Absentéisme
Absence du salarié de son poste pendant la journée de travail, justifiée ou non. On le mesure pour détecter des problèmes d’organisation, de santé ou de climat de travail.
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A
Ancienneté
Durée pendant laquelle un salarié travaille dans l’entreprise. Elle détermine l’indemnité de licenciement et, dans de nombreuses conventions, des compléments de salaire.
Arrêt de travail
Situation d’incapacité temporaire dans laquelle le salarié ne peut pas occuper son poste pour cause de maladie ou d’accident. La prestation est versée par l’entreprise, la mutuelle ou la Sécurité sociale selon le cas.
Assiette de cotisation
Montant sur lequel sont calculées les cotisations à la Sécurité sociale. Elle correspond en général à la rémunération brute mensuelle plus la répartition au prorata des primes exceptionnelles.
B
Banque d’heures
Système de flexibilité qui cumule les heures travaillées en plus ou en moins pour les compenser sur une autre période, au lieu de les payer ou de les déduire immédiatement.
C
Canal d’alertes
Système interne d’information obligatoire (Ley 2/2023) qui permet aux salariés et aux tiers de signaler des irrégularités de manière confidentielle ou anonyme.
Congé sans solde
Suspension temporaire du contrat à la demande du salarié. Il peut être volontaire, pour la prise en charge de proches ou forcé, avec un droit à réserve du poste variable.
Congés payés
Période de repos rémunérée annuelle, d’au moins 30 jours calendaires par an travaillé. Ils s’acquièrent proportionnellement à la durée d’affiliation.
Contrat fixe-discontinu
Contrat à durée indéterminée pour des travaux saisonniers ou intermittents qui se répètent dans le temps. Le salarié est rappelé à chaque saison en conservant son ancienneté.
Convention collective
Accord entre l’entreprise (ou l’organisation patronale) et les représentants des salariés qui fixe les conditions de travail d’un secteur ou d’une entreprise : salaires, temps de travail, congés, etc.
Cotisation
Contribution financière que l’entreprise et le salarié versent à la Sécurité sociale pour financer les retraites, le chômage et les prestations. Elle est calculée sur l’assiette de cotisation.
E
ERE
Expediente de Regulación de Empleo : procédure de licenciement collectif de salariés pour des motifs économiques, techniques, organisationnels ou de production.
ERTE
Expediente de Regulación Temporal de Empleo : suspension temporaire des contrats ou réduction du temps de travail. Le salarié conserve le lien avec l’entreprise et perçoit une allocation chômage.
F
Fiche de paie
Document qui détaille le salaire d’un travailleur sur une période : perceptions, retenues (IRPF, Sécurité sociale) et net à percevoir.
H
Heures supplémentaires
Heures travaillées au-delà du temps de travail ordinaire convenu. Elles doivent être enregistrées, compensées par du repos ou payées, et ne pas dépasser 80 par an (sauf exceptions).
Horaires rotatifs
Système dans lequel les salariés alternent périodiquement des plages horaires (matin, après-midi, nuit). Il exige une planification soignée pour respecter les temps de repos.
I
Indemnité de licenciement
Compensation financière versée au salarié lorsque l’entreprise met fin au contrat. Son montant dépend du type de licenciement et de l’ancienneté.
IPREM
Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples : référence utilisée pour accorder des aides, des subventions ou l’allocation de chômage, à la place du salaire minimum (SMI).
IRPF
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (impôt sur le revenu des personnes physiques). L’entreprise retient un pourcentage de la paie au titre de cet impôt en fonction du salaire et de la situation personnelle.
L
Licenciement abusif
Licenciement qu’un juge déclare injustifié. Il ouvre droit à une indemnité de 33 jours de salaire par année travaillée (avec plafonds) ou à la réintégration.
Licenciement objectif
Rupture du contrat pour des motifs économiques, techniques, organisationnels ou de production. L’indemnité est de 20 jours par année travaillée, avec un plafond de 12 mensualités.
O
Onboarding
Processus d’accueil et d’intégration d’un nouveau salarié : formation, documents, accès et adaptation à la culture de l’entreprise.
P
Période d’essai
Phase initiale du contrat pendant laquelle chacune des parties peut le rompre sans indemnité ni préavis. Sa durée est fixée par la convention ou le Statut des travailleurs.
Prime exceptionnelle
Rémunération supplémentaire versée une ou plusieurs fois par an (habituellement en été et à Noël). Elle peut être répartie au prorata sur les douze mensualités.
R
Registre du temps de travail
Obligation légale de noter l’heure d’entrée et de sortie de chaque salarié. Les registres doivent être conservés 4 ans et rester à la disposition de l’Inspection du travail.
Rotation du personnel
Rythme auquel les salariés entrent et sortent de l’entreprise. Une rotation élevée renchérit le recrutement et la formation et signale souvent des problèmes de fidélisation.
S
Salaire brut
Rémunération totale convenue avant application des retenues d’IRPF et de Sécurité sociale. Le salaire net est ce que le salarié perçoit finalement.
Signature biométrique
Signature électronique qui capture des données biométriques du signataire (tracé, pression) depuis le mobile ou la tablette. Elle a une valeur légale conforme au règlement eIDAS.
SMI
Salario Mínimo Interprofesional : rémunération minimale légale que doit percevoir tout travailleur à temps plein, fixée chaque année par le gouvernement.
Solde de tout compte
Document et liquidation financière qui règle les sommes dues à la fin de la relation de travail : salaire du mois, congés non pris et part proportionnelle des primes exceptionnelles.
T
Télétravail
Prestation de services à distance de manière régulière. La Ley 10/2021 exige un accord écrit, une compensation des frais et l’enregistrement du temps de travail à distance.
Temps de travail
Temps de travail quotidien, hebdomadaire ou annuel convenu. La loi oblige à enregistrer l’horaire effectif de tout l’effectif.
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