en formats estàndard.
Tant Factorial com LapsoWork estan alineats amb aquests requisits. Tot i així, convé comprovar que el registre és inalterable i que la persona treballadora pot accedir a les seves pròpies hores sense dependre de l’administrador, dos punts en què la Inspecció posa una atenció especial.
Quin triar segons la teva empresa?
Tria Factorial si necessites una suite de recursos humans molt àmplia (nòmines, selecció de personal, finances, IA) i la teva empresa té volum i pressupost per aprofitar-la. És una plataforma potent quan de debò fas servir tots els seus mòduls.
Tria LapsoWork si ets una pime que vol un control horari senzill, legal i econòmic, amb un equip que fitxa en segons i sense voler barallar-se amb una eina complexa. A més, pots anar sumant mòduls a mesura que els necessitis —nòmines, torns, vacances o canal de denúncies— sense sortir de la mateixa plataforma.
En el fons, totes dues resolen el mateix problema. La pregunta no és tant quina és «millor» en abstracte, sinó quina s’ajusta a la teva mida, al teu pressupost i a les ganes que tingui el teu equip d’aprendre una eina nova. Si valores la simplicitat i el tracte proper, val la pena provar LapsoWork abans de decidir.