Ferramentas de recrutamento: a tecnoloxía que axiliza os teus procesos de selección

Atopar a persoa axeitada para cada posto é unha das tarefas máis importantes (e máis custosas) de calquera empresa. Publicar unha oferta, peneirar decenas de currículos, coordinar entrevistas e non perder nin un documento polo camiño consome moitísimas horas se se fai á man. Por iso as ferramentas de recrutamento convertéronse en aliadas imprescindibles: automatizan o repetitivo, ordenan a información e permítenche centrarte no que de verdade importa, escoller ben. Neste artigo repasamos os tipos de ferramentas que podes usar en cada fase do proceso de selección e como encaixan no día a día dunha peme.

Software para a automatización e xestión de portais de emprego

A primeira fase de calquera proceso de selección é dar a coñecer a vacante. Publicar manualmente a mesma oferta en InfoJobs, LinkedIn, Indexa, a web corporativa e as redes sociais é tedioso e préstase a erros. Aquí entran as plataformas de multiposting, que publican unha única oferta en varios portais de emprego á vez e centralizan todas as candidaturas nun mesmo panel.

Estas ferramentas adoitan incluír ademais formularios de preselección: preguntas ou filtros que descartan automaticamente os candidatos que non cumpren os requisitos mínimos (titulación, experiencia, dispoñibilidade, idiomas). Así, cando revisas as candidaturas, xa traballas sobre unha lista depurada en lugar de centos de currículos sen filtrar.

Vantaxes de automatizar esta fase:

• Publicas en minutos en todas as canles, sen duplicar o traballo.
• Recibes todas as candidaturas nun só lugar, co seu estado actualizado.
• Aplicas criterios de peneira obxectivos e consistentes para todos.
• Reduces o tempo medio de contratación (time to hire), un indicador cada vez máis vixiado en RRHH.

Ferramentas para a avaliación e selección de candidatos

Unha vez que tes unha preselección, toca valorar quen encaixa mellor. A entrevista de traballo segue a ser a raíña, e hoxe realízase tanto de forma presencial como por videochamada, algo que se normalizou por completo desde a xeneralización do traballo en remoto. As plataformas de videoentrevista permiten gravar, compartir co equipo e comparar candidatos con calma.

Pero a entrevista non debería ser a única fonte de información. Cada vez máis empresas complementan o proceso con:

• Probas psicométricas e de personalidade, que axudan a entender aptitudes, estilo de traballo e encaixe cultural.
• Exercicios prácticos ou case studies, para ver como resolve a persoa un problema real do posto.
• Tests técnicos específicos segundo o perfil (idiomas, ofimática, programación etc.).
• Dinámicas ludificadas, que avalían competencias de forma máis amena e reducen o nesgo da entrevista tradicional.

Combinar varias fontes reduce o risco dunha mala contratación, que segundo distintas estimacións pode custarlle a unha empresa o equivalente a varios meses de salario do posto entre selección, formación e baixa produtividade.

Ferramentas de xestión de datos e documentos

Durante un proceso de selección manéxase moita información sensible: currículos, cartas de presentación, resultados de probas, referencias e, unha vez escollida a persoa, contratos, altas na Seguridade Social e documentación laboral. Perder ou extraviar calquera destes documentos non só xera atrasos, senón que pode causar problemas de protección de datos.

Un xestor documental resolve este caos. Centraliza toda a documentación nun repositorio seguro, con control de accesos, historial de versións e buscas rápidas. Ademais, facilita o cumprimento do RXPD: podes definir prazos de conservación dos datos dos candidatos non seleccionados e eliminalos cando corresponda, tal como esixe a normativa vixente.

Cando a persoa seleccionada se incorpora, ese mesmo xestor sérveche para o seu onboarding: gardar o contrato asinado, recompilar a documentación de alta e ter todo ordenado desde o primeiro día. Se a túa ferramenta de RRHH integra o xestor documental co resto de módulos, evitas duplicar información e gañas rastrexabilidade completa do ciclo de vida de cada empregado.

LapsoWork: a ferramenta de RRHH que acompaña despois da contratación

As ferramentas de recrutamento resolven o antes da incorporación, pero o traballo de RRHH non remata cando asinas o contrato. Xusto aí comeza a xestión do día a día: o rexistro de xornada, as vacacións, as quendas e a documentación de cada persoa.

LapsoWork é o software de recursos humanos que toma o relevo nese punto. Cando a nova incorporación comeza a traballar, xa o tes todo preparado:

• Control horario legal, para cumprir coa obriga de rexistro de xornada desde o primeiro día, mesmo en teletraballo.
• Xestión de vacacións e ausencias, con solicitudes e aprobacións sen cadeas de correos.
• Xestor documental centralizado, onde gardas contratos, nóminas e toda a documentación laboral con acceso controlado.
• Planificación de quendas e asignación de tarefas para organizar o teu equipo sen follas de cálculo.

Así, o esforzo que dedicas a atopar o mellor candidato non se perde nunha xestión posterior desordenada. Todo queda conectado, ordenado e en regra, desde a oferta de emprego ata o día a día do teu cadro de persoal.

Se queres ver como LapsoWork ordena a xestión do teu equipo, podes solicitar unha demostración ou consultar os nosos plans e prezos para pemes.