Horas extraordinarias na peme: límite de 80 horas, pagamento ou compensación, rexistro e sancións

As horas extraordinarias son o punto onde o rexistro de xornada se converte en diñeiro. Desde que as empresas rexistran a xornada cada día, as horas que antes se facían e se esquecían aparecen nun informe, e a Inspección de Traballo crúzaas coa nómina en cada visita. Nunha peme o problema poucas veces é a mala fe: é non saber con precisión que é hora extraordinaria, cal é o límite, se hai que pagalas ou se poden compensar, como se rexistran e que ocorre cos contratos a tempo parcial. Esta guía responde a todo iso co artigo 35 do Estatuto dos traballadores e a Lei sobre infraccións e sancións na man.

Que é unha hora extraordinaria

Segundo o artigo 35.1 do Estatuto, é cada hora de traballo que se realiza sobre a duración máxima da xornada ordinaria de traballo fixada polo convenio ou polo contrato. Como a xornada se computa de media anual, unha semana de 42 horas non xera necesariamente horas extra se o convenio permite distribución irregular e esas horas se compensan dentro do período de referencia; o que conta é superar a xornada ordinaria pactada no cómputo aplicable. Por iso a primeira pregunta non é «cantas horas fixo esta semana?» senón «cal é a súa xornada ordinaria e en que período se computa?».

Hai dúas clases:

Horas extraordinarias comúns: as voluntarias ou pactadas para atender picos de traballo.
Horas extraordinarias por forza maior (art. 35.3): as necesarias para previr ou reparar sinistros e outros danos extraordinarios e urxentes. Son obrigatorias, non computan no límite anual e compénsanse igual que as demais.

O límite: 80 horas ao ano

O artigo 35.2 fixa un máximo de 80 horas extraordinarias ao ano por traballador. Para os contratos de duración inferior ao ano, o límite redúcese en proporción. Importan dous matices:

Non computan para ese límite as horas extraordinarias compensadas con descanso dentro dos catro meses seguintes á súa realización, nin as de forza maior.
O convenio pode fixar un límite inferior, pero non superior.

É dicir, unha empresa que compensa as horas extra con descanso en catro meses non consome o límite; a que as paga, si. Superar as 80 horas pagadas é unha infracción, con independencia de que se aboasen correctamente.

Voluntariedade

A realización de horas extraordinarias é voluntaria, salvo que a súa realización se pactase en convenio colectivo ou no contrato individual de traballo, dentro do límite legal, e salvo as de forza maior. Un traballador pode negarse a facer horas extra non pactadas sen consecuencias disciplinarias, e convén que a política interna o diga.

Pagamento ou compensación con descanso

O artigo 35.1 deixa a elección ao convenio ou, no seu defecto, ao contrato individual: as horas extraordinarias abóanse na contía que se fixe, que non pode ser inferior ao valor da hora ordinaria, ou compénsanse con tempo equivalente de descanso retribuído. Se non hai pacto, enténdese que se compensan con descanso dentro dos catro meses seguintes.

Consecuencias prácticas:

Hai que saber canto vale a hora ordinaria de cada persoa (salario anual entre horas anuais de xornada) para non pagar por debaixo.
A compensación en descanso debe gozarse dentro dos catro meses; pasado ese prazo, as horas non compensadas páganse e computan no límite.
As horas extra pagadas cotizan á Seguridade Social cunha cotización adicional propia, distinta segundo sexan de forza maior ou non, e tributan como salario.
O convenio pode fixar recargas sobre a hora ordinaria; o Estatuto só fixa o chan.

Rexistro obrigatorio e copia ao traballador

O artigo 35.5 obriga a que a xornada de cada traballador se rexistre día a día e se totalice no período fixado para o aboamento das retribucións, entregando copia do resumo ao traballador no recibo correspondente. É unha obriga distinta e anterior ao rexistro xeral de xornada do artigo 34.9: o rexistro xeral acredita a xornada; o resumo mensual de horas extraordinarias acredita cantas se fixeron e como se compensaron. Sen rexistro, a carga da proba nun xuízo vólvese contra a empresa e a Inspección estima as horas.

Tempo parcial: non hai horas extraordinarias

Os traballadores a tempo parcial non poden realizar horas extraordinarias, salvo as de forza maior (art. 12.4.c do Estatuto). O que existe son as horas complementarias (art. 12.5): pactadas por escrito, ata o 30 % das horas ordinarias do contrato (ampliable ao 60 % por convenio), con preaviso de tres días, e as voluntarias ata o 15 % (ampliable ao 30 %) en contratos indefinidos, sempre que a xornada non sexa inferior a dez horas semanais en cómputo anual. Rexistrar horas extra nun contrato parcial é un erro frecuente que a Inspección reclasifica como xornada real superior á pactada.

Sancións

Non rexistrar a xornada ou o resumo de horas extraordinarias, e superar o límite de 80 horas ou os límites de xornada e descanso, son infraccións graves en materia de relacións laborais (artigo 7.5 da LISOS), sancionadas con entre 751 e 7.500 euros segundo o grao, coas contías do Real decreto 306/2024.
Non pagar ou pagar por debaixo do valor da hora ordinaria xera ademais a reclamación do traballador polas diferenzas, con recarga e xuros, e a regularización de cotizacións coa Seguridade Social.
Se as horas extra non declaradas encobren unha xornada real superior á contratada, a Inspección pode esixir a alta ou a regularización da xornada e as cotizacións correspondentes.

A táboa completa está en sancións por non cumprir o control horario.

Como xestionalas sen problemas

Definir a xornada ordinaria de cada persoa e o seu período de cómputo segundo o convenio, e configurala no sistema.
Decidir en política interna se se compensan con descanso ou se pagan, con que recarga se o convenio a fixa e como se autorizan: a hora extra non autorizada tamén é hora extra se a empresa a coñece e a consente.
Rexistrar día a día co control horario, de modo que o sistema calcule as horas por riba da ordinaria sen intervención manual.
Vixiar o límite: alerta cando unha persoa se achegue ás 80 horas pagadas no ano, e aos catro meses para as pendentes de compensar.
Pechar o mes: resumo de horas extraordinarias por persoa ao recibo de salarios e á xestoría, co pagado e o compensado.
Actuar sobre a causa: horas extra estruturais indican falta de persoal ou mala organización, e son a fuga silenciosa de talento que describimos en retención de talento en pemes.

Como o fai LapsoWork

O software de control horario rexistra a xornada con selaxe de tempo, calcula as horas efectivas fronte á xornada ordinaria configurada para cada persoa, mostra as horas extraordinarias e as desviacións nos informes por centro, equipo ou empregado, e exporta o resumo mensual en PDF e CSV auditados para o recibo e para a xestoría. No plan Avanzado, o módulo de quendas aplica as regras de descanso do convenio aos cuadrantes. Desde 2 € por empregado e mes, sen permanencia.

Preguntas frecuentes

Cal é o límite legal de horas extraordinarias?

Oitenta horas ao ano por traballador, segundo o artigo 35.2 do Estatuto dos traballadores, reducidas en proporción nos contratos de menos dun ano. Non computan para ese límite as horas compensadas con descanso dentro dos catro meses seguintes nin as de forza maior. O convenio pode fixar un límite inferior.

As horas extraordinarias páganse ou compénsanse con descanso?

O que fixe o convenio ou, no seu defecto, o contrato: páganse polo menos ao valor da hora ordinaria ou compénsanse con descanso retribuído equivalente. Se non hai pacto, compénsanse con descanso dentro dos catro meses seguintes á súa realización.

É obrigatorio facer horas extraordinarias?

Non, salvo que se pactasen en convenio colectivo ou no contrato dentro do límite legal, e salvo as horas extraordinarias por forza maior para previr ou reparar sinistros e danos urxentes, que si son obrigatorias.

Pode un traballador a tempo parcial facer horas extraordinarias?

Non, salvo as de forza maior. No tempo parcial existen as horas complementarias do artigo 12.5 do Estatuto, pactadas por escrito e con límites do 30 % das horas ordinarias (ampliable ao 60 % por convenio) máis un 15 % de voluntarias en contratos indefinidos (ampliable ao 30 %).

Hai que entregarlle ao traballador un resumo das súas horas extraordinarias?

Si. O artigo 35.5 esixe rexistrar a xornada día a día, totalizala no período de aboamento das retribucións e entregar copia do resumo ao traballador no recibo correspondente. É unha obriga distinta do rexistro xeral de xornada do artigo 34.9.

Conclusión

As horas extraordinarias teñen regras claras: por riba da xornada ordinaria, máximo 80 pagadas ao ano, voluntarias salvo pacto, pagadas polo menos como a hora ordinaria ou compensadas en catro meses, rexistradas día a día con resumo mensual ao traballador, e nunca no tempo parcial. Cumprilas esixe un rexistro que as calcule só e unha política que diga que se fai con elas. Se queres ver as túas con datos, proba LapsoWork 30 días gratis.