Incompliment de la jornada laboral: sancions al treballador i a l’empresa
L’incompliment de la jornada laboral té dues cares que moltes pimes confonen. D’una banda, hi ha el treballador que arriba tard de manera habitual, falta sense justificar-ho o no compleix el seu horari. De l’altra, hi ha l’empresa mateixa, que no porta un registre horari correcte i s’exposa a les multes de la Inspecció de Treball. Totes dues situacions tenen conseqüències legals concretes i en aquest article t’expliquem quines sancions s’apliquen en cada cas, amb la normativa vigent el 2026.
Sancions per incompliment de la jornada laboral
Quan parlem de sancions, cal distingir clarament qui incompleix. No és el mateix que sigui l’empleat qui no respecta el seu horari que sigui l’empresa qui no documenta la jornada de la seva plantilla. Vegem-ho per separat.
Sancions al treballador
L’empresari té la facultat de sancionar els treballadors que incompleixin les seves obligacions laborals, inclosa la de complir l’horari pactat. Aquesta potestat està recollida a l’article 58 de l’Estatut dels treballadors, que remet a la graduació de faltes i sancions establerta en el conveni col·lectiu aplicable.
Les sancions més habituals per incompliments de l’horari són:
- Amonestació verbal o per escrit per a faltes lleus (un retard puntual).
- Suspensió de sou i feina durant un nombre determinat de dies per a faltes greus o reiterades.
- Acomiadament disciplinari en els casos més seriosos.
És important tenir clar que l’empresa no pot aplicar qualsevol sanció que se li acudi. El mateix article 58.3 de l’Estatut prohibeix expressament:
- Sancions que consisteixin en la reducció de les vacances o una altra minoració dels drets al descans del treballador.
- Multes d’haver, és a dir, descomptar diners del salari com a càstig.
Qualsevol sanció ha d’estar tipificada en el conveni col·lectiu, ser proporcional a la falta comesa i respectar els terminis de prescripció. A més, per a les faltes greus i molt greus és obligatori comunicar-les al treballador per escrit, indicant-hi la data i els fets que la motiven.
Acomiadament disciplinari
L’acomiadament disciplinari és la sanció més greu i està regulat a l’article 54 de l’Estatut dels treballadors. Només és procedent davant d’un «incompliment greu i culpable» del contracte de treball. En matèria de jornada, les causes més freqüents són:
- Les faltes repetides i injustificades d’assistència a la feina.
- La falta de puntualitat reiterada, quan és continuada i no està justificada.
Perquè un acomiadament d’aquest tipus sigui declarat procedent, l’empresa ha de poder acreditar els fets. I aquí és on el registre horari pren un valor decisiu: sense un sistema de fitxatge fiable, és molt difícil demostrar davant d’un jutjat que un treballador acumulava retards o absències. Un programari de control horari deixa constància objectiva de cada entrada i sortida, cosa que pot marcar la diferència si l’assumpte acaba als tribunals.
Sancions a l’empresa per no portar el control horari
Des de l’entrada en vigor del registre horari obligatori (Reial decret llei 8/2019), totes les empreses estan obligades a registrar diàriament la jornada dels seus treballadors, amb l’hora d’inici i de finalització. No fer-ho, o fer-ho de manera incorrecta, és una infracció sancionable.
Les multes les regula la LISOS (Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social) i les seves quanties s’han actualitzat. El 2026 els imports vigents són:
| Grau de la infracció | Quantia |
|---|---|
| Lleu | 70 € – 750 € |
| Greu | 751 € – 7.500 € |
| Molt greu | 7.501 € – 225.018 € |
No portar el registre de jornada, o portar-lo de manera deficient, es considera una infracció greu, amb multes que parteixen dels 751 € i poden arribar als 7.500 €. I convé tenir present un matís important: la Inspecció de Treball interpreta que la sanció s’aplica per cada treballador afectat, no una única vegada per empresa. En una plantilla de diversos empleats, la xifra es pot disparar ràpidament.
Els casos més greus —manipulació de registres o obstrucció a la tasca inspectora— es tipifiquen com a infracció molt greu, amb multes que poden superar els 225.000 €.
Davant d’aquest risc, el cost de tenir una eina de fitxatge digital és marginal. Si a més la teva plantilla treballa a distància, recorda que la Llei 10/2021 de treball a distància exigeix el mateix registre horari per al teletreball.
Com portar el control horari i fer que els treballadors fitxin?
La manera més senzilla i segura de complir l’obligació legal i, alhora, tenir proves de qualsevol incompliment per part del treballador és implantar un programari de fitxatge digital.
Amb una eina com LapsoWork, els teus empleats fitxen des del mòbil, l’ordinador o una tauleta a recepció, i cada registre queda emmagatzemat amb el seu segellament de temps. Això et permet:
- Complir la normativa de registre horari sense papers ni fulls de càlcul.
- Detectar retards i absències de manera objectiva, amb dades que serveixen com a prova.
- Gestionar vacances, permisos i torns a la mateixa plataforma.
- Conservar els registres durant els quatre anys que exigeix la llei.
Un bon sistema de fitxatge no només et protegeix davant la Inspecció de Treball: també et dona la tranquil·litat de tenir sempre documentada la jornada real del teu equip. Si vols veure com funciona, pots sol·licitar una demostració sense compromís i comprovar que fàcil és posar-lo en marxa a la teva empresa.