Teletraballo en España 2026: obrigas legais e software para cumprir

A Lei 10/2021 do traballo a distancia segue sendo o marco legal do teletraballo en España en 2026. Se a túa peme permite que algún empregado traballe desde a casa de forma regular, tes cinco obrigas legais concretas que cumprir. Incumprir calquera delas pode comportar sancións de ata 7.500 € por infracción. Neste artigo explicámoschas con exemplos, dámosche a checklist práctica e mostramos como automatizar a maioría cun software.

Cando se aplica a Lei 10/2021

A lei aplícase cando un empregado traballa a distancia de forma regular cumprindo:

• Polo menos un 30 % da xornada teletraballada (en cómputo mensual ou trimestral segundo o contrato).
• Durante un período de referencia de tres meses.

Por tanto:

• Empregado que teletraballa 1-2 días á semana → entra na lei.
• Empregado 100 % remoto → entra (obviamente).
• Traballo esporádico por un día (cita médica, conciliación puntual) → non entra.
• Traballo ocasional por teletraballo colectivo (p. ex.: unha nevarada grande) → non entra.

As 5 obrigas concretas

1. Acordo escrito de teletraballo

É obrigatorio asinar un acordo escrito co empregado antes de iniciar o teletraballo. O acordo debe conter como mínimo:

• Inventario de medios e equipos que achega a empresa.
• Gastos directos e indirectos e a súa forma de compensación.
• Horario de traballo e dispoñibilidade.
• Porcentaxe de presencialidade fronte a remoto.
• Centro de traballo de adscrición do empregado.
• Lugar do teletraballo (normalmente, o domicilio).
• Duración do acordo (indefinido ou temporal).
• Medios de control empresarial (que deben ser proporcionais).
• Procedemento para suspender ou reverter o teletraballo.

Sanción por non ter acordo: infracción grave, entre 751 € e 7.500 €.

2. Rexistro de xornada en remoto

A obriga de rexistro horario do RDL 8/2019 tamén se aplica ao teletraballo. O rexistro debe ser fiable: non vale o «confío no meu empregado».

Solucións válidas:

• Aplicación móbil con fichaxe de entrada/saída.
• Software web que rexistre o inicio e o peche de sesión.
• Aplicación de ordenador con fichaxe por xesto.

O que non vale:

• «Que me mande un correo electrónico ao comezar e ao rematar».
• Folla de Excel que cubra o empregado ao final da semana.
• Rexistro de actividade do ordenador (non cumpre coa selaxe de tempo).

3. Compensación de gastos

A empresa debe compensar os gastos derivados do teletraballo. A lei non fixa unha cantidade; acórdao o convenio colectivo ou o acordo individual. Aspectos que cómpre considerar:

• Luz (aumento do consumo eléctrico).
• Internet (parte proporcional da factura).
• Mobiliario (cadeira ergonómica, mesa) se a empresa non o achega.
• Desgaste do equipo persoal (se non se dá equipo corporativo).

Valores orientativos en convenios recentes: 30-50 €/mes para teletraballo de 2-3 días/semana; 60-100 €/mes para 100 % remoto.

Sanción por non compensar: infracción grave, 751 €-7.500 €.

4. Dereito á desconexión dixital

O empregado ten dereito a desconectar fóra do seu horario laboral. A empresa debe:

• Definir un horario laboral claro no acordo.
• Establecer bandas horarias nas que o empregado debe estar dispoñible.
• Non esixir resposta a correos electrónicos ou mensaxes fóra de horario.
• Documentar o dereito nunha política interna coñecida por todo o cadro de persoal.

Sanción por vulnerar a desconexión: 1.500 €-7.500 € por infracción grave.

5. Igualdade de dereitos

O empregado teletraballador ten exactamente os mesmos dereitos que o presencial:

• Mesmo salario, complementos, vacacións, formación.
• Mesmo acceso a promoción e ascensos.
• Acceso ao representante sindical e ao comité de empresa.
• Mesmas medidas de prevención de riscos laborais.

Sanción por discriminar o teletraballador: pode chegar a infracción moi grave (ata 225.018 €).

Checklist práctica: cumpre a túa peme?

Contesta si/non a cada pregunta. Se fallas 2 ou máis, tes un risco real de sanción:

1. Teño identificados todos os empregados que teletraballan máis do 30 % da xornada.
2. Cada un ten un acordo escrito asinado cos 9 puntos mínimos.
3. O acordo recolle os gastos compensados e a cantidade exacta.
4. A compensación aparece reflectida na nómina (non en sobres á parte).
5. Os empregados remotos fichan cun sistema dixital auditado (non correo electrónico nin Excel).
6. Teño un documento de política de desconexión coñecido por todo o cadro de persoal.
7. Os empregados en remoto reciben formación en PRL específica do teletraballo.
8. Na avaliación de riscos hai un apartado sobre postos de traballo remotos.
9. Os remotos teñen o mesmo acceso ás comunicacións internas, á formación e á promoción que os presenciais.
10. O acordo inclúe un mecanismo de reversión (como volver ao traballo presencial se é necesario).

Como o automatiza LapsoWork

Xeración do acordo de teletraballo

Modelo preconfigurado cos 9 puntos mínimos esixidos pola lei. Cargas o nome do empregado e o sistema xera o PDF listo para a sinatura biométrica en 30 segundos.

Fichaxe desde a casa

O empregado ficha desde a aplicación (móbil ou web) con selaxe de tempo e xeolocalización opcional (só no momento da fichaxe, nunca continua). O sistema rexistra a xornada igual que se estivese na oficina.

Bandas horarias e desconexión

Defines os horarios de dispoñibilidade no panel. O sistema xera alertas se o empregado ficha fóra de horario. As notificacións do software quedan silenciadas automaticamente fóra das bandas laborais.

Xestión da compensación

O importe compensado engádese como complemento na nómina. O sistema xestiónao automaticamente en cada pagamento, e queda documentado e rastrexable.

Módulo de teletraballo completo

O módulo de teletraballo de LapsoWork centraliza:

• Lista de empregados en réxime de teletraballo.
• Acordos asinados e vixentes.
• Calendario de presenza (que días oficina / que días casa).
• Histórico de fichaxes remotas.
• Compensación de gastos mensual.
• Documentación de PRL específica.

Exemplo real: consultora de 22 empregados

Unha consultora de Madrid tiña 22 empregados nun modelo híbrido (3 días oficina / 2 días casa) sen ningún acordo asinado. Tras unha consulta preventiva con avogados, decatáronse de que incumprían 3 das 5 obrigas.

Plan de acción en 30 días:

• Día 1-7: redacción do modelo de acordo cun avogado.
• Día 8-14: sinatura dixital de 22 acordos en LapsoWork (unha tarde).
• Día 15-21: configuración do módulo de teletraballo e da fichaxe remota.
• Día 22-30: publicación da política de desconexión e formación ao equipo.

Custo total: 400 € de avogado + plan Avanzado LapsoWork (1.848 €/ano para 22 empregados).

Sanción evitada estimada: 7.500-15.000 € se a Inspección chegase primeiro.

Preguntas frecuentes

Podo obrigar un empregado a teletraballar? Non. O teletraballo é voluntario e reversible. Acórdase entre as partes e, se o empregado se nega, non pode ser penalizado por iso.

Podo prohibir o teletraballo? Tamén, sempre que se xustifique por motivos organizativos ou técnicos. Non hai un «dereito ao teletraballo», senón un marco legal para cando ambas as partes o acordan.

Podo controlar a actividade do empregado remoto cun software espía? Non sen información e consentimento explícito. A lei esixe que os medios de control sexan proporcionais e coñecidos. Instalar keyloggers ou gravadores de pantalla sen aviso é ilegal e comporta sancións do RXPD.

E se o empregado teletraballa desde outro país da UE? Entra outra normativa: lexislación laboral do país de destino, fiscalidade por dobre imposición, Seguridade Social etc. Consulta cunha xestoría especializada antes de permitilo.

Que pasa se un empregado se accidenta na casa durante a xornada remota? É accidente de traballo. O empregado debe comunicar o lugar habitual de traballo (normalmente, o domicilio). A empresa debe telo documentado no acordo de teletraballo.

A desconexión dixital inclúe os grupos de WhatsApp do equipo? Si. Se a empresa pide usar WhatsApp como canle interna, as conversas fóra de horario son incumprimento salvo urxencia xustificada. Moitas empresas están migrando a Slack ou Teams con silencio automático nas bandas non laborais.

Conclusión

En 2026 o teletraballo está moi regulado en España. Cumprir as cinco obrigas non é complicado se tes o software axeitado, pero hai que facelo por escrito e con rastrexabilidade. Un software como LapsoWork automatiza o 80 % do cumprimento: xera acordos, rexistra a xornada remota, documenta a desconexión e xestiona a compensación de gastos.

Se a túa peme ten empregados en teletraballo e non estás 100 % seguro de cumprir, podes probar LapsoWork 30 días gratis para revisar a túa situación. Tamén che resultará útil o artigo sobre a fichaxe con móbil legal (a máis usada no teletraballo) e a guía de sancións de control horario 2026, onde listamos as multas concretas do sector.