OUTIL GRATUIT
Générateur de planning d’équipes
Choisissez le système, les équipes et le mois, et repartez avec le planning en CSV pour Excel. Sans tableur à équilibrer à la main et sans que les noms de vos salariés quittent le navigateur.
- Sans inscription ni carte
- Rotations continues incluses
- Téléchargement en CSV
Choisissez le système, le nombre d’équipes et le mois. Le planning se calcule tout seul et se télécharge en CSV pour Excel.
Nommer les équipes
Un nom par ligne, dans le même ordre que les équipes. Celles que vous laissez vides sont numérotées automatiquement.
Répartition du mois
Tout est calculé dans votre navigateur. Ni les noms ni le planning ne sont envoyés à un serveur.
Quel système selon ce qu’il faut couvrir
La question n’est pas combien de postes vous voulez, mais combien d’heures l’atelier doit rester ouvert. Le nombre d’équipes en découle, et le cycle découle des équipes.
| À couvrir | Système | Équipes | Ce que ça coûte |
|---|---|---|---|
| Du lundi au vendredi, un poste | Journée continue ou coupée | 1 | Rien. Aucun planning tournant n’est nécessaire. |
| Du lundi au vendredi, matin et après-midi | Deux postes alternés | 2 | Une semaine sur deux en horaire d’après-midi. |
| Du lundi au vendredi, 24 heures | Trois postes en rotation | 3 | Une semaine de nuit sur trois. |
| Sept jours sur sept, 24 heures | Quatre équipes | 4 | Six jours travaillés sur huit : la durée annuelle dépasse le plafond et il faut compenser. |
| Sept jours sur sept, 24 heures | Cinq équipes | 5 | Six jours sur dix. La durée annuelle tombe juste, mais il faut une équipe de plus à l’effectif. |
Ce que la loi exige du planning
Un planning n’est pas qu’une répartition : c’est un document avec des obligations derrière. Voici les quatre qui reviennent systématiquement.
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Onze heures entre deux journées
L’article L3131-1 du Code du travail impose un repos quotidien minimal de onze heures consécutives. C’est la règle qui casse tout planning enchaînant une nuit sur un matin.
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Trente-cinq heures de repos hebdomadaire
Vingt-quatre heures consécutives auxquelles s’ajoutent les onze heures de repos quotidien, en principe le dimanche. C’est pourquoi les cycles continus regroupent les repos par deux ou par quatre au lieu de les disperser.
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Un plafond sur le travail de nuit
Huit heures par période de vingt-quatre heures pour le travailleur de nuit, et quarante heures en moyenne sur douze semaines consécutives. À vérifier avant d’empiler les nuits consécutives.
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Sept jours ouvrés de prévenance
Pour les salariés à temps partiel, toute modification de la répartition de la durée du travail doit être notifiée sept jours ouvrés à l’avance, délai qu’un accord de branche peut ramener à trois jours sans jamais le supprimer.
Questions fréquentes
Comment faire un planning d’équipes ?
On part du cycle, pas des personnes : vous décidez d’abord quelle séquence de postes et de repos se répète — par exemple deux matins, deux après-midi, deux nuits et quatre jours libres — puis combien d’équipes la parcourent en décalé. Le calendrier en découle tout seul et la rotation reste équilibrée. Dans le générateur, vous choisissez le système et le mois, et le planning apparaît déjà construit.
Combien d’équipes faut-il pour couvrir 24 h/24 et 7 j/7 ?
Cinq, dans la plupart des cas. Avec quatre équipes la couverture est assurée aussi, mais chacun finit par travailler six jours sur huit, ce qui porte la durée annuelle bien au-delà de ce que prévoient les conventions et oblige à compenser par des repos supplémentaires. Avec trois équipes, le week-end ne peut pas être couvert sans heures supplémentaires.
Comment faire un planning d’équipes sur Excel ?
Générez le planning ici puis cliquez sur « Télécharger le CSV » : le fichier s’ouvre directement dans Excel, Numbers ou LibreOffice, avec une ligne par équipe et une colonne par jour. Il utilise le point-virgule comme séparateur et une marque d’ordre des octets, ce qu’attendent les versions européennes d’Excel : aucun assistant d’importation à régler et aucun accent à réparer.
Combien de temps à l’avance faut-il communiquer le planning ?
Pour les salariés à temps partiel, le Code du travail impose un délai de prévenance de sept jours ouvrés en cas de modification de la répartition de la durée du travail, délai qu’un accord de branche peut ramener à trois jours. Pour les autres, ce sont l’accord d’entreprise et la convention collective qui fixent la règle. Dans tous les cas, publier le planning à l’avance est un point que l’inspection du travail vérifie.
Le planning que je génère est-il enregistré quelque part ?
Non. Tout le calcul se fait dans votre propre navigateur en JavaScript : ni le planning ni les noms que vous saisissez ne quittent votre poste, rien n’est envoyé à un serveur et rien n’est stocké. Tout disparaît à la fermeture de l’onglet : téléchargez le CSV avant de partir.
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