En industria, talleres e construción o control horario ten particularidades que non aparecen noutros sectores: quendas rotativas 24/7, zonas sen cobertura móbil, persoal itinerante entre obras, convenios complexos (metal, construción, automoción) e horas extra recorrentes. Neste artigo explicamos como cumprir a lei de fichaxe 2026 nestes contornos, con exemplos reais e a configuración recomendada.
Os retos específicos da industria
1. Quendas rotativas de 3×8 ou 4×6
Planta en produción continua con quendas de mañá (6-14), tarde (14-22) e noite (22-6). Ou esquemas 4×6 (4 días de traballo, 2 de descanso, repetido). O control horario debe reflectir automaticamente a que quenda pertence cada fichaxe, para que as horas conten cos complementos correspondentes (nocturnidade, festividade).
2. Obras e talleres sen cobertura móbil
Un electricista que traballa nun aparcadoiro subterráneo, un operario nunha planta con gaiola de Faraday, un técnico nun túnel ferroviario. A fichaxe móbil ten que funcionar sen conexión e sincronizar cando volva a rede.
3. Persoal itinerante
Electricistas ou fontaneiros que pasan por 3-4 obras distintas ao día. Cada obra é un centro de traballo distinto: hai que saber cantas horas traballou cada un en cada obra para o cliente final.
4. Convenios complexos
O convenio xeral do metal ten máis de 80 artigos específicos sobre xornada, complementos e descansos. A construción ten convenio nacional + provinciais distintos. Calculalo todo á man nunha nómina de 40 empregados é inviable.
5. Horas extra cotiás
Na industria hai horas extra case cada semana: reforzo de produción, imprevisto de mantemento, pico de pedidos. A diferenza entre hora ordinaria, extra estrutural, extra por forza maior e festiva cambia a cotización á Seguridade Social e o importe bruto na nómina.
Como resolvelo cun software axeitado
Configuración por tipos de xornada
En LapsoWork creas os modelos de xornada (tipo «Quenda mañá», «Quenda noite», «Garda fin de semana») coas súas horas específicas e os complementos asociados. Cando un empregado ficha dentro do tramo «Quenda noite», as horas impútanse automaticamente coa nocturnidade aplicada.
Fichaxe sen conexión garantida
A aplicación de LapsoWork ficha sen rede e sincroniza despois. Crítico en obras e talleres industriais: se falla a sincronización do móbil nunha obra subterránea, as fichaxes gárdanse en local e súbense ao chegar á superficie.
Alternativa: tableta en modo kiosk na entrada da nave/planta con fichaxe por PIN ou tarxeta NFC. Máis práctico en fábricas con 30+ empregados que acceden ao mesmo punto.
Xeolocalización ao fichar (opcional)
Para o persoal itinerante, a fichaxe pode gardar a localización aproximada no momento de fichar. Útil para xustificar ante o cliente final que horas se traballaron en cada obra. Importante: require información e consentimento explícito do empregado (privacidade).
Centros de traballo e proxectos
Cada obra ou proxecto é un centro de traballo con alta e baixa. Os empregados ven na súa aplicación onde fichan hoxe e as horas imputadas a cada obra. O responsable pode xerar informes por centro para a facturación ao cliente.
Alertas de horas extra e descansos
O sistema alerta o responsable cando un empregado:
- Vai superar o tope de 80 horas extra anuais (art. 35 ET).
- Non vai ter 12 horas de descanso entre xornadas.
- Vai traballar máis de 6 días seguidos sen descanso semanal.
Exemplo real: taller mecánico de 28 empregados
Un taller de reparación de vehículos industriais con 28 empregados (22 técnicos + 6 administrativos). Antes de LapsoWork:
- Reloxo físico de tarxeta perforada (comprado en 2008, aínda funcionaba).
- Excel mensual do responsable para cadrar e enviar á xestoría.
- Convenio do metal aplicado «a ollo» polo xestor.
- Horas extra calculadas só se o traballador reclamaba.
Inspección de Traballo en 2024: sanción de 15.500 € por fichaxe non auditada + falta de rastrexabilidade + tres casos de horas extra non pagadas.
Tras implantar LapsoWork (plan Básico, 2 €/empr/mes = 672 €/ano):
- Tableta en modo kiosk na entrada do taller. PIN persoal por empregado.
- Exportación automática á xestoría en formato XML compatible.
- Convenio do metal aplicado automaticamente con todos os complementos.
- Historial auditado dispoñible para calquera inspección.
Resultado: seguinte inspección en 2025 → acta conforme. Sen sanción.
Configuración recomendada por tipo de empresa
Taller pequeno (5-20 empregados)
- Plan Básico LapsoWork (2 €/empr/mes).
- 1 tableta en modo kiosk na entrada (~150 €).
- Convenio do metal parametrizado na alta.
- Custo anual: 120-480 € + tableta.
Industria mediana (20-80 empregados)
- Plan Avanzado (3,50 €/empr/mes) con quendas rotativas e canle de denuncias.
- 1-2 tabletas en modo kiosk por quenda de entrada.
- Canle de denuncias obrigatoria se +50 empregados (299,99 €/ano).
- Custo anual: 840-3.360 € + canle.
Empresa de construción con obras itinerantes (30-100 empregados)
- Plan Avanzado con fichaxe móbil obrigatoria (sen tableta pola dispersión).
- Xeolocalización opcional activada por obra.
- Integración con software de xestión de proxectos.
- Custo anual: 1.260-4.200 €.
Fábrica grande (+100 empregados)
- Plan Personalizado con integracións con ERP (SAP, Microsoft Dynamics).
- Lectores NFC por quenda ou torniquetes de acceso con fichaxe integrada.
- Informes executivos con BI.
- Custo anual: á medida.
Convenios preconfigurados
LapsoWork vén cos seguintes convenios industriais cargados de serie:
- Convenio estatal do metal.
- Convenios provinciais do metal (Madrid, Cataluña, Andalucía, País Vasco, Valencia, Galicia).
- Convenio xeral da construción.
- Convenios provinciais da construción (principais provincias).
- Sector da madeira e do moble.
- Industria química.
- Hidrocarburos e gases.
- Artes gráficas.
Se o teu convenio non está precargado, o equipo técnico parametrízao na alta sen custo adicional cos datos do BOE ou do convenio colectivo vixente.
Integracións con ERP industriais
A API pública de LapsoWork permite a integración con:
- SAP Business One (o ERP máis común na industria española).
- Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Sage 200.
- A3 Nóminas (exportación directa).
- ERP propios vía webhooks ou REST.
A integración típica sincroniza empregados, quendas planificadas e horas imputadas a proxectos. Tempo de implantación: 2-4 semanas.
Preguntas frecuentes
Funciona con persoal sindicado? Si. De feito, os sindicatos agradecen os sistemas dixitais porque rexistran fielmente as horas extra e facilitan as reclamacións lexítimas. O comité de empresa adoita solicitar acceso ao sistema para ver datos agregados anónimos.
Que pasa se o empregado esquece fichar nunha obra sen cobertura? Dúas opcións: (1) ficha ao chegar ao seguinte punto con cobertura, e o sistema rexistra a hora aproximada cunha nota do empregado; (2) o responsable corrixe a fichaxe cun motivo xustificado. Todo queda rastrexable.
Os lectores de tarxeta NFC son caros? Un lector NFC industrial custa 80-200 €. Para unha fábrica de 50 empregados con 3 quendas, abonda con 2-3 lectores (un por zona). Amortízase en semanas fronte ao tempo aforrado.
Detecta a fichaxe fraudulenta (p. ex.: un compañeiro ficha por outro)? Detecta padróns sospeitosos (p. ex.: fichaxe con PIN desde unha localización incoherente, impresións dixitais non rexistradas). Para a máxima seguridade, a fichaxe biométrica (impresión dixital ou facial) evita a «fichaxe por un amigo». Dispoñible no plan Avanzado.
Que pasa cos desprazamentos entre centros? Pódese configurar que o tempo de desprazamento entre obras sexa xornada efectiva (o que esixe o convenio da construción en determinados supostos). O sistema impútao automaticamente sen que o empregado teña que fichar de forma manual.
Conclusión
A industria e os talleres teñen retos específicos no control horario, pero todos se resolven cun software ben configurado. O custo (desde 672 €/ano no plan Básico para 28 empregados) amortízase evitando unha única sanción da Inspección (media de 15.000 € no sector) e aforrando as 6-10 horas semanais que se perden xestionando o Excel e o reloxo de tarxeta.
Se queres ver como se configura para o teu caso, podes solicitar unha demostración personalizada ou probar LapsoWork 30 días gratis. Tamén temos unha guía sobre as sancións por non cumprir o control horario e unha comparativa de software de RRHH se aínda estás decidindo que ferramenta usar.