Hores extraordinàries a la pime: límit de 80 hores, pagament o compensació, registre i sancions

Les hores extraordinàries són el punt en què el registre de jornada es converteix en diners. Des que les empreses registren la jornada cada dia, les hores que abans es feien i s’oblidaven apareixen en un informe, i la Inspecció de Treball les encreua amb la nòmina a cada visita. En una pime el problema poques vegades és la mala fe: és no saber amb precisió què és una hora extraordinària, quin és el límit, si cal pagar-les o es poden compensar, com es registren i què passa amb els contractes a temps parcial. Aquesta guia respon a tot això amb l’article 35 de l’Estatut dels treballadors i la Llei sobre infraccions i sancions a la mà.

Què és una hora extraordinària

Segons l’article 35.1 de l’Estatut, és cada hora de treball que es fa sobre la durada màxima de la jornada ordinària de treball fixada pel conveni o pel contracte. Com que la jornada es computa de mitjana anual, una setmana de 42 hores no genera necessàriament hores extres si el conveni permet la distribució irregular i aquestes hores es compensen dins del període de referència; el que compta és superar la jornada ordinària pactada en el còmput aplicable. Per això la primera pregunta no és «quantes hores ha fet aquesta setmana?», sinó «quina és la seva jornada ordinària i en quin període es computa?».

N’hi ha de dues classes:

• Hores extraordinàries comunes: les voluntàries o pactades per atendre puntes de feina.
• Hores extraordinàries per força major (art. 35.3): les necessàries per prevenir o reparar sinistres i altres danys extraordinaris i urgents. Són obligatòries, no computen en el límit anual i es compensen igual que les altres.

El límit: 80 hores l’any

L’article 35.2 fixa un màxim de 80 hores extraordinàries l’any per treballador. Per als contractes de durada inferior a l’any, el límit es redueix en proporció. Hi ha dos matisos que importen:

• No computen per a aquest límit les hores extraordinàries compensades amb descans dins dels quatre mesos següents a la seva realització, ni les de força major.
• El conveni pot fixar un límit inferior, però no superior.

És a dir, una empresa que compensa les hores extres amb descans en quatre mesos no consumeix el límit; la que les paga, sí. Superar les 80 hores pagades és una infracció, amb independència que s’hagin abonat correctament.

Voluntarietat

La realització d’hores extraordinàries és voluntària, llevat que s’hagi pactat en conveni col·lectiu o en el contracte individual de treball, dins del límit legal, i llevat de les de força major. Un treballador es pot negar a fer hores extres no pactades sense conseqüències disciplinàries, i convé que la política interna ho digui.

Pagament o compensació amb descans

L’article 35.1 deixa l’elecció al conveni o, si no n’hi ha, al contracte individual: les hores extraordinàries s’abonen en la quantia que es fixi, que no pot ser inferior al valor de l’hora ordinària, o es compensen amb temps equivalent de descans retribuït. Si no hi ha pacte, s’entén que es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents.

Conseqüències pràctiques:

• Cal saber quant val l’hora ordinària de cada persona (salari anual dividit per les hores anuals de jornada) per no pagar per sota.
• La compensació en descans s’ha de gaudir dins dels quatre mesos; passat aquest termini, les hores no compensades es paguen i computen en el límit.
• Les hores extres pagades cotitzen a la Seguretat Social amb una cotització addicional pròpia, diferent segons que siguin de força major o no, i tributen com a salari.
• El conveni pot fixar recàrrecs sobre l’hora ordinària; l’Estatut només en fixa el mínim.

Registre obligatori i còpia al treballador

L’article 35.5 obliga que la jornada de cada treballador es registri dia a dia i es totalitzi en el període fixat per a l’abonament de les retribucions, i que es lliuri còpia del resum al treballador en el rebut corresponent. És una obligació diferent del registre general de jornada de l’article 34.9 i anterior a aquest: el registre general acredita la jornada; el resum mensual d’hores extraordinàries acredita quantes se n’han fet i com s’han compensat. Sense registre, la càrrega de la prova en un judici es gira contra l’empresa i la Inspecció estima les hores.

Temps parcial: no hi ha hores extraordinàries

Els treballadors a temps parcial no poden fer hores extraordinàries, llevat de les de força major (art. 12.4.c de l’Estatut). El que hi ha són les hores complementàries (art. 12.5): pactades per escrit, fins al 30 % de les hores ordinàries del contracte (ampliable al 60 % per conveni), amb un preavís de tres dies, i les voluntàries fins al 15 % (ampliable al 30 %) en contractes indefinits, sempre que la jornada no sigui inferior a deu hores setmanals en còmput anual. Registrar hores extres en un contracte parcial és un error freqüent que la Inspecció reclassifica com a jornada real superior a la pactada.

Sancions

• No registrar la jornada o el resum d’hores extraordinàries, i superar el límit de 80 hores o els límits de jornada i descans, són infraccions greus en matèria de relacions laborals (article 7.5 de la LISOS), sancionades amb entre 751 i 7.500 euros segons el grau, amb les quanties del Reial decret 306/2024.
• No pagar o pagar per sota del valor de l’hora ordinària genera, a més, la reclamació del treballador per les diferències, amb recàrrec i interessos, i la regularització de cotitzacions amb la Seguretat Social.
• Si les hores extres no declarades encobreixen una jornada real superior a la contractada, la Inspecció pot exigir l’alta o la regularització de la jornada i les cotitzacions corresponents.

La taula completa és a sancions per no complir el control horari.

Com gestionar-les sense problemes

1. Definir la jornada ordinària de cada persona i el seu període de còmput segons el conveni, i configurar-la al sistema.
2. Decidir en la política interna si es compensen amb descans o es paguen, amb quin recàrrec si el conveni el fixa i com s’autoritzen: l’hora extra no autoritzada també és hora extra si l’empresa la coneix i la consent.
3. Registrar dia a dia amb el control horari, de manera que el sistema calculi les hores per sobre de l’ordinària sense intervenció manual.
4. Vigilar el límit: alerta quan una persona s’acosti a les 80 hores pagades l’any, i als quatre mesos per a les pendents de compensar.
5. Tancar el mes: resum d’hores extraordinàries per persona al rebut de salaris i a la gestoria, amb el que s’ha pagat i el que s’ha compensat.
6. Actuar sobre la causa: les hores extres estructurals indiquen falta de personal o mala organització, i són la fuga silenciosa de talent que descrivim a retenció de talent a les pimes.

Com ho fa LapsoWork

El programari de control horari registra la jornada amb segellament de temps, calcula les hores efectives respecte de la jornada ordinària configurada per a cada persona, mostra les hores extraordinàries i les desviacions als informes per centre, equip o empleat, i exporta el resum mensual en PDF i CSV auditats per al rebut i per a la gestoria. En el pla Avançat, el mòdul de torns aplica les regles de descans del conveni als quadrants. Des de 2 € per empleat i mes, sense permanència.

Preguntes freqüents

Quin és el límit legal d’hores extraordinàries?

Vuitanta hores l’any per treballador, segons l’article 35.2 de l’Estatut dels treballadors, reduïdes en proporció en els contractes de menys d’un any. No computen per a aquest límit les hores compensades amb descans dins dels quatre mesos següents ni les de força major. El conveni pot fixar un límit inferior.

Les hores extraordinàries es paguen o es compensen amb descans?

El que fixi el conveni o, si no n’hi ha, el contracte: es paguen almenys al valor de l’hora ordinària o es compensen amb descans retribuït equivalent. Si no hi ha pacte, es compensen amb descans dins dels quatre mesos següents a la seva realització.

És obligatori fer hores extraordinàries?

No, llevat que s’hagin pactat en conveni col·lectiu o en el contracte dins del límit legal, i llevat de les hores extraordinàries per força major per prevenir o reparar sinistres i danys urgents, que sí que són obligatòries.

Pot un treballador a temps parcial fer hores extraordinàries?

No, llevat de les de força major. En el temps parcial hi ha les hores complementàries de l’article 12.5 de l’Estatut, pactades per escrit i amb límits del 30 % de les hores ordinàries (ampliable al 60 % per conveni) més un 15 % de voluntàries en contractes indefinits (ampliable al 30 %).

Cal lliurar al treballador un resum de les seves hores extraordinàries?

Sí. L’article 35.5 exigeix registrar la jornada dia a dia, totalitzar-la en el període d’abonament de les retribucions i lliurar còpia del resum al treballador en el rebut corresponent. És una obligació diferent del registre general de jornada de l’article 34.9.

Conclusió

Les hores extraordinàries tenen regles clares: per sobre de la jornada ordinària, màxim 80 de pagades l’any, voluntàries llevat de pacte, pagades almenys com l’hora ordinària o compensades en quatre mesos, registrades dia a dia amb resum mensual al treballador, i mai en el temps parcial. Complir-les exigeix un registre que les calculi tot sol i una política que digui què se’n fa. Si vols veure les teves amb dades, prova LapsoWork 30 dies gratis.