Alternativas a Factorial en 2026: precios y funcionalidades para pymes
Factorial es una de las plataformas de RRHH más conocidas de España, pero no siempre es la opción que mejor encaja en una pyme. Si estás revisando tu software actual o eligiendo uno por primera vez, conviene conocer el resto del mercado. En abril de 2026 hemos recopilado las principales alternativas disponibles en España, con datos públicos de cada web oficial.
El resumen rápido: Factorial es una gran opción para scale-ups con presupuesto amplio, mientras que para una pyme de 10 a 100 empleados existen opciones que cubren lo esencial a un precio más ajustado y, en algunos casos, sin permanencia anual.
Criterios de la comparativa
Hemos comparado las cinco alternativas con los mismos seis criterios que tú evaluarías al contratar:
- Precio por empleado al mes (plan básico).
- Permanencia mínima (contratos anuales o cancelación libre).
- Duración de la prueba gratuita.
- Sede y soporte en español.
- Módulos incluidos vs de pago aparte (canal de denuncias, nóminas, firma biométrica).
- Adaptación a la normativa española (ley de fichaje 2026, Ley 2/2023, teletrabajo).
Factorial: el líder, pero no siempre la mejor opción
Factorial es la startup barcelonesa de referencia con más de 16.000 clientes. Tiene un producto pulido, agente de IA nativo (Factorial One), módulos de finanzas e IT y una marca reconocida.
El problema para pymes pequeñas: el precio del plan básico arranca en 5,50€/empleado/mes y la mayoría de clientes acaban contratando módulos adicionales hasta superar los 9€/empleado/mes. Con 30 empleados estás en ~3.240€/año antes de IVA. Además, el contrato mínimo es anual.
Cuándo sí elegir Factorial: si tu empresa tiene 200+ empleados, necesitas agente de IA integrado para reporting y quieres un ATS avanzado para contrataciones masivas.
LapsoWork: la alternativa española más económica
Precio: 2€/empleado/mes (plan Básico) y 3,50€ (Avanzado). Sin permanencia. Prueba gratis 30 días (el doble que Factorial).
LapsoWork cubre lo esencial para una pyme (control horario 2026, vacaciones, reparto de nóminas a los empleados, app iOS/Android, firma biométrica), incluye canal de denuncias nativo (Factorial lo cobra aparte), tiene sede en España y soporte telefónico en español. Su enfoque es exclusivamente RRHH para pymes, sin módulos de finanzas o IT.
Con 30 empleados: 720€/año en plan Básico, frente a ~2.000€ del plan equivalente de Factorial.
Bizneo HR: para pymes que aspiran a enterprise
Precio: desde 4€/empleado/mes. Prueba: 15 días.
Bizneo tiene clientes de marca (SEAT, Toyota, Air Europa) y un producto muy completo, especialmente en la parte de gestión del talento (OKRs, evaluaciones, reclutamiento). Su UX es algo más densa que Factorial o LapsoWork.
Cuándo elegir Bizneo: si tu pyme está en crecimiento fuerte (100+ empleados) y quieres un producto escalable con fuerte módulo de talento.
Sesame HR: la UX más simple
Precio: desde 4,25€/empleado/mes. Prueba: 14 días. 14.000+ clientes.
Sesame brilla en la experiencia de onboarding y en la sencillez de su UX. Su punto débil es que no incluye canal de denuncias nativo (lo tienes que contratar aparte). Para una pyme de +50 empleados obligada por la Ley 2/2023, esto significa sumar 300-500€/año extra.
Cuándo elegir Sesame: si priorizas UX pulida, no necesitas canal de denuncias y tu equipo valora onboarding rápido.
TramitApp: la opción más barata, con matices
Precio: desde 1-3€/empleado/mes según plan. Prueba: 14 días.
TramitApp es el software de RRHH más barato del mercado español. El plan Easy (1€) está muy limitado en funcionalidades; el Digital (2€) se acerca al Básico de LapsoWork, pero con menos integraciones y sin canal de denuncias nativo.
Cuándo elegir TramitApp: si tu única necesidad es fichaje digital básico, no te importa soporte reducido y quieres el precio absoluto más bajo.
Tabla comparativa completa
Resumen de las cinco opciones (datos públicos abril 2026):
| Criterio | LapsoWork | Factorial | Bizneo HR | Sesame HR | TramitApp |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan básico (€/empl/mes) | 2€ | 5,50€ | 4€ | 4,25€ | 1-2€ |
| Plan avanzado | 3,50€ | 9€+ | — | 7€+ | — |
| Sin permanencia | ✓ | × | × | × | — |
| Prueba gratis | 30 días | 14 días | 15 días | 14 días | 14 días |
| Sede España | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Canal de denuncias nativo | ✓ | add-on | add-on | × | × |
| Firma biométrica | ✓ | ✓ | ✓ | Limitada | Limitada |
| Coste anual 30 empl. (Plan básico) | 720€ | 1.980€ | 1.440€ | 1.530€ | 720€ |
Qué criterio ponderar más
Si tu pyme tiene menos de 100 empleados y gestionas RRHH tú mismo o con un responsable único: precio + ausencia de permanencia son los factores que más dinero y estrés te ahorran. En ese caso LapsoWork o TramitApp son las opciones más racionales.
Si estás en fase de scale-up con 150+ empleados, procesos complejos y dirección de personas profesionalizada: el precio es secundario y lo que importa es módulos de talento, integraciones y madurez del producto. Entonces Bizneo, Factorial o Personio son mejores.
Preguntas frecuentes
¿Se puede migrar de Factorial a LapsoWork sin perder datos? Sí. La exportación CSV de Factorial es estándar. LapsoWork migra empleados, contratos, vacaciones y documentos sin coste en 48-72 horas.
¿Qué pasa con los datos históricos de fichaje? Se importan al módulo de control horario. El histórico se conserva firmado digitalmente con sellado temporal, de manera que la Inspección de Trabajo puede consultarlo si fuera necesario.
¿Merece la pena cambiar si ya pago un año por adelantado? Depende de lo que quede. Si acabas de renovar, seguramente no. Si te quedan 3-4 meses, el ahorro anual con LapsoWork suele compensar el solape.
¿Y si la razón que me lleva a Factorial es su IA? Factorial One (agente IA) es su principal diferenciador. Si usas reporting avanzado con IA a diario, es una razón legítima para quedarte. Si solo la usas esporádicamente, el sobrecoste del 65% anual no compensa.
Conclusión
En 2026 el mercado de software de RRHH para pymes en España está más maduro que nunca. Factorial sigue siendo una gran opción, pero no es la única. La elección depende del tamaño de tu empresa, de tu presupuesto y de las funcionalidades que realmente vayas a usar: precio y ausencia de permanencia para las más pequeñas, profundidad de producto y módulos de talento para las que están en plena escala.
La mejor forma de salir de dudas es probar cada opción que te interese. Si quieres ver LapsoWork por dentro, puedes solicitar una demo gratuita de 30 días sin compromiso.