Alternatives à Factorial en 2026 : tarifs et fonctionnalités pour PME
Factorial est l’une des plateformes RH les plus connues d’Espagne, mais ce n’est pas toujours l’option qui convient le mieux à une PME. Si vous êtes en train de réévaluer votre logiciel actuel ou d’en choisir un pour la première fois, il vaut la peine de connaître le reste du marché. En avril 2026, nous avons rassemblé les principales alternatives disponibles en Espagne, à partir des données publiques de chaque site officiel.
En résumé : Factorial est une excellente option pour les scale-ups disposant d’un budget confortable, tandis que pour une PME de 10 à 100 salariés, il existe des solutions qui couvrent l’essentiel à un prix plus serré et, dans certains cas, sans engagement annuel.
Critères du comparatif
Nous avons comparé les cinq alternatives selon les six mêmes critères que vous évalueriez au moment de souscrire :
- Prix par salarié et par mois (offre de base).
- Durée d’engagement minimum (contrats annuels ou résiliation libre).
- Durée de l’essai gratuit.
- Siège et support en espagnol.
- Modules inclus vs facturés à part (canal de signalement, paie, signature biométrique).
- Conformité à la réglementation espagnole (ley de fichaje 2026 — loi sur le pointage horaire, Ley 2/2023, télétravail).
Factorial : le leader, mais pas toujours la meilleure option
Factorial est la startup barcelonaise de référence avec plus de 16 000 clients. Elle propose un produit soigné, un agent d’IA natif (Factorial One), des modules de finances et d’IT, et une marque reconnue.
Le problème pour les petites PME : le prix de l’offre de base démarre à 5,50 €/salarié/mois et la plupart des clients finissent par souscrire des modules supplémentaires jusqu’à dépasser les 9 €/salarié/mois. Avec 30 salariés, vous êtes à ~3 240 €/an hors taxes. De plus, le contrat minimum est annuel.
Quand choisir Factorial : si votre entreprise compte 200 salariés ou plus, que vous avez besoin d’un agent d’IA intégré pour le reporting et que vous souhaitez un ATS avancé pour des recrutements massifs.
LapsoWork : l’alternative espagnole la plus économique
Prix : 2 €/salarié/mois (offre Basique) et 3,50 € (Avancée). Sans engagement. Essai gratuit de 30 jours (le double de Factorial).
LapsoWork couvre l’essentiel pour une PME (contrôle horaire 2026, congés, distribution des bulletins de paie aux salariés, application iOS/Android, signature biométrique), inclut un canal de signalement natif (Factorial le facture à part), possède un siège en Espagne et un support téléphonique en espagnol. Son approche est exclusivement RH pour les PME, sans modules de finances ni d’IT.
Avec 30 salariés : 720 €/an avec l’offre Basique, contre ~2 000 € pour l’offre équivalente de Factorial.
Bizneo HR : pour les PME qui visent l’entreprise
Prix : à partir de 4 €/salarié/mois. Essai : 15 jours.
Bizneo compte des clients de renom (SEAT, Toyota, Air Europa) et un produit très complet, en particulier sur le volet gestion des talents (OKR, évaluations, recrutement). Son ergonomie est un peu plus dense que celle de Factorial ou de LapsoWork.
Quand choisir Bizneo : si votre PME est en forte croissance (100 salariés ou plus) et que vous souhaitez un produit évolutif doté d’un solide module de gestion des talents.
Sesame HR : l’ergonomie la plus simple
Prix : à partir de 4,25 €/salarié/mois. Essai : 14 jours. Plus de 14 000 clients.
Sesame brille par son expérience d’onboarding et par la simplicité de son ergonomie. Son point faible : il n’inclut pas de canal de signalement natif (vous devez le souscrire à part). Pour une PME de plus de 50 salariés tenue par la Ley 2/2023, cela représente 300 à 500 €/an supplémentaires.
Quand choisir Sesame : si vous privilégiez une ergonomie soignée, que vous n’avez pas besoin d’un canal de signalement et que votre équipe apprécie un onboarding rapide.
TramitApp : l’option la moins chère, avec des nuances
Prix : à partir de 1 à 3 €/salarié/mois selon l’offre. Essai : 14 jours.
TramitApp est le logiciel RH le moins cher du marché espagnol. L’offre Easy (1 €) est très limitée en fonctionnalités ; l’offre Digital (2 €) se rapproche de l’offre Basique de LapsoWork, mais avec moins d’intégrations et sans canal de signalement natif.
Quand choisir TramitApp : si votre seul besoin est le pointage numérique de base, que vous vous accommodez d’un support réduit et que vous recherchez le prix le plus bas dans l’absolu.
Tableau comparatif complet
Récapitulatif des cinq options (données publiques avril 2026) :
| Critère | LapsoWork | Factorial | Bizneo HR | Sesame HR | TramitApp |
|---|---|---|---|---|---|
| Offre de base (€/sal./mois) | 2 € | 5,50 € | 4 € | 4,25 € | 1-2 € |
| Offre avancée | 3,50 € | 9 €+ | — | 7 €+ | — |
| Sans engagement | ✓ | × | × | × | — |
| Essai gratuit | 30 jours | 14 jours | 15 jours | 14 jours | 14 jours |
| Siège en Espagne | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Canal de signalement natif | ✓ | add-on | add-on | × | × |
| Signature biométrique | ✓ | ✓ | ✓ | Limitée | Limitée |
| Coût annuel 30 sal. (offre de base) | 720 € | 1 980 € | 1 440 € | 1 530 € | 720 € |
Quel critère pondérer le plus
Si votre PME compte moins de 100 salariés et que vous gérez les RH vous-même ou avec un unique responsable : le prix + l’absence d’engagement sont les facteurs qui vous font économiser le plus d’argent et de stress. Dans ce cas, LapsoWork ou TramitApp sont les options les plus rationnelles.
Si vous êtes en phase de scale-up avec plus de 150 salariés, des processus complexes et une direction des ressources humaines professionnalisée : le prix est secondaire et ce qui compte, ce sont les modules de gestion des talents, les intégrations et la maturité du produit. Bizneo, Factorial ou Personio sont alors préférables.
Questions fréquentes
Peut-on migrer de Factorial à LapsoWork sans perdre de données ? Oui. L’export CSV de Factorial est standard. LapsoWork migre les salariés, les contrats, les congés et les documents sans frais en 48 à 72 heures.
Qu’advient-il des données historiques de pointage ? Elles sont importées dans le module de contrôle horaire. L’historique est conservé signé numériquement avec horodatage, de sorte que l’Inspection du travail (Inspección de Trabajo) puisse le consulter si nécessaire.
Vaut-il la peine de changer si je paie déjà une année à l’avance ? Cela dépend de ce qu’il reste. Si vous venez de renouveler, sans doute pas. S’il vous reste 3 à 4 mois, l’économie annuelle avec LapsoWork compense généralement le chevauchement.
Et si la raison qui me pousse vers Factorial est son IA ? Factorial One (agent IA) est son principal facteur de différenciation. Si vous utilisez au quotidien du reporting avancé avec IA, c’est une raison légitime de rester. Si vous ne l’utilisez que ponctuellement, le surcoût de 65 % par an ne se justifie pas.
Conclusion
En 2026, le marché des logiciels RH pour PME en Espagne est plus mature que jamais. Factorial reste une excellente option, mais ce n’est pas la seule. Le choix dépend de la taille de votre entreprise, de votre budget et des fonctionnalités que vous allez réellement utiliser : le prix et l’absence d’engagement pour les plus petites, la profondeur du produit et les modules de gestion des talents pour celles qui sont en pleine croissance.
La meilleure façon de lever le doute est de tester chaque option qui vous intéresse. Si vous souhaitez découvrir LapsoWork de l’intérieur, vous pouvez demander une démo gratuite de 30 jours sans engagement.