Eines de reclutament: la tecnologia que agilitza els teus processos de selecció

Trobar la persona adequada per a cada lloc de treball és una de les tasques més importants (i més costoses) de qualsevol empresa. Publicar una oferta, garbellar desenes de currículums, coordinar entrevistes i no perdre ni un document pel camí consumeix moltíssimes hores si es fa a mà. Per això les eines de reclutament s’han convertit en aliades imprescindibles: automatitzen les tasques repetitives, ordenen la informació i et deixen concentrar-te en el que de debò importa, triar bé. En aquest article repassem els tipus d’eines que pots fer servir en cada fase del procés de selecció i com encaixen en el dia a dia d’una pime.

Programari per a l’automatització i la gestió de portals de feina

La primera fase de qualsevol procés de selecció és donar a conèixer la vacant. Publicar manualment la mateixa oferta a InfoJobs, LinkedIn, Indexa, el web corporatiu i les xarxes socials és feixuc i es presta a errors. Aquí entren les plataformes de multiposting, que publiquen una única oferta en diversos portals de feina alhora i centralitzen totes les candidatures en un mateix tauler.

Aquestes eines solen incloure a més formularis de preselecció: preguntes o filtres que descarten automàticament els candidats que no compleixen els requisits mínims (titulació, experiència, disponibilitat, idiomes). Així, quan revises les candidatures, ja treballes sobre una llista depurada en lloc de centenars de currículums sense filtrar.

Avantatges d’automatitzar aquesta fase:

• Publiques en minuts a tots els canals, sense duplicar la feina.
• Reps totes les candidatures en un sol lloc, amb l’estat actualitzat.
• Apliques criteris de garbellament objectius i coherents per a tothom.
• Redueixes el temps mitjà de contractació (time to hire), un indicador cada vegada més vigilat en recursos humans.

Eines per a l’avaluació i la selecció de candidats

Un cop tens una preselecció, toca valorar qui hi encaixa millor. L’entrevista de feina continua sent la reina, i avui es fa tant de manera presencial com per videotrucada, una cosa que s’ha normalitzat del tot des de la generalització del treball a distància. Les plataformes de videoentrevista permeten gravar, compartir amb l’equip i comparar candidats amb calma.

Però l’entrevista no hauria de ser l’única font d’informació. Cada vegada més empreses complementen el procés amb:

• Proves psicomètriques i de personalitat, que ajuden a entendre aptituds, estil de treball i encaix cultural.
• Exercicis pràctics o case studies, per veure com resol la persona un problema real del lloc de treball.
• Tests tècnics específics segons el perfil (idiomes, ofimàtica, programació, etc.).
• Dinàmiques ludificades, que avaluen competències de manera més amena i redueixen el biaix de l’entrevista tradicional.

Combinar diverses fonts redueix el risc d’una mala contractació, que segons diferents estimacions pot costar a una empresa l’equivalent a diversos mesos de salari del lloc de treball entre selecció, formació i baixa productivitat.

Eines de gestió de dades i documents

Durant un procés de selecció es fa servir molta informació sensible: currículums, cartes de presentació, resultats de proves, referències i, un cop triada la persona, contractes, altes a la Seguretat Social i documentació laboral. Perdre o extraviar qualsevol d’aquests documents no només genera retards, sinó que pot comportar problemes de protecció de dades.

Un gestor documental resol aquest caos. Centralitza tota la documentació en un repositori segur, amb control d’accés, historial de versions i cerques ràpides. A més, facilita el compliment de l’RGPD: pots definir terminis de conservació de les dades dels candidats no seleccionats i eliminar-les quan correspongui, tal com exigeix la normativa vigent.

Quan la persona seleccionada s’incorpora, aquest mateix gestor et serveix per a la seva acollida (onboarding): desar el contracte signat, recollir la documentació d’alta i tenir-ho tot ordenat des del primer dia. Si la teva eina de recursos humans integra el gestor documental amb la resta de mòduls, evites duplicar informació i guanyes traçabilitat completa del cicle de vida de cada empleat.

LapsoWork: l’eina de recursos humans que t’acompanya després de la contractació

Les eines de reclutament resolen l’abans de la incorporació, però la feina de recursos humans no s’acaba quan signes el contracte. Just aquí comença la gestió del dia a dia: el registre de jornada, les vacances, els torns i la documentació de cada persona.

LapsoWork és el programari de recursos humans que pren el relleu en aquest punt. Quan la nova incorporació comença a treballar, ja ho tens tot preparat:

• Control horari legal, per complir l’obligació de registre de jornada des del primer dia, fins i tot en teletreball.
• Gestió de vacances i absències, amb sol·licituds i aprovacions sense cadenes de correus.
• Gestor documental centralitzat, on deses contractes, nòmines i tota la documentació laboral amb accés controlat.
• Planificació de torns i assignació de tasques per organitzar el teu equip sense fulls de càlcul.

Així, l’esforç que dediques a trobar el millor candidat no es perd en una gestió posterior desordenada. Tot queda connectat, ordenat i en regla, des de l’oferta de feina fins al dia a dia de la teva plantilla.

Si vols veure com LapsoWork ordena la gestió del teu equip, pots sol·licitar una demo o consultar els nostres plans i preus per a pimes.