Fonctionnel
Regroupe par spécialité : production, commercial, administration. Chacun dépend de quelqu’un de sa propre discipline. Le plus courant, et celui chargé par défaut dans le générateur.
Quand : une seule activité et un seul marché.
OUTIL GRATUIT
Saisissez la structure de votre entreprise et repartez avec l’organigramme en PNG ou en SVG. Sans modèle Word, sans compte, et sans que les noms de vos salariés quittent le navigateur.
Saisissez la structure avec des retraits — deux espaces par niveau — et l’organigramme se dessine au fur et à mesure.
Un poste ou un service par ligne. Décalez de deux espaces (ou d’une tabulation) pour le rattacher à la ligne du dessus.
Saisissez au moins une ligne pour voir l’organigramme.
Tout est dessiné dans votre navigateur. Ce que vous saisissez n’est envoyé à aucun serveur et n’est pas conservé.
Les manuels en listent huit ou dix. Dans une entreprise de moins de deux cents personnes, c’est presque toujours l’un de ces quatre, et ce qui les distingue est le critère de regroupement.
Regroupe par spécialité : production, commercial, administration. Chacun dépend de quelqu’un de sa propre discipline. Le plus courant, et celui chargé par défaut dans le générateur.
Quand : une seule activité et un seul marché.
Regroupe par produit, par zone géographique ou par type de client. Chaque division reprend en interne ses propres fonctions et répond de son résultat.
Quand : plusieurs activités ou territoires aux clients différents.
Double rattachement : chacun répond à son responsable fonctionnel et au chef du projet sur lequel il travaille. Le second lien se dessine en pointillés.
Quand : on travaille par projets avec des équipes qui se recomposent.
Deux niveaux : la direction et tout le reste. Ce n’est pas du désordre, c’est un choix : on renonce à l’encadrement intermédiaire en échange de rapidité de décision.
Quand : petites équipes ou jeunes entreprises.
D’abord la direction, puis les pôles qui en dépendent, puis les unités de chaque pôle. Si vous placez les postes avant d’avoir arrêté les pôles, le dessin part de travers.
Un organigramme rempli de noms est périmé au premier départ. Écrivez le poste et, éventuellement, le nom en dessous. Il survit ainsi au turnover et sert encore à expliquer l’entreprise à un nouvel arrivant.
Au-delà, il ne se lit plus d’un coup d’œil, ce qui est pourtant sa seule fonction. Quand cela ne tient pas, faites-en un général et un par pôle plutôt que de tout tasser sur une page.
Un organigramme que personne ne met à jour ment au bout de six mois, et c’est pire que de ne pas en avoir. Si vos effectifs sont déjà dans un logiciel RH, c’est de là qu’il doit sortir, pas d’un fichier isolé.
C’est le schéma qui représente une entreprise en regroupant les personnes selon la fonction qu’elles exercent — production, commercial, administration — plutôt que par produit, par région ou par projet. Chaque case est un service ou un poste, et les traits indiquent de qui chacun dépend. C’est le modèle le plus répandu dans les PME, parce que chaque spécialiste se retrouve sous un responsable de sa propre discipline.
Le structurel dessine les organes de l’entreprise et les lignes hiérarchiques : qui commande à qui. Le fonctionnel y ajoute ce que fait chacun, en regroupant par spécialité. En pratique le structurel répond à « comment sommes-nous organisés » et le fonctionnel à « qui s’occupe de quoi ». Beaucoup d’entreprises utilisent un seul dessin pour les deux, en écrivant le nom de la fonction dans chaque case.
Commencez par la direction et descendez d’un niveau à la fois : d’abord les pôles qui en dépendent, ensuite les unités de chaque pôle et, si besoin, les postes. Saisissez un poste par ligne dans le cadre ci-dessus et décalez de deux espaces par niveau ; le dessin se met à jour à la frappe. Une fois terminé, téléchargez le PNG pour une présentation ou le SVG si vous voulez le retoucher dans un éditeur vectoriel.
Arrêtez-vous au quatrième. Au-delà, il ne se lit plus d’un coup d’œil, ce qui est pourtant sa seule raison d’être. Quand cela ne tient pas, faites un organigramme général et un par pôle au lieu de tout tasser sur la même page. Chaque retrait du générateur correspond à un niveau de l’arbre, la profondeur se contrôle donc facilement.
Non. L’organigramme est calculé et dessiné dans votre propre navigateur en JavaScript : ni les noms des services ni ceux des personnes ne quittent votre poste, rien n’est envoyé à un serveur et rien n’est stocké. Tout disparaît à la fermeture de l’onglet : téléchargez le fichier avant de partir.



Dans LapsoWork, l’organigramme sort de l’effectif réel : arrivées, départs et changements de service s’y répercutent seuls. Le logiciel gère aussi le pointage, les congés et la diffusion des bulletins de paie.
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