Funcional
Agrupa por especialidade: produción, comercial, administración. Cada persoa depende de alguén da súa mesma disciplina. É o máis común e o que trae cargado o xerador.
Cando: unha soa liña de negocio e un único mercado.
FERRAMENTA GRATUÍTA
Xerador de organigramas
Escribe a estrutura da túa empresa e leva contigo o organigrama en PNG ou SVG. Sen modelos de Word, sen contas e sen que os nomes do teu persoal saian do navegador.
- Sen rexistro nin tarxeta
- Debúxase mentres escribes
- Descarga en PNG e SVG
Xerador de organigramas
Sen rexistro Escribe a estrutura con sangría —cada dous espazos é un nivel— e o organigrama debúxase só mentres escribes.
Un cargo ou departamento por liña. Sangra con dous espazos (ou un tabulador) para colgalo do de arriba.
Escribe polo menos unha liña para ver o organigrama.
Debúxase no teu navegador. O que escribes non se envía a ningún servidor nin se garda.
Os catro organigramas que se usan de verdade
Os manuais listan oito ou dez. Nunha empresa española de menos de douscentas persoas case sempre é un destes catro, e a diferenza está no criterio co que se agrupa a xente.
Divisional
Agrupa por produto, por zona xeográfica ou por tipo de cliente. Cada división repite dentro as súas propias funcións e responde da súa conta de resultados.
Cando: varias liñas ou varios territorios con clientes distintos.
Matricial
Dobre dependencia: cada persoa responde ante o seu xefe funcional e ante o responsable do proxecto no que está. Debúxase con liñas descontinuas cara ao segundo.
Cando: trabállase por proxectos con equipos que se recompoñen.
Plano
Dous niveis: dirección e todo o demais. Non é desorde, é unha decisión: renúnciase aos mandos intermedios a cambio de rapidez na decisión.
Cando: equipos pequenos ou empresas novas.
Como se fai un que sirva
- 1
Comeza por arriba e baixa dun en un
Primeiro a dirección, despois as áreas que dependen dela, despois as unidades de cada área. Se intentas colocar os postos antes de ter claras as áreas, o debuxo váiseche torcer.
- 2
Pon funcións, non nomes propios
Un organigrama con nomes caduca coa primeira baixa. Escribe o cargo e, se acaso, o nome debaixo. Así sobrevive á rotación e serve para explicarlle a empresa a alguén que entra.
- 3
Para no cuarto nivel
Máis alá deixa de lerse dunha ollada, que é o único que ten que facer. Cando non cabe, fai un xeral e un por área en lugar de apertar todo na mesma folla.
- 4
Ponlle data e decide quen o mantén
O organigrama que ninguén actualiza mente aos seis meses, e é peor que non telo. Se xa levas o cadro de persoal nun software de RRHH, o lóxico é que saia de aí e non dun ficheiro solto.
Preguntas frecuentes
Que é un organigrama funcional?
É o esquema que representa unha empresa agrupando as persoas pola función que fan —produción, comercial, administración— en lugar de por produto, por zona ou por proxecto. Cada caixa é un departamento ou un cargo, e as liñas indican de quen depende cada un. É o modelo máis estendido nas pemes porque cada especialista queda baixo un responsable da súa mesma disciplina.
En que se diferencia o organigrama funcional do estrutural?
O estrutural debuxa os órganos da empresa e as liñas de mando: quen manda sobre quen. O funcional engade que fai cada un, agrupando por especialidade. Na práctica o estrutural responde a «como estamos organizados» e o funcional a «quen se encarga de que». Moitas empresas usan o mesmo debuxo para as dúas cousas, poñendo o nome da función dentro de cada caixa.
Como é un organigrama funcional?
Ten forma de árbore: unha caixa arriba coa dirección, debaixo unha fila coas funcións principais e, colgando de cada unha, as unidades que a compoñen. Lese de arriba abaixo e cada nivel de sangría do xerador equivale a un nivel da árbore. Con máis de catro niveis convén partilo en varios organigramas, un por área, porque deixa de lerse dunha ollada.
Como fago o organigrama funcional dunha empresa?
Comeza pola dirección e baixa un nivel cada vez: primeiro as áreas que dependen dela, despois as unidades de cada área e, se fai falta, os postos. Escribe un cargo por liña no cadro de arriba e sangra dous espazos por cada nivel; o debuxo actualízase ao teclear. Cando estea, descárgao en PNG para pegalo nunha presentación ou en SVG se o vas retocar nun editor vectorial.
Gárdase nalgún sitio o que escribo?
Non. O organigrama calcúlase e debúxase no teu propio navegador con JavaScript: nin os nomes dos departamentos nin os das persoas saen do teu equipo, non se envían a ningún servidor e non se almacenan. Ao pechar a lapela desaparece, así que descarga o ficheiro antes de saír.
Un organigrama que non queda vello
En LapsoWork o organigrama sae do cadro de persoal real: altas, baixas e cambios de departamento reflíctense sós. Ademais leva o control horario, as vacacións e as nóminas da túa peme.