O incumprimento da xornada laboral ten dúas caras que moitas pemes confunden. Por unha banda, está o traballador que chega tarde de forma habitual, falta sen xustificar ou non cumpre o seu horario. Pola outra, está a propia empresa que non leva un rexistro horario correcto e se expón ás multas da Inspección de Traballo. Ambas as situacións teñen consecuencias legais concretas e neste artigo explicámosche que sancións se aplican en cada caso, coa normativa vixente en 2026.
Sancións por incumprimento da xornada laboral
Cando falamos de sancións, hai que distinguir claramente quen incumpre. Unha cousa é que sexa o empregado quen non respecta o seu horario e outra que sexa a empresa quen non documenta a xornada do seu cadro de persoal. Vexámolo por separado.
Sancións ao traballador
O empresario ten a facultade de sancionar os traballadores que incumpran as súas obrigas laborais, incluída a de cumprir o horario pactado. Esta potestade está recollida no artigo 58 do Estatuto dos traballadores, que remite á gradación de faltas e sancións establecida no convenio colectivo aplicable.
As sancións máis habituais por incumprimentos do horario son:
- Amoestación verbal ou por escrito para faltas leves (un atraso puntual).
- Suspensión de emprego e soldo durante un número determinado de días para faltas graves ou reiteradas.
- Despedimento disciplinario nos casos máis serios.
É importante ter claro que a empresa non pode aplicar calquera sanción que se lle ocorra. O propio artigo 58.3 do Estatuto prohibe expresamente:
- Sancións que consistan na redución das vacacións ou noutra minoración dos dereitos ao descanso do traballador.
- Multas de haber, é dicir, descontar diñeiro do salario como castigo.
Calquera sanción debe estar tipificada no convenio colectivo, ser proporcional á falta cometida e respectar os prazos de prescrición. Ademais, para as faltas graves e moi graves é obrigatorio comunicarllas ao traballador por escrito, indicando a data e os feitos que a motivan.
Despedimento disciplinario
O despedimento disciplinario é a sanción máis grave e está regulado no artigo 54 do Estatuto dos traballadores. Só procede ante un «incumprimento grave e culpable» do contrato de traballo. En materia de xornada, as causas máis frecuentes son:
- As faltas repetidas e inxustificadas de asistencia ao traballo.
- A falta de puntualidade reiterada, cando é continuada e non está xustificada.
Para que un despedimento deste tipo sexa declarado procedente, a empresa debe poder acreditar os feitos. E aquí é onde o rexistro horario cobra un valor decisivo: sen un sistema de fichaxe fiable, resulta moi difícil demostrar ante un xulgado que un traballador acumulaba atrasos ou ausencias. Un software de control horario deixa constancia obxectiva de cada entrada e saída, algo que pode marcar a diferenza se o asunto acaba nos tribunais.
Sancións á empresa por non levar o control horario
Desde a entrada en vigor do rexistro horario obrigatorio (Real decreto lei 8/2019), todas as empresas están obrigadas a rexistrar diariamente a xornada dos seus traballadores, coa hora de inicio e de finalización. Non facelo, ou facelo de forma incorrecta, é unha infracción sancionable.
As multas regúlaas a LISOS (Lei sobre infraccións e sancións na orde social) e as súas contías actualizáronse. En 2026 os importes vixentes son:
| Grao da infracción | Contía |
|---|---|
| Leve | 70 € – 750 € |
| Grave | 751 € – 7.500 € |
| Moi grave | 7.501 € – 225.018 € |
Non levar o rexistro de xornada, ou levalo de forma deficiente, considérase unha infracción grave, con multas que parten dos 751 € e poden chegar aos 7.500 €. E convén ter presente un matiz importante: a Inspección de Traballo interpreta a sanción como aplicable por cada traballador afectado, non unha única vez por empresa. Nun cadro de persoal de varios empregados, a cifra pode dispararse rapidamente.
Os casos máis graves —manipulación de rexistros ou obstrución ao labor inspector— tipifícanse como infracción moi grave, con multas que poden superar os 225.000 €.
Fronte a este risco, o custo de contar cunha ferramenta de fichaxe dixital é marxinal. Se ademais o teu cadro de persoal traballa en remoto, lembra que a Lei 10/2021 do traballo a distancia esixe o mesmo rexistro horario para o teletraballo.
Como levar o control horario e facer que os traballadores fichen?
A forma máis sinxela e segura de cumprir coa obriga legal e, ao mesmo tempo, ter probas de calquera incumprimento por parte do traballador, é implantar un software de fichaxe dixital.
Cunha ferramenta como LapsoWork, os teus empregados fichan desde o móbil, o ordenador ou unha tableta en recepción, e cada rexistro queda almacenado coa súa selaxe de tempo. Isto permíteche:
- Cumprir a normativa de rexistro horario sen papeis nin follas de cálculo.
- Detectar atrasos e ausencias de forma obxectiva, con datos que serven como proba.
- Xestionar vacacións, permisos e quendas na mesma plataforma.
- Conservar os rexistros durante os catro anos que esixe a lei.
Un bo sistema de fichaxe non só te protexe fronte á Inspección de Traballo: tamén che dá a tranquilidade de ter sempre documentada a xornada real do teu equipo. Se queres ver como funciona, podes solicitar unha demostración sen compromiso e comprobar o fácil que é poñelo en marcha na túa empresa.