Registro de la jornada laboral en papel o de forma digital. Preguntas frecuentes

registro de la jornada laboral en papel

Actualmente las empresas tienen la obligaci贸n de registrar las horas de trabajo de cada empleado para evitar que existan irregularidades en su relaci贸n laboral. Este registro de jornada laboral en papel o digital se realiza a trav茅s de un sistema de fichaje el cual debe incluir el horario concreto de inicio y fin de los trabajadores.  

驴Qu茅 es el Registro de jornada laboral? 

El registro de la jornada laboral se refiere al documento donde se registran las horas trabajadas de cada empleado seg煤n la legislaci贸n correspondiente.  

En ese documento se debe detallar el n煤mero de horas totales que cada empleado trabaja en la empresa, tanto las ordinarias como las extraordinarias.  

El objetivo de este documento es regular todas las horas que trabaja un empleado para evitar que las horas extraordinarias no sean remuneradas.  

El Estatuto de los trabajadores indica que el registro de la jornada laboral ha de ser diario y debe realizarse al principio y la finalizaci贸n de la jornada.  

驴Cu谩nto tiempo se debe archivar el registro de jornada laboral? 

Todas las empresas tienen la obligaci贸n legal de llevar un registro diario de las horas trabajadas de sus trabajadores, independientemente del horario de trabajo que tengan, y los registros deber谩n ser guardados durante 4 a帽os consecutivos y estar a disposici贸n de sindicatos, empleados, la seguridad social o la inspecci贸n de trabajo. 

驴C贸mo realizar el registro de la jornada laboral? 

Este registro se puede hacer a trav茅s de un documento en papel o con opciones digitales

Registro jornada laboral en papel 

Hay peque帽os negocios que siguen optando por llevar los fichajes horarios en papel. El documento donde se registran las horas suele contener celdas o cuadr铆culas donde indicar las entradas, salidas, horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador. Cada fila corresponder谩 a un d铆a y cada d铆a debe ser firmado por el trabajador.  

Registro jornada laboral en formato digital 

Otra forma de llevar el registro de las horas de un empleado es a trav茅s de las hojas de c谩lculo. El formato es similar al documento en papel. Pero, al haber opciones sincronizadas como las hojas de c谩lculo de Google o de Onedrive, el proceso se agiliza.  

Ambos formatos, tanto el Excel como el documento en papel, pueden resultar tediosos y poco eficaces para empresas con un mayor n煤mero de trabajadores o con opci贸n de teletrabajo.  

Apps para el registro de la jornada laboral: LAPSO 

Para empresas que necesiten un sistema seguro y eficaz de control horario pueden optar por apps que centralizan todo el proceso. Estas apps son id贸neas para empresas que contin煤an en teletrabajo, pues as铆 el proceso de registro se desarrolla con un mayor grado de seguridad y eficacia.  

Para facilitar la vida de los departamentos de recursos humanos y empresarios, nacen aplicaciones como Lapsowork. Esta aplicaci贸n cuenta con funcionalidades que se ocupan de las tareas relativas a la gesti贸n de empleados. Como el gestor de documentos y firma electr贸nica, la funci贸n de gesti贸n y planificaci贸n de plantillas o el sistema de fichaje de los empleados.  

Esta app permite al empleado fichar de forma sencilla desde cualquier lugar a trav茅s del m贸vil. No importa si trabaja desde casa o destinado en otro pa铆s. A trav茅s de cualquier dispositivo con conexi贸n a internet podr谩 acceder e indicar el inicio y final de su jornada. Tambi茅n se accede a los descansos que pueda efectuar.  

Tambi茅n se pueden emitir informes estandarizados en PDF que atienden a los requisitos que 茅stos deben cumplir desde que entr贸 en vigor el Real Decreto Ley del 12 de mayo sobre el Control de Horario. O bien exportarlos a excel para gestiones adicionales. 

LAPSO posee funciones complementarias, como conocer la ubicaci贸n del registro horario de cada trabajador, toma de fotograf铆a al iniciar y cerrar el registro horario, gestionar las vacaciones, permisos y ausencias o incluso enviar notificaciones masivas e individuales

Cuenta tambi茅n con ungestor de la documentaci贸n de cada trabajador, adem谩s de聽integrar las n贸minas, que pueden ser聽firmadas directamente desde la app.聽聽

Accede a nuestra prueba gratuita de 30 d铆as y descubre todas las funcionalidades de LAPSO. 

驴Tienes m谩s dudas sobre el registro laboral? Ponte en contacto con nuestro equipo o d茅janoslo en comentarios y te responderemos.  

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