No todas las personas que trabajan en una misma empresa tienen las mismas funciones. Dentro de una misma compañía existen jerarquías y divisiones según el puesto de trabajo, el rango y la función a desempeñar. En las empresas pequeñas esta jerarquía queda clara, pues el número de trabajadores no es muy elevado, pero en empresas medianas y grandes puede ser un poco lioso. Para conocer de un vistazo cómo la empresa está dividida y sobre quién recae qué responsabilidad se crean los organigramas, en concreto los de tipo funcional. Si quieres saber qué es un organigrama funcional y cómo crearlo para tu empresa sigue leyendo.
Y si estás buscando una herramienta que te permita agilizar todas las tareas relativas a la gestión de recursos humanos o facilite la creación de equipos de trabajo basado en las funciones echa un vistazo a nuestra solución:
¿Qué es el organigrama funcional?
Los organigramas son representaciones gráficas, en general con forma piramidal, que muestran las distintas jerarquías dentro de la empresa. Un organigrama funcional es un tipo de organigrama que se estructura en base a las diferentes competencias y funciones que debe cumplir cada departamento o equipo de una empresa.
Pero no es el único, hay muchos tipos de organigramas por ejemplo organigramas verticales o lineales, organigrama horizontal, organigrama circular, y un largo etcétera, pero hoy nos vamos a centrar en el que representa la estructura funcional de la empresa.
Tener esta información visible ayudará a que cualquier trabajador tenga claras sus funciones en todo momento y a saber a quién dirigirse ante cualquier problema, entre otras cosas.
¿Cuál es la finalidad de un organigrama funcional?
El organigrama funcional cumple una función fundamental en las empresas: proporcionar una visión clara y concisa de las tareas y responsabilidades de cada departamento, eslabón o trabajador. Su objetivo principal es facilitar la comprensión de las funciones que cada parte de la organización debe desempeñar y mostrar cómo se relacionan entre sí dentro de los diferentes departamentos.
Beneficios de un organigrama funcional
Mejora la comunicación de los trabajadores dentro de la empresa
El organigrama funcional favorece una comunicación más efectiva entre los trabajadores. Al tener una representación gráfica de las responsabilidades y jerarquías, los empleados saben a quién dirigirse según las tareas o funciones específicas, lo que agiliza la solución de problemas y mejora la coordinación interna.
Mayor claridad sobre las tareas que debe hacer cada trabajador
Gracias al organigrama funcional, cada miembro de la empresa tiene una comprensión clara de las tareas que le corresponden y de sus áreas de responsabilidad. Esto evita malentendidos y duplicidades de funciones, aumentando así la eficiencia y productividad en el trabajo diario.
Toma de decisiones descentralizada y especializada
El organigrama funcional descentraliza la toma de decisiones, permitiendo que las personas con conocimientos y experiencia específica en cada área puedan tomar las decisiones pertinentes. Esto agiliza la resolución de problemas y promueve un enfoque más especializado y eficiente en cada campo de la organización.
Mayor especialización en cada campo de la organización
Al mostrar de manera detallada las funciones de cada departamento, el organigrama funcional fomenta la especialización de los equipos. Cada área se concentra en su campo específico, lo que conduce a una mayor eficacia en la realización de tareas y proyectos.
Ejemplo de organigrama funcional
Aquí te dejamos una representación visual de cómo quedaría un organigrama funcional básico.
¿Cuál es la diferencia entre un organigrama estructural y un organigrama funcional?
La principal diferencia entre un organigrama estructural y un organigrama funcional radica en su nivel de detalle. El organigrama estructural muestra la jerarquía general de la empresa, resaltando las relaciones entre departamentos y niveles de autoridad. En cambio, el organigrama funcional se centra en aspectos más específicos, representando las competencias y funciones de cada departamento o equipo dentro de la organización. Mientras el organigrama estructural proporciona una visión general, el organigrama funcional ofrece información más detallada sobre las responsabilidades de cada parte de la empresa.
¿Qué empresas utilizan un organigrama funcional?
El organigrama funcional es especialmente beneficioso para empresas de gran tamaño, ya que les permite descentralizar la toma de decisiones y las diferentes tareas, evitando así la formación de cuellos de botella. Sin embargo, cualquier empresa, incluso las pequeñas y medianas, pueden obtener ventajas de esta estructura organizativa. Al facilitar la comunicación interna y la comprensión de roles y responsabilidades, el organigrama funcional es una herramienta valiosa para mejorar la eficiencia y productividad en cualquier tipo de organización.
¿Cómo se elabora un organigrama funcional?
Para poder elaborar un organigrama funcional adecuadamente se deben conocer algunos datos previos que, posteriormente, se plasmarán en la representación gráfica. A continuación, te mostramos los 4 pasos principales que se deben llevar a cabo.
- Conocer cómo están divididas las funciones dentro de una empresa y en qué consisten cada una de ellas.
- Saber quienes son los responsables en las cadenas de mando y los niveles de jerarquía dentro de la organización.
- Especificar las funciones que previamente se han identificado con los responsables de cada departamento.
- Plasmar la información en una representación gráfica de manera visual y sencilla. Esto ayudará a que todo el que trabaje en la empresa sepa como está organizada y se puedan tomar decisiones eficaces.
¿Por qué hacer un organigrama funcional en tu empresa?
Tener esta información a mano aporta algunos beneficios a la compañía, entre ellos:
- Los organigramas funcionales ayudan a tomar mejores decisiones por parte de los altos mandos, pues conocen de un vistazo cómo está dividida la empresa.
- También ayuda a ver si la empresa tiene las funciones optimizadas, o si por el contrario hay puestos o departamentos que no aportan ningún valor.
- Otro motivo importante para elaborar un organigrama funcional es la agilización de procesos y comunicación. Con un organigrama funcional claro cualquier empleado sabrá qué tareas debe hacer, así como a quién comunicarse si hay algún problema.
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