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OUTIL GRATUIT

Générateur d’organigramme

Saisissez la structure de votre entreprise et repartez avec l’organigramme en PNG ou en SVG. Sans modèle Word, sans compte, et sans que les noms de vos salariés quittent le navigateur.

  • Sans inscription ni carte
  • Dessiné à la frappe
  • Téléchargement PNG et SVG
Générateur d’organigramme
Sans inscription

Saisissez la structure avec des retraits — deux espaces par niveau — et l’organigramme se dessine au fur et à mesure.

Un poste ou un service par ligne. Décalez de deux espaces (ou d’une tabulation) pour le rattacher à la ligne du dessus.

Partir d’un exemple

Saisissez au moins une ligne pour voir l’organigramme.

Tout est dessiné dans votre navigateur. Ce que vous saisissez n’est envoyé à aucun serveur et n’est pas conservé.

Les quatre organigrammes réellement utilisés

Les manuels en listent huit ou dix. Dans une entreprise de moins de deux cents personnes, c’est presque toujours l’un de ces quatre, et ce qui les distingue est le critère de regroupement.

Fonctionnel

Regroupe par spécialité : production, commercial, administration. Chacun dépend de quelqu’un de sa propre discipline. Le plus courant, et celui chargé par défaut dans le générateur.

Quand : une seule activité et un seul marché.

Divisionnel

Regroupe par produit, par zone géographique ou par type de client. Chaque division reprend en interne ses propres fonctions et répond de son résultat.

Quand : plusieurs activités ou territoires aux clients différents.

Matriciel

Double rattachement : chacun répond à son responsable fonctionnel et au chef du projet sur lequel il travaille. Le second lien se dessine en pointillés.

Quand : on travaille par projets avec des équipes qui se recomposent.

Plat

Deux niveaux : la direction et tout le reste. Ce n’est pas du désordre, c’est un choix : on renonce à l’encadrement intermédiaire en échange de rapidité de décision.

Quand : petites équipes ou jeunes entreprises.

Comment en faire un qui serve vraiment

  1. 1

    Commencez par le haut et descendez un niveau à la fois

    D’abord la direction, puis les pôles qui en dépendent, puis les unités de chaque pôle. Si vous placez les postes avant d’avoir arrêté les pôles, le dessin part de travers.

  2. 2

    Écrivez des fonctions, pas des noms propres

    Un organigramme rempli de noms est périmé au premier départ. Écrivez le poste et, éventuellement, le nom en dessous. Il survit ainsi au turnover et sert encore à expliquer l’entreprise à un nouvel arrivant.

  3. 3

    Arrêtez-vous au quatrième niveau

    Au-delà, il ne se lit plus d’un coup d’œil, ce qui est pourtant sa seule fonction. Quand cela ne tient pas, faites-en un général et un par pôle plutôt que de tout tasser sur une page.

  4. 4

    Datez-le et désignez qui le tient à jour

    Un organigramme que personne ne met à jour ment au bout de six mois, et c’est pire que de ne pas en avoir. Si vos effectifs sont déjà dans un logiciel RH, c’est de là qu’il doit sortir, pas d’un fichier isolé.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un organigramme fonctionnel ?

C’est le schéma qui représente une entreprise en regroupant les personnes selon la fonction qu’elles exercent — production, commercial, administration — plutôt que par produit, par région ou par projet. Chaque case est un service ou un poste, et les traits indiquent de qui chacun dépend. C’est le modèle le plus répandu dans les PME, parce que chaque spécialiste se retrouve sous un responsable de sa propre discipline.

Quelle différence entre organigramme fonctionnel et structurel ?

Le structurel dessine les organes de l’entreprise et les lignes hiérarchiques : qui commande à qui. Le fonctionnel y ajoute ce que fait chacun, en regroupant par spécialité. En pratique le structurel répond à « comment sommes-nous organisés » et le fonctionnel à « qui s’occupe de quoi ». Beaucoup d’entreprises utilisent un seul dessin pour les deux, en écrivant le nom de la fonction dans chaque case.

Comment faire un organigramme fonctionnel ?

Commencez par la direction et descendez d’un niveau à la fois : d’abord les pôles qui en dépendent, ensuite les unités de chaque pôle et, si besoin, les postes. Saisissez un poste par ligne dans le cadre ci-dessus et décalez de deux espaces par niveau ; le dessin se met à jour à la frappe. Une fois terminé, téléchargez le PNG pour une présentation ou le SVG si vous voulez le retoucher dans un éditeur vectoriel.

Combien de niveaux un organigramme doit-il comporter ?

Arrêtez-vous au quatrième. Au-delà, il ne se lit plus d’un coup d’œil, ce qui est pourtant sa seule raison d’être. Quand cela ne tient pas, faites un organigramme général et un par pôle au lieu de tout tasser sur la même page. Chaque retrait du générateur correspond à un niveau de l’arbre, la profondeur se contrôle donc facilement.

Ce que je saisis est-il enregistré quelque part ?

Non. L’organigramme est calculé et dessiné dans votre propre navigateur en JavaScript : ni les noms des services ni ceux des personnes ne quittent votre poste, rien n’est envoyé à un serveur et rien n’est stocké. Tout disparaît à la fermeture de l’onglet : téléchargez le fichier avant de partir.

Un organigramme qui ne vieillit pas

Dans LapsoWork, l’organigramme sort de l’effectif réel : arrivées, départs et changements de service s’y répercutent seuls. Le logiciel gère aussi le pointage, les congés et la diffusion des bulletins de paie.

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