Nova lei de fichaxe dixital 2026: en que punto está, que esixirá e como prepararte

A nova lei de fichaxe dixital 2026 é, hoxe por hoxe, un real decreto en tramitación: a 15 de setembro de 2026 segue sen publicarse no BOE. O Consello de Estado emitiu un ditame desfavorable o 23 de marzo de 2026 e o Ministerio de Traballo anunciou o 9 de setembro que o aprobará «con carácter inmediato», sen data. Mentres tanto, o que a túa peme ten que cumprir é a norma que xa está en vigor desde 2019: o rexistro diario de xornada do artigo 34.9 do Estatuto dos traballadores. Neste artigo separamos o que xa é obrigatorio do que esixirá o novo texto, e explicámosche como prepararte para que a publicación no BOE non te colla cambiando de sistema ás présas.

O que xa está en vigor: o rexistro de xornada do artigo 34.9

Desde o 12 de maio de 2019, polo Real decreto lei 8/2019, toda empresa debe:

Rexistrar cada día a hora de inicio e de fin da xornada de cada traballador.
Conservar os rexistros catro anos á disposición dos traballadores, dos seus representantes e da Inspección de Traballo.
Organizar e documentar o sistema mediante negociación colectiva ou acordo de empresa, ou por decisión do empresario logo de consulta coa representación legal.

A norma non impón un formato: hoxe o papel ou unha folla de cálculo son legais se o rexistro é fiable, diario e está dispoñible. O que a Inspección cuestiona na práctica son os rexistros sen rastrexabilidade (follas cubertas a finais de mes, horarios teóricos copiados) porque non acreditan a xornada real. Incumprir é unha infracción grave do artigo 7.5 da LISOS, cunha sanción de entre 751 e 7.500 euros segundo o grao, e con frecuencia vén acompañada da reclamación das horas extraordinarias non rexistradas. Temos a táboa de sancións do control horario co detalle.

Que esixirá o real decreto de rexistro horario dixital

O texto que tramita o Goberno, ao abeiro do artigo 34.9 do Estatuto dos traballadores, cambia o «como» do rexistro. Segundo o proxecto coñecido:

Rexistro exclusivamente dixital. Desaparecen o papel e as follas de cálculo sen control de cambios.
Inalterabilidade e rastrexabilidade. Cada anotación queda con selaxe de tempo e calquera corrección deixa rastro de quen, cando e por que.
Acceso remoto da Inspección de Traballo e da representación dos traballadores aos rexistros, en tempo real e sen desprazarse.
Identificación do traballador en cada fichaxe, con rexistro de inicio, pausas e fin.
Sancións por traballador afectado, con importes de ata 10.000 euros, en lugar dunha multa única por empresa.

Son as novidades do borrador, non obrigas vixentes. O ditame do Consello de Estado cuestionou, entre outras cousas, o prazo de entrada en vigor de só vinte días e o impacto nas pequenas empresas, así que o texto final pode cambiar nalgúns detalles. O que non cambiará é a dirección: rexistro dixital, inalterable e consultable a distancia.

Papel, Excel e biometría: que pasa con cada método

Papel. Legal hoxe se é fiable e diario; prohibido cando o real decreto entre en vigor. Na práctica é o método con máis actas de infracción, porque poucas veces reflicte a xornada real.
Excel ou follas de cálculo. O mesmo caso: legais hoxe, sen futuro co real decreto, e co problema engadido de que calquera pode modificalas sen deixar rastro.
Aplicacións xenéricas (mensaxaría, calendarios, formularios). Non garanten identificación nin inalterabilidade; serven de pouco ante unha inspección.
Biometría (impresión dixital, rostro). A Axencia Española de Protección de Datos publicou en novembro de 2023 unha guía sobre control de presenza con sistemas biométricos que esixe unha avaliación de impacto e considera difícil xustificar a súa proporcionalidade para fichar. Antes de implantala hai que ter unha alternativa non biométrica.

Como prepararte sen esperar ao BOE

A forma máis sinxela é ter xa un software de control horario que cumpra a norma actual e os requisitos que apunta o borrador. Fíxate en que:

Identifique o traballador en cada fichaxe (usuario, PIN, tarxeta ou aplicación) e rexistre inicio, pausas e fin.
Sele cada rexistro cunha marca de tempo que o usuario non poida alterar, e audite as correccións con data, autor e motivo.
Exporte informes verificables en PDF e CSV, listos para a Inspección ou para a representación dos traballadores.
Funcione sen conexión e sincronice ao recuperar a rede, para que un corte non deixe ocos no rexistro.
Custe por empregado e mes, sen permanencia, para que adaptarte ao texto definitivo non te obrigue a renegociar un contrato anual.

LapsoWork cobre estes puntos desde o plan Básico, a 2 € por empregado e mes, con aplicación para iOS e Android, tableta en modo kiosk opcional, exportación en PDF e CSV auditados e migración gratuíta desde Excel. E se ademais o teu convenio ou a futura lei reducen a xornada, en que cambia coa xornada de 37,5 horas explicámosche como prepararte.

Resumo: checklist para estar listo

Comproba que hoxe rexistras a xornada cada día e conservas os rexistros catro anos: é o que xa esixe o artigo 34.9.
Se fichas en papel ou Excel, cambia a un sistema dixital con rastrexabilidade antes de que o real decreto fixe o prazo.
Documenta o sistema coa representación dos traballadores e comunícallo ao cadro de persoal.
Forma o equipo no novo método; normalmente abonda cunha hora.
Sigue a publicación no BOE: cando saia, revisa o prazo de adaptación e compara os requisitos definitivos co teu sistema.

Preguntas frecuentes

Está en vigor a nova lei de fichaxe dixital?

Non. A 15 de setembro de 2026 o real decreto de rexistro horario dixital segue sen publicarse no BOE. O Consello de Estado emitiu un ditame desfavorable o 23 de marzo de 2026 e o Ministerio de Traballo anunciou o 9 de setembro que o aprobará de forma inmediata, sen data concreta. O que si está en vigor é o rexistro diario de xornada do artigo 34.9 do Estatuto dos traballadores, desde maio de 2019.

É legal fichar en papel ou en Excel hoxe?

Si, mentres o rexistro sexa diario, fiable e estea á disposición dos traballadores e da Inspección durante catro anos. O real decreto en tramitación prohibirá estes métodos cando entre en vigor, e a Inspección xa cuestiona os rexistros sen rastrexabilidade porque non acreditan a xornada real.

Cal é a multa por non levar o rexistro de xornada?

Hoxe é unha infracción grave do artigo 7.5 da LISOS, cunha sanción de entre 751 e 7.500 euros segundo o grao, á que se suma a reclamación das horas extraordinarias non rexistradas. O proxecto de real decreto propón que a sanción se calcule por traballador afectado, con importes de ata 10.000 euros, pero esa regra non está en vigor.

Que pasa coa xornada de 37,5 horas?

É unha reforma distinta. O Congreso rexeitou a súa tramitación o 10 de setembro de 2025 e a xornada máxima legal segue en 40 horas semanais de media anual, salvo o que fixe cada convenio. O rexistro horario dixital tramítase por separado como real decreto.

Conclusión

A nova lei de fichaxe dixital aínda non está no BOE, pero a súa dirección é clara e a norma actual xa obriga a rexistrar a xornada cada día. Prepararse consiste en ter hoxe un sistema dixital, inalterable e exportable que cumpra o artigo 34.9 e que non haxa que cambiar cando se publique o real decreto. Con LapsoWork telo listo en 48 horas, incluída a migración dos teus datos de Excel, e se en 30 días non te convence, vaste sen pagar nada: proba LapsoWork gratis.