Si a la teva empresa cal cobrir l’activitat de dilluns a divendres (o fins i tot els set dies) i no tothom pot treballar el mateix horari, tard o d’hora acabes dibuixant un quadrant. Un dels més habituals a les pimes espanyoles és el calendari de 5 torns, més conegut com a patró 5x2. En aquesta guia t’expliquem en què consisteix, com s’organitzen les rotacions, què diuen la jornada i els descansos legals, i com muntar-lo sense tornar-te boig amb fulls d’Excel.
Vas directe al quadrant? El generador de quadrants de torns el calcula per tu —cinquè torn, quatre equips, tres torns o el teu propi cicle— i te’l baixa en CSV per a Excel. Gratis i sense registre.
Calendari de 5 torns: en què consisteix?
Un calendari de 5 torns és un quadrant de treball en què cada persona treballa 5 dies i en descansa 2. Per això també se’n diu patró 5x2. És l’esquema clàssic de la setmana laboral espanyola: cinc jornades de treball seguides i un cap de setmana (o dos dies consecutius) de descans.
A partir d’aquesta base, el calendari pot ser de dos tipus:
- Estàtic (o fix): cada empleat repeteix sempre el mateix horari. Per exemple, tot l’equip de matí entra de 8:00 a 16:00 i descansa dissabte i diumenge, setmana rere setmana.
- Rotatiu: els torns van canviant per repartir matins, tardes i nits, o perquè els descansos en cap de setmana es tornin entre la plantilla. És l’habitual quan el negoci obre en horari ampli o els set dies.
L’elecció depèn de les necessitats reals del negoci: no és el mateix una oficina que tanca el cap de setmana que un comerç, un centre sanitari o una fàbrica que no pot parar.
Exemple de calendari 5 torns
La manera més senzilla d’entendre-ho és amb un exemple de rotació a tres torns (matí, tarda i nit) sobre un patró 5x2. Imagina un equip amb diversos grups que van rotant setmana a setmana:
- Setmana 1: torn de matí (per exemple, 6:00 a 14:00), de dilluns a divendres.
- Setmana 2: torn de tarda (14:00 a 22:00), de dilluns a divendres.
- Setmana 3: torn de nit (22:00 a 6:00), de dilluns a divendres.
Cada grup avança una posició cada setmana, de manera que tots passen per tots els torns de forma equitativa i ningú no carrega sempre amb la nit. Si el negoci també obre en cap de setmana, s’hi afegeixen grups addicionals perquè els dos dies de descans vagin rotant i no recaiguin sempre en les mateixes persones.
L’important és que el quadrant quedi clar, publicat amb antelació i equilibrat: que les hores totals, les nits i els caps de setmana lliures es reparteixin de manera justa al llarg de l’any.
Patrons de torn rotatiu més habituals
El 5x2 és el més estès, però no és l’únic. Segons quants dies es treballi i quants es descansi, es combinen diferents durades de jornada:
- 5x2: 5 dies de treball i 2 de descans, normalment amb jornades de 8 hores. És el patró de la setmana laboral estàndard.
- 6x2: 6 dies de treball i 2 de descans, també amb jornades al voltant de les 8 hores. Útil quan cal cobrir més dies seguits, però exigeix vigilar bé el còmput setmanal.
- 4x3: 4 dies de treball i 3 de descans, amb jornades més llargues, al voltant de 10 hores. Concentra les hores en menys dies a canvi de descansos més amplis.
Cada patró té els seus avantatges: el 5x2 és previsible i fàcil de gestionar; el 4x3 ofereix blocs llargs de descans; el 6x2 dona més cobertura. La clau és triar el que encaixi amb la teva activitat sense saltar-te els límits legals de jornada i descans.
Jornada i descansos: el que diu la llei
En dissenyar qualsevol calendari de torns cal respectar els límits de l’Estatut dels treballadors:
- Jornada màxima: 40 hores setmanals de treball efectiu de mitjana en còmput anual. Els convenis poden fixar una jornada inferior.
- Descans entre jornades: mínim 12 hores entre el final d’una jornada i el començament de la següent. Això és especialment delicat en rotacions que encadenen nit i matí.
- Descans setmanal: mínim dia i mig ininterromput (habitualment el cap de setmana), acumulable per períodes de fins a 14 dies.
- Treball nocturn: la jornada nocturna no pot superar les 8 hores de mitjana en un període de 15 dies, i dona dret a les compensacions que fixi el conveni.
A més, des del 2019 tota empresa està obligada a portar un registre diari de jornada de cada treballador. Un quadrant de torns no substitueix el fitxatge: són coses diferents. El quadrant planifica qui treballa i quan; el registre horari documenta el que realment ha passat cada dia. Si vols aprofundir en aquesta obligació, t’ho expliquem a la nostra guia de programari de control horari.
Com muntar el quadrant sense embolics
Pots començar amb un full d’Excel, però així que tens diversos grups, rotacions i absències (vacances, baixes, permisos), l’Excel es converteix en una font constant d’errors: encavalcaments, forats sense cobrir, gent que fa més hores del compte o descansos que no es respecten.
Un bon programari de torns t’ajuda a:
- Dissenyar el patró una vegada (5x2, 6x2, 4x3…) i replicar-lo automàticament al calendari.
- Rotar els grups sense haver de recol·locar cel·les a mà cada setmana.
- Avisar l’equip dels seus torns al mòbil, perquè ningú no es despisti.
- Creuar el quadrant amb les vacances i absències, de manera que un torn mai no quedi descobert per sorpresa.
- Vigilar els límits legals de jornada i descans, i avisar-te abans que s’incompleixin.
Amb això, muntar (i sobretot mantenir) un calendari de 5 torns deixa de ser una feina d’hores cada setmana i passa a ser qüestió de minuts, amb la tranquil·litat que el quadrant compleix la llei i l’equip sap sempre a què atenir-se.