Funcional
Agrupa per especialitat: producció, comercial, administració. Cada persona depèn d’algú de la seva mateixa disciplina. És el més comú i el que porta carregat el generador.
Quan: una sola línia de negoci i un únic mercat.
EINA GRATUÏTA
Generador d’organigrames
Escriu l’estructura de la teva empresa i emporta’t l’organigrama en PNG o SVG. Sense plantilles de Word, sense comptes i sense que els noms de la teva plantilla surtin del navegador.
- Sense registre ni targeta
- Es dibuixa mentre escrius
- Baixada en PNG i SVG
Generador d’organigrames
Sense registre Escriu l’estructura amb sagnat —cada dos espais és un nivell— i l’organigrama es dibuixa sol mentre escrius.
Un càrrec o departament per línia. Sagna amb dos espais (o un tabulador) per penjar-lo del de dalt.
Escriu almenys una línia per veure l’organigrama.
Es dibuixa al teu navegador. El que escrius no s’envia a cap servidor ni es desa.
Els quatre organigrames que es fan servir de debò
Els manuals en llisten vuit o deu. En una empresa espanyola de menys de dues-centes persones gairebé sempre és un d’aquests quatre, i la diferència rau en el criteri amb què s’agrupa la gent.
Divisional
Agrupa per producte, per zona geogràfica o per tipus de client. Cada divisió repeteix a dins les seves pròpies funcions i respon del seu compte de resultats.
Quan: diverses línies o diversos territoris amb clients diferents.
Matricial
Doble dependència: cada persona respon al seu cap funcional i al responsable del projecte en què està. Es dibuixa amb línies discontínues cap al segon.
Quan: es treballa per projectes amb equips que es recomponen.
Pla
Dos nivells: direcció i tota la resta. No és desordre, és una decisió: es renuncia als comandaments intermedis a canvi de rapidesa en la decisió.
Quan: equips petits o empreses joves.
Com se’n fa un que serveixi
- 1
Comença per dalt i baixa d’un en un
Primer la direcció, després les àrees que en depenen, després les unitats de cada àrea. Si intentes col·locar els llocs de treball abans de tenir clares les àrees, el dibuix se’t torçarà.
- 2
Posa-hi funcions, no noms propis
Un organigrama amb noms caduca amb la primera baixa. Escriu el càrrec i, si de cas, el nom a sota. Així sobreviu a la rotació i serveix per explicar l’empresa a algú que hi entra.
- 3
Atura’t al quart nivell
Més enllà deixa de llegir-se d’un cop d’ull, que és l’únic que ha de fer. Quan no hi cap, fes-ne un de general i un per àrea en lloc d’encabir-ho tot al mateix full.
- 4
Posa-hi data i decideix qui el manté
L’organigrama que ningú no actualitza menteix al cap de sis mesos, i és pitjor que no tenir-ne. Si ja portes la plantilla en un programari de recursos humans, el més lògic és que surti d’allà i no d’un fitxer solt.
Preguntes freqüents
Què és un organigrama funcional?
És l’esquema que representa una empresa agrupant les persones per la funció que fan —producció, comercial, administració— en lloc de per producte, per zona o per projecte. Cada caixa és un departament o un càrrec, i les línies indiquen de qui depèn cadascun. És el model més estès en pimes perquè cada especialista queda sota un responsable de la seva mateixa disciplina.
En què es diferencia l’organigrama funcional de l’estructural?
L’estructural dibuixa els òrgans de l’empresa i les línies de comandament: qui mana sobre qui. El funcional hi afegeix què fa cadascú, agrupant per especialitat. A la pràctica, l’estructural respon a «com estem organitzats» i el funcional a «qui s’encarrega de què». Moltes empreses fan servir el mateix dibuix per a totes dues coses, posant el nom de la funció dins de cada caixa.
Com és un organigrama funcional?
Té forma d’arbre: una caixa a dalt amb la direcció, a sota una fila amb les funcions principals i, penjant de cadascuna, les unitats que la componen. Es llegeix de dalt a baix i cada nivell de sagnat del generador equival a un nivell de l’arbre. Amb més de quatre nivells convé partir-lo en diversos organigrames, un per àrea, perquè deixa de llegir-se d’un cop d’ull.
Com faig l’organigrama funcional d’una empresa?
Comença per la direcció i baixa un nivell cada vegada: primer les àrees que en depenen, després les unitats de cada àrea i, si cal, els llocs de treball. Escriu un càrrec per línia al quadre de dalt i sagna dos espais per cada nivell; el dibuix s’actualitza mentre tecleges. Quan el tinguis, baixa’l en PNG per enganxar-lo en una presentació o en SVG si l’has de retocar en un editor vectorial.
Es desa en algun lloc el que escric?
No. L’organigrama es calcula i es dibuixa al teu navegador mateix amb JavaScript: ni els noms dels departaments ni els de les persones surten del teu equip, no s’envien a cap servidor i no s’emmagatzemen. Quan tanques la pestanya desapareix, així que baixa el fitxer abans de sortir.
APRÈN-NE MÉS
Articles del blog relacionats
Un organigrama que no es fa vell
A LapsoWork l’organigrama surt de la plantilla real: altes, baixes i canvis de departament s’hi reflecteixen sols. A més, porta el control horari, les vacances i les nòmines de la teva pime.