Sancións por non cumprir o control horario en 2026: táboa vixente e que propón o novo real decreto
As sancións por non cumprir o control horario son hoxe as que fixa a Lei sobre infraccións e sancións na orde social (LISOS): non rexistrar a xornada é unha infracción grave que a Inspección de Traballo sanciona con entre 751 e 7.500 euros, ao que se suma case sempre a reclamación das horas extraordinarias non pagadas. O real decreto de rexistro horario dixital que tramita o Goberno propón cambiar ese esquema e sancionar por traballador afectado, con ata 10.000 euros, pero a 15 de setembro de 2026 segue sen publicarse no BOE. Neste artigo separamos o vixente do proposto, damos a táboa completa de contías, explicamos que revisa a Inspección cando visita unha peme e como evitar a acta.
Marco legal: o que está en vigor e o que está en tramitación
- Artigo 34.9 do Estatuto dos traballadores (Real decreto lei 8/2019): obriga de rexistrar cada día a xornada de cada traballador, conservar os rexistros catro anos e telos á disposición dos traballadores, dos seus representantes e da Inspección. En vigor desde o 12 de maio de 2019.
- LISOS, artigo 7.5: tipifica como infracción grave a transgresión das normas sobre rexistro de xornada; o artigo 40 fixa as contías, actualizadas polo Real decreto 306/2024 con efectos desde o 1 de maio de 2024.
- Lei 10/2021 do traballo a distancia: obrigas específicas para o teletraballo, sancionables tamén pola LISOS.
- Real decreto de rexistro horario dixital: en tramitación. Esixirá rexistro exclusivamente dixital, inalterable e accesible en remoto para a Inspección, e propón sancións por traballador. O Consello de Estado emitiu un ditame desfavorable o 23 de marzo de 2026 e o Ministerio de Traballo anunciou o 9 de setembro que o aprobará «con carácter inmediato», sen data. Explicamos o seu contido en a nova lei de fichaxe dixital: en que punto está.
Táboa de sancións vixente polo rexistro de xornada
A ausencia de rexistro, o rexistro incompleto ou o rexistro pouco fiable son unha infracción grave. A Inspección gradúa a sanción segundo criterios como o número de traballadores afectados, a reincidencia, a intencionalidade ou o prexuízo causado.
| Infracción | Grao | Contía | Escenario habitual |
|---|---|---|---|
| Grave (art. 7.5 LISOS) | Mínimo | 751 € – 1.500 € | Rexistro incompleto ou con fallos puntuais en poucos traballadores |
| Grave | Medio | 1.501 € – 3.750 € | Sistema existente pero pouco fiable ou con fallos reiterados |
| Grave | Máximo | 3.751 € – 7.500 € | Ausencia de rexistro en todo ou gran parte do cadro de persoal |
As infraccións moi graves da LISOS (por exemplo, a obstrución ao labor inspector ou determinadas condutas en materia de Seguridade Social) teñen contías de 7.501 a 30.000 euros en grao mínimo, de 30.001 a 120.005 en grao medio e de 120.006 a 225.018 en grao máximo. Non rexistrar a xornada non é, por si mesmo, unha infracción moi grave.
O que si multiplica o custo é o que adoita acompañar a acta:
- Horas extraordinarias non rexistradas nin pagadas: a Inspección estímaas, a empresa debe aboalas coas súas cotizacións e, se superan o límite legal, hai unha infracción grave adicional.
- Unha acta por cada obriga incumprida detectada na visita: rexistro de xornada, acordo de teletraballo, calendario laboral non exposto etc.
- A reclamación laboral do traballador, que co rexistro en contra ou inexistente adoita prosperar.
O que propón o real decreto: sanción por traballador
O texto en tramitación cambia a lóxica de «unha multa por empresa» a «unha multa por traballador cuxo rexistro non cumpre», con importes de ata 10.000 euros por traballador. Con esa regra, unha peme de 30 empregados que fichase en papel podería enfrontarse en teoría a un máximo moi superior ao da táboa vixente. É a novidade que máis se difundiu e tamén a que o Consello de Estado cuestionou, xunto co prazo de entrada en vigor de só vinte días. Ata que se publique no BOE, non se aplica: as actas levántanse coa táboa da LISOS.
Outras sancións que a Inspección cruza coa fichaxe
Canle de denuncias (Lei 2/2023), empresas de 50 ou máis empregados
| Infracción (persoas xurídicas) | Contía |
|---|---|
| Moi grave: non dispoñer de sistema interno de información, represalias contra o informante ou vulnerar a confidencialidade | 600.001 € – 1.000.000 € |
| Grave | 100.001 € – 600.000 € |
| Leve | 1.001 € – 100.000 € |
A autoridade competente é a Autoridade Independente de Protección do Informante, que ademais pode impoñer amoestación pública e prohibición de subvencións ata catro anos. Temos o detalle en sancións por non contar con canle de denuncias.
Teletraballo (Lei 10/2021)
| Infracción | Contía |
|---|---|
| Non formalizar por escrito o acordo de traballo a distancia | 751 € – 7.500 € (grave) |
| Non compensar os gastos do teletraballo | 751 € – 7.500 € (grave) |
| Non garantir o dereito á desconexión dixital | 751 € – 7.500 € (grave) |
Explicamos as obrigas en teletraballo en España: obrigas legais.
Que revisa a Inspección cando visita unha peme
- Os rexistros dunha mostra de traballadores do último período: que haxa rexistro todos os días laborables, que cadre coa xornada do contrato e que non haxa incoherencias.
- A fiabilidade do soporte: se o rexistro se pode modificar sen deixar rastro, se hai rastrexabilidade de correccións e se se conserva catro anos. Un rexistro editable sen rastro non se dá por fiable.
- O contraste coas nóminas: horas rexistradas fronte a horas pagadas. As diferenzas son horas extraordinarias non aboadas.
- Entrevistas a traballadores: se fichan todos os días, se lles pediron asinar rexistros «en branco» ou corrixidos, se fan horas que non cobran. As súas declaracións pesan.
- O resto de obrigas que se ven na mesma visita: calendario laboral exposto, acordos de teletraballo, canle de denuncias se hai 50 ou máis empregados.
Como evitar a acta
- Rexistro dixital con rastrexabilidade, aínda que o real decreto non estea publicado: é o que a Inspección dá por fiable e o que evitará cambiar de sistema con prazo.
- Formación breve a mandos intermedios: boa parte das actas nacen dun encargado que pide fichar «en bloque» ou corrixir á man.
- Política interna escrita que o empregado coñece ao incorporarse: como se ficha, que facer se esquece fichar, como se piden correccións, como se compensan as horas extraordinarias.
- Revisión periódica dos rexistros dunha mostra de empregados para detectar ocos e desviacións antes que a Inspección.
- Atender o requirimento: moitas visitas rematan nun requirimento con prazo para emendar, non en sanción. Emendar en prazo e con probas reduce ou evita a acta.
Preguntas frecuentes
Cal é a multa por non levar o rexistro de xornada?
Hoxe é unha infracción grave do artigo 7.5 da LISOS, sancionada con entre 751 e 7.500 euros segundo o grao (mínimo, medio ou máximo), coas contías actualizadas polo Real decreto 306/2024. Á multa adóitase sumar o aboamento das horas extraordinarias non rexistradas. A sanción de ata 10.000 euros por traballador é unha proposta do real decreto de rexistro horario dixital, aínda sen publicar.
Múltase por empresa ou por traballador?
Coa normativa vixente, a sanción é por infracción, graduada segundo o número de traballadores afectados entre outros criterios, e a Inspección pode levantar unha acta por cada obriga incumprida. O real decreto en tramitación propón sancionar por cada traballador cuxo rexistro non cumpra, pero esa regra non está en vigor.
Podo alegar que son unha peme pequena e non o sabía?
O descoñecemento non exime: a obriga de rexistrar a xornada está en vigor desde maio de 2019 e é a mesma para todas as empresas. A boa fe e a emenda rápida poden levar a un requirimento en lugar dunha sanción, ou a un grao mínimo.
Canto tarda en prescribir unha infracción polo rexistro de xornada?
As infraccións en materia laboral prescriben aos tres anos desde a data da infracción, segundo o artigo 4 da LISOS. A obriga de conservar os rexistros de xornada é de catro anos.
Que pasa se a Inspección vén por denuncia dun empregado?
É unha orixe frecuente das visitas. Se o rexistro non existe ou non é fiable, á sanción administrativa súmase a reclamación do traballador por horas extraordinarias, que co rexistro en contra adoita prosperar. Un rexistro dixital con rastrexabilidade é a mellor defensa en ambas as frontes.
Conclusión
Incumprir o control horario custa hoxe entre 751 e 7.500 euros por infracción grave, máis as horas extraordinarias que a Inspección estime e as actas polo resto de obrigas que revise na mesma visita. O real decreto de rexistro horario dixital propón sancións por traballador de ata 10.000 euros, pero segue sen publicarse. Cumprir custa 720 euros ao ano para 30 empregados co plan Básico de LapsoWork, e deixa o rexistro listo para o texto que veña. Se queres telo en 48 horas, proba LapsoWork 30 días gratis; e se prefires comparar antes, temos a táboa de prezos de software de control horario para 30 empregados.