Comparatif de suivi du temps : Factorial HR vs LapsoWork
Depuis que l’enregistrement du temps de travail est obligatoire pour toutes les entreprises en Espagne, choisir un bon logiciel de suivi du temps n’est plus une option. Et avec le nouveau développement réglementaire qui pousse vers le pointage numérique, accessible et à l’épreuve des manipulations, toute PME a besoin d’un outil qui respecte la loi sans lui compliquer la vie. Dans ce comparatif, nous mettons face à face deux options très populaires sur le marché espagnol : Factorial HR et LapsoWork. Les deux couvrent l’essentiel, mais adoptent des approches différentes. Nous vous expliquons en quoi elles se ressemblent, en quoi elles se distinguent et comment décider laquelle convient le mieux à votre entreprise.
Le suivi du temps de Factorial HR
Factorial est l’une des plateformes RH les plus connues d’Espagne. Son module de suivi du temps permet aux administrateurs de configurer la journée de travail de chaque salarié en tenant compte des particularités individuelles (équipes, journées fractionnées, horaires flexibles). Parmi ses principales fonctions :
- Pointage depuis le mobile via code QR ou depuis l’application.
- Contrôle des heures travaillées et comptabilisation automatique des heures supplémentaires.
- Gestion des congés et des absences avec circuit de validation par le responsable.
- Rapports personnalisés exportables pour les audits ou les inspections.
- Conformité réglementaire à l’enregistrement du temps de travail en vigueur.
Factorial est un produit soigné et très complet, conçu comme une suite RH intégrale (avec paie, ATS, finances et même un agent d’IA). Cela en fait une excellente option pour les entreprises de taille moyenne et les scale-ups disposant d’un budget conséquent, même si pour une petite PME cela peut représenter bien plus de plateforme que ce dont elle a réellement besoin.
Le suivi du temps de LapsoWork
LapsoWork partage avec Factorial de nombreuses fonctionnalités clés, mais avec une philosophie davantage axée sur la simplicité et sur la PME espagnole. Son logiciel de suivi du temps comprend :
- Pointage rapide des entrées, sorties et pauses, en quelques clics.
- Personnalisation des horaires de chaque salarié depuis le gestionnaire interne.
- Accès multiplateforme : application mobile, version web et matériel de pointage pour les bureaux.
- Gestion des congés et des absences intégrée au reste des modules.
- Interface simple et intuitive, sans courbe d’apprentissage ni besoin de formation préalable.
- Historique des pointages et récapitulatif de la journée visible par le salarié lui-même.
- Rapports au format PDF conformes à la réglementation sur l’enregistrement du temps.
- Support professionnel personnalisé, en espagnol et de proximité.
La grande différence réside dans l’expérience : LapsoWork privilégie le fait que n’importe quel membre de l’équipe — quel que soit son profil technique — puisse pointer et consulter ses heures sans y réfléchir, tandis que l’administrateur dispose d’une information mise à jour en temps réel.
Tableau comparatif rapide
| Aspect | Factorial HR | LapsoWork |
|---|---|---|
| Pointage mobile | Oui (QR et app) | Oui (app, web, matériel) |
| Facilité d’usage | Complète, courbe d’apprentissage plus marquée | Très simple, sans formation |
| Rapports conformes à la loi | Oui | Oui (PDF automatiques) |
| Approche | Suite RH intégrale | Spécialisée et légère pour PME |
| Support en espagnol | Oui | Oui, personnalisé |
| Idéal pour | Moyennes entreprises et scale-ups | PME de 5 à 100 salariés |
Les deux outils répondent à l’essentiel et à la réglementation. Le choix dépend davantage de ce dont vous avez besoin autour du suivi du temps que du pointage en lui-même.
Conformité légale : ce qui ne peut pas manquer en 2026
Quel que soit le logiciel que vous choisissez, en 2026 il doit garantir que l’enregistrement du temps soit :
- Numérique et objectif, en évitant les relevés manuels facilement manipulables.
- Accessible à tout moment pour la personne salariée, la représentation légale et l’Inspección de Trabajo (l’inspection du travail espagnole).
- Conservé pendant quatre ans, avec une intégrité garantie.
- Interopérable, capable d’exporter les données dans des formats standard.
Tant Factorial que LapsoWork sont alignés sur ces exigences. Il convient malgré tout de vérifier que l’enregistrement est inaltérable et que la personne salariée peut accéder à ses propres heures sans dépendre de l’administrateur, deux points auxquels l’Inspection accorde une attention particulière.
Lequel choisir selon votre entreprise ?
Choisissez Factorial si vous avez besoin d’une suite RH très large (paie, recrutement, finances, IA) et que votre entreprise a le volume et le budget pour en tirer parti. C’est une plateforme puissante lorsque vous utilisez véritablement tous ses modules.
Choisissez LapsoWork si vous êtes une PME qui veut un suivi du temps simple, légal et économique, avec une équipe qui pointe en quelques secondes et sans vouloir se battre avec un outil complexe. De plus, vous pouvez ajouter des modules au fur et à mesure de vos besoins — paie, plannings, congés ou canal de signalement — sans quitter la même plateforme.
Au fond, les deux résolvent le même problème. La question n’est pas tant de savoir laquelle est « meilleure » dans l’absolu, mais laquelle s’adapte à votre taille, à votre budget et à l’envie qu’a votre équipe d’apprendre un nouvel outil. Si vous valorisez la simplicité et un accompagnement de proximité, il vaut la peine de tester LapsoWork avant de vous décider.