A la indústria, els tallers i la construcció el control horari té particularitats que no apareixen en altres sectors: torns rotatius 24/7, zones sense cobertura mòbil, personal itinerant entre obres, convenis complexos (metall, construcció, automoció) i hores extres recurrents. En aquest article expliquem com complir la llei de fitxatge 2026 en aquests entorns, amb exemples reals i la configuració recomanada.
Els reptes específics de la indústria
1. Torns rotatius de 3×8 o 4×6
Planta en producció contínua amb torns de matí (6-14), tarda (14-22) i nit (22-6). O esquemes 4×6 (4 dies de feina, 2 de descans, repetit). El control horari ha de reflectir automàticament a quin torn pertany cada fitxatge, perquè les hores comptin amb els plusos corresponents (nocturnitat, festivitat).
2. Obres i tallers sense cobertura mòbil
Un electricista que treballa en un aparcament subterrani, un operari en una planta amb gàbia de Faraday, un tècnic en un túnel ferroviari. El fitxatge mòbil ha de funcionar sense connexió i sincronitzar-se quan torni la xarxa.
3. Personal itinerant
Electricistes o lampistes que passen per 3-4 obres diferents al dia. Cada obra és un centre de treball diferent: cal saber quantes hores ha treballat cadascú a cada obra per al client final.
4. Convenis complexos
El conveni general del metall té més de 80 articles específics sobre jornada, plusos i descansos. La construcció té un conveni nacional + convenis provincials diferents. Calcular-ho tot a mà en una nòmina de 40 empleats és inviable.
5. Hores extres quotidianes
A la indústria hi ha hores extres gairebé cada setmana: reforç de producció, imprevist de manteniment, pic de comandes. La diferència entre hora ordinària, extra estructural, extra per força major i festiva canvia la cotització a la Seguretat Social i l’import brut en nòmina.
Com resoldre-ho amb un programari adequat
Configuració per tipus de jornada
A LapsoWork crees els models de jornada (com ara «Torn de matí», «Torn de nit», «Guàrdia de cap de setmana») amb les seves hores específiques i els plusos associats. Quan un empleat fitxa dins del tram «Torn de nit», les hores s’imputen automàticament amb la nocturnitat aplicada.
Fitxatge sense connexió garantit
L’app de LapsoWork fitxa sense xarxa i sincronitza després. Crític en obres i tallers industrials: si falla la sincronització del mòbil en una obra subterrània, els fitxatges es desen en local i es pugen en arribar a la superfície.
Alternativa: tauleta en mode quiosc a l’entrada de la nau o la planta amb fitxatge per PIN o targeta NFC. Més pràctic en fàbriques amb més de 30 empleats que accedeixen al mateix punt.
Geolocalització en fitxar (opcional)
Per al personal itinerant, el fitxatge pot desar la ubicació aproximada en el moment de fitxar. Útil per justificar davant del client final quines hores s’han treballat a cada obra. Important: requereix informació i consentiment explícit de l’empleat (privacitat).
Centres de treball i projectes
Cada obra o projecte és un centre de treball amb alta i baixa. Els empleats veuen a la seva app on fitxen avui i les hores imputades a cada obra. El responsable pot generar informes per centre per a la facturació al client.
Alertes d’hores extres i descansos
El sistema alerta el responsable quan un empleat:
- Superarà el límit de 80 hores extres anuals (art. 35 ET).
- No tindrà 12 hores de descans entre jornades.
- Treballarà més de 6 dies seguits sense descans setmanal.
Exemple real: taller mecànic de 28 empleats
Un taller de reparació de vehicles industrials amb 28 empleats (22 tècnics + 6 administratius). Abans de LapsoWork:
- Rellotge físic de targeta perforada (comprat el 2008, encara funcionava).
- Excel mensual del responsable per quadrar i enviar a la gestoria.
- Conveni del metall aplicat «a ull» pel gestor.
- Hores extres calculades només si el treballador reclamava.
Inspecció de Treball el 2024: sanció de 15.500 € per fitxatge no auditat + falta de traçabilitat + tres casos d’hores extres no pagades.
Després d’implantar LapsoWork (pla Bàsic, 2 €/empl/mes = 672 €/any):
- Tauleta en mode quiosc a l’entrada del taller. PIN personal per empleat.
- Exportació automàtica a la gestoria en format XML compatible.
- Conveni del metall aplicat automàticament amb tots els plusos.
- Historial auditat disponible per a qualsevol inspecció.
Resultat: inspecció següent el 2025 → acta conforme. Sense sanció.
Configuració recomanada per tipus d’empresa
Taller petit (5-20 empleats)
- Pla Bàsic LapsoWork (2 €/empl/mes).
- 1 tauleta en mode quiosc a l’entrada (~150 €).
- Conveni del metall parametritzat en l’alta.
- Cost anual: 120-480 € + tauleta.
Indústria mitjana (20-80 empleats)
- Pla Avançat (3,50 €/empl/mes) amb torns rotatius i canal de denúncies.
- 1-2 tauletes en mode quiosc per torn d’entrada.
- Canal de denúncies obligatori si hi ha més de 50 empleats (299,99 €/any).
- Cost anual: 840-3.360 € + canal.
Empresa de construcció amb obres itinerants (30-100 empleats)
- Pla Avançat amb fitxatge mòbil obligatori (no tauleta, per la dispersió).
- Geolocalització opcional activada per obra.
- Integració amb programari de gestió de projectes.
- Cost anual: 1.260-4.200 €.
Fàbrica gran (més de 100 empleats)
- Pla Personalitzat amb integracions amb ERP (SAP, Microsoft Dynamics).
- Lectors NFC per torn o torniquets d’accés amb fitxatge integrat.
- Informes executius amb BI.
- Cost anual: a mida.
Convenis preconfigurats
LapsoWork inclou de sèrie els convenis industrials següents, ja carregats:
- Conveni estatal del metall.
- Convenis provincials del metall (Madrid, Catalunya, Andalusia, País Basc, València, Galícia).
- Conveni general de la construcció.
- Convenis provincials de la construcció (províncies principals).
- Sector de la fusta i el moble.
- Indústria química.
- Hidrocarburs i gasos.
- Arts gràfiques.
Si el teu conveni no està precarregat, l’equip tècnic el parametritza en l’alta sense cost addicional amb les dades del BOE o del conveni col·lectiu vigent.
Integracions amb ERP industrials
L’API pública de LapsoWork permet la integració amb:
- SAP Business One (l’ERP més comú a la indústria espanyola).
- Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Sage 200.
- A3 Nóminas (exportació directa).
- ERP propis via webhooks o REST.
La integració típica sincronitza empleats, torns planificats i hores imputades a projectes. Temps d’implantació: 2-4 setmanes.
Preguntes freqüents
Funciona amb personal sindicat? Sí. De fet, els sindicats agraeixen els sistemes digitals perquè registren fidelment les hores extres i faciliten les reclamacions legítimes. El comitè d’empresa sol sol·licitar accés al sistema per veure dades agregades anònimes.
Què passa si l’empleat s’oblida de fitxar en una obra sense cobertura? Dues opcions: (1) fitxa en arribar al punt següent amb cobertura, i el sistema registra l’hora aproximada amb una nota de l’empleat; (2) el responsable corregeix el fitxatge amb un motiu justificat. Tot queda traçat.
Els lectors de targeta NFC són cars? Un lector NFC industrial costa 80-200 €. Per a una fàbrica de 50 empleats amb 3 torns, n’hi ha prou amb 2-3 lectors (un per zona). S’amortitza en setmanes si es compara amb el temps estalviat.
Detecta el fitxatge fraudulent (p. ex.: un company fitxa per un altre)? Detecta patrons sospitosos (p. ex.: fitxatge amb PIN des d’una ubicació incoherent, empremtes no registrades). Per a la màxima seguretat, el fitxatge biomètric (empremta o facial) evita el «fitxatge per un amic». Disponible al pla Avançat.
Què passa amb els desplaçaments entre centres? Es pot configurar que el temps de desplaçament entre obres sigui jornada efectiva (cosa que exigeix el conveni de la construcció en determinats supòsits). El sistema l’imputa automàticament sense que l’empleat hagi de fitxar de manera manual.
Conclusió
La indústria i els tallers tenen reptes específics en el control horari, però tots es resolen amb un programari ben configurat. El cost (des de 672 €/any al pla Bàsic per a 28 empleats) s’amortitza evitant una única sanció de la Inspecció (mitjana de 15.000 € al sector) i estalviant les 6-10 hores setmanals que es perden gestionant l’Excel i el rellotge de targeta.
Si vols veure com es configura per al teu cas, pots sol·licitar una demo personalitzada o provar LapsoWork 30 dies gratis. També tenim una guia sobre les sancions per no complir el control horari i una comparativa de programari de recursos humans si encara estàs decidint quina eina has de fer servir.