Se na túa empresa hai que cubrir a actividade de luns a venres (ou mesmo os sete días) e non todo o mundo pode traballar no mesmo horario, máis tarde ou máis cedo acabas debuxando un cuadrante. Un dos máis habituais nas pemes españolas é o calendario de 5 quendas, máis coñecido como padrón 5x2. Nesta guía contámosche en que consiste, como se organizan as rotacións, que din a xornada e os descansos legais, e como montalo sen toleares con follas de Excel.
Vas directo ao cuadrante? O xerador de cuadrantes de quendas calcúlao por ti —quinta quenda, catro equipos, tres quendas ou o teu propio ciclo— e descárgacho en CSV para Excel. Gratis e sen rexistro.
Calendario de 5 quendas: en que consiste?
Un calendario de 5 quendas é un cuadrante de traballo no que cada persoa traballa 5 días e descansa 2. De aí que tamén se lle chame padrón 5x2. É o esquema clásico da semana laboral española: cinco xornadas de traballo seguidas e unha fin de semana (ou dous días consecutivos) de descanso.
A partir desa base, o calendario pode ser de dous tipos:
- Estático (ou fixo): cada empregado repite sempre o mesmo horario. Por exemplo, todo o equipo de mañá entra de 8:00 a 16:00 e descansa sábado e domingo, semana tras semana.
- Rotativo: as quendas van cambiando para repartir mañás, tardes e noites, ou para que os descansos en fin de semana se vaian alternando entre o persoal. É o habitual cando o negocio abre en horario amplo ou os sete días.
A elección depende das necesidades reais do negocio: non é o mesmo unha oficina que pecha a fin de semana ca un comercio, un centro sanitario ou unha fábrica que non pode parar.
Exemplo de calendario 5 quendas
A forma máis sinxela de entendelo é cun exemplo de rotación a tres quendas (mañá, tarde e noite) sobre un padrón 5x2. Imaxina un equipo con varios grupos que van rotando semana a semana:
- Semana 1: quenda de mañá (por exemplo, 6:00 a 14:00), de luns a venres.
- Semana 2: quenda de tarde (14:00 a 22:00), de luns a venres.
- Semana 3: quenda de noite (22:00 a 6:00), de luns a venres.
Cada grupo vai avanzando unha posición cada semana, de modo que todos pasan por todas as quendas de forma equitativa e ninguén carga sempre coa noite. Se o negocio tamén abre en fin de semana, engádense grupos adicionais para que os dous días de descanso vaian rotando e non recaian sempre nas mesmas persoas.
O importante é que o cuadrante quede claro, publicado con antelación e equilibrado: que as horas totais, as noites e as fins de semana libres se repartan de forma xusta ao longo do ano.
Padróns de quenda rotativa máis habituais
O 5x2 é o máis estendido, pero non é o único. Segundo cantos días se traballe e cantos se descanse, combínanse distintas duracións de xornada:
- 5x2: 5 días de traballo e 2 de descanso, normalmente con xornadas de 8 horas. É o padrón da semana laboral estándar.
- 6x2: 6 días de traballo e 2 de descanso, tamén con xornadas arredor das 8 horas. Útil cando hai que cubrir máis días seguidos, pero esixe vixiar ben o cómputo semanal.
- 4x3: 4 días de traballo e 3 de descanso, con xornadas máis longas de arredor de 10 horas. Concentra as horas en menos días a cambio de descansos máis amplos.
Cada padrón ten as súas vantaxes: o 5x2 é predicible e fácil de xestionar; o 4x3 ofrece bloques longos de descanso; o 6x2 dá máis cobertura. A clave está en elixir o que encaixe coa túa actividade sen saltar os límites legais de xornada e descanso.
Xornada e descansos: o que di a lei
Ao deseñar calquera calendario de quendas hai que respectar os límites do Estatuto dos traballadores:
- Xornada máxima: 40 horas semanais de traballo efectivo de media en cómputo anual. Os convenios poden fixar unha xornada inferior.
- Descanso entre xornadas: mínimo 12 horas entre o final dunha xornada e o comezo da seguinte. Isto é especialmente delicado en rotacións que encadean noite e mañá.
- Descanso semanal: mínimo día e medio ininterrompido (habitualmente a fin de semana), acumulable por períodos de ata 14 días.
- Traballo nocturno: a xornada nocturna non pode superar as 8 horas de media nun período de 15 días, e dá dereito ás compensacións que fixe o convenio.
Ademais, desde 2019 toda empresa está obrigada a levar un rexistro diario de xornada de cada traballador. Un cuadrante de quendas non substitúe a fichaxe: son cousas distintas. O cuadrante planifica quen traballa e cando; o rexistro horario documenta o que realmente ocorreu cada día. Se queres afondar nesta obriga, explicámoscho na nosa guía de software de control horario.
Como montar o cuadrante sen leas
Podes comezar cunha folla de Excel, pero en canto tes varios grupos, rotacións e ausencias (vacacións, baixas, permisos), o Excel convértese nunha fonte constante de erros: solapamentos, ocos sen cubrir, xente que se pasa de horas ou descansos que non se respectan.
Un bo software de quendas axúdate a:
- Deseñar o padrón unha vez (5x2, 6x2, 4x3…) e replicalo automaticamente no calendario.
- Rotar os grupos sen ter que recolocar celas á man cada semana.
- Avisar o equipo das súas quendas no móbil, para que ninguén se despiste.
- Cruzar o cuadrante coas vacacións e ausencias, de modo que unha quenda nunca quede descuberta por sorpresa.
- Vixiar os límites legais de xornada e descanso, avisándote antes de que se incumpran.
Con isto, montar (e sobre todo manter) un calendario de 5 quendas deixa de ser unha tarefa de horas cada semana e pasa a ser cuestión de minutos, coa tranquilidade de que o cuadrante cumpre a lei e o equipo sabe sempre a que aterse.