Desde 2019 rexistrar a xornada deixou de ser opcional, e na práctica o papel e a folla de Excel quedaron curtos: pérdense fichaxes, manipúlanse a man e non aguantan unha inspección. Por iso a maioría das pemes deu o salto a unha aplicación para fichar no traballo. Neste artigo repasamos as opcións máis habituais do mercado, que achega cada unha e en que fixarte antes de decidir.
É obrigatorio fichar no traballo?
Si. Desde o 12 de maio de 2019, coa entrada en vigor do Real decreto lei 8/2019, todas as empresas están obrigadas a rexistrar a hora de entrada e de saída de cada persoa traballadora. A medida naceu para combater as horas extra non pagadas e dar transparencia á relación laboral.
Esa obriga reforzouse cos anos. A normativa actual apunta a un rexistro de xornada dixital, accesible en tempo real para a Inspección de Traballo, non manipulable e conservado durante catro anos. En 2025 e 2026 o foco regulatorio púxose precisamente na fichaxe electrónica, con sancións que poden ir de varios centos a varios miles de euros por traballador afectado. Traducido: o caderno de fichaxes e os modelos caseiros xa non son unha opción segura.
Como levar un control de horas de traballo?
A lei non impón unha tecnoloxía concreta. Podes levar o control en papel, nunha folla de cálculo ou cunha aplicación especializada, sempre que o sistema sexa fiable e verificable. Na práctica, con todo, as solucións dixitais impuxéronse por varios motivos:
- Evitan erros e manipulacións: cada fichaxe queda rexistrada coa súa marca de tempo.
- Aforran horas de xestión: os informes xéranse sós, sen recontar celas a final de mes.
- Reducen conflitos: tanto a empresa como o traballador ven os mesmos datos.
- Facilitan unha inspección: podes exportar o rexistro no formato que che pidan en minutos.
Se queres afondar nos requisitos legais dun sistema de fichaxe, temos unha guía específica de software de control horario. A continuación comparamos as aplicacións máis coñecidas do sector.
1. Control Laboral
Unha das opcións veteranas e sinxelas do mercado, pensada para o rexistro de xornada básico.
- A favor: cobre o control horario, permite xestionar calendarios laborais e xera informes que cumpren a normativa. O seu enfoque minimalista fai que sexa fácil comezar a usala.
- Para ter en conta: os usuarios sinalan que algunhas funcións (editar xornadas xa pechadas, cambiar contrasinais) resultan pouco intuitivas, e a versión gratuíta é limitada para equipos que medran.
É unha alternativa razoable se só necesitas fichar e pouco máis, pero queda curta cando queres integrar vacacións, ausencias ou nóminas na mesma ferramenta.
2. Factorial
Unha das plataformas de RRHH máis coñecidas en España, cun alcance funcional amplo.
- A favor: ademais do control horario integra xestión de vacacións e ausencias, documentos e procesos de recrutamento. A súa proposta é a dunha suite completa de recursos humanos.
- Para ter en conta: ao ser unha plataforma extensa, activar os módulos avanzados eleva o prezo, algo que cómpre valorar se a túa empresa só busca fichar e xestionar ausencias.
É unha opción sólida para quen quere concentrar moitos procesos de RRHH nun mesmo sitio, aínda que convén medir ben que módulos vas usar de verdade para axustar o custo.
3. Intratime
Aplicación centrada na fichaxe con mobilidade, moi usada por equipos que traballan fóra da oficina.
- A favor: incorpora xeolocalización con distintos niveis de filtrado e un control de horarios orientado a persoal desprazado ou en ruta.
- Para ter en conta: algúns usuarios apuntan que o sistema de notificacións queda curto e que a xestión de pausas podería ser máis flexible.
Encaixa ben cando a mobilidade é o criterio principal e o equipo ficha desde localizacións cambiantes.
4. Sesame
Outra plataforma de RRHH cun compoñente forte de control horario e automatización.
- A favor: ofrece compatibilidade con dispositivos biométricos e automatiza o cálculo de horas extraordinarias, o que axuda en contornos con quendas e xornadas irregulares.
- Para ter en conta: para empresas moi pequenas pode resultar unha solución sobredimensionada, e a xestión por departamentos ten marxe de mellora.
Boa candidata para empresas medianas con procesos de RRHH xa consolidados que buscan automatización.
5. LapsoWork: a túa app de control horario
En LapsoWork deseñamos a aplicación pensando especificamente na peme española: cumprir a lei sen dedicar horas á xestión. Isto é o que podes facer con ela.
Fichar desde a app
Cada persoa rexistra a súa entrada e saída desde o móbil ou desde o navegador, sen instalar nada. Abonda con ter conexión a internet, así que serve tanto para a oficina como para o teletraballo ou o traballo en ruta.
Opcións de administrador
Desde o panel de administración accedes a todos os rexistros horarios, autorizas ou denegas permisos e vacacións e envías notificacións a todo o equipo. Todo o control, sen follas de cálculo polo medio.
Emisión de informes
A aplicación xera informes que cumpren a normativa vixente de rexistro de xornada e axúdante a detectar irregularidades (xornadas incompletas, exceso de horas, fichaxes esquecidas) antes de que se convertan nun problema.
Datos en tempo real
Consultas quen está fichando en cada momento e con xeolocalización precisa, algo especialmente útil para equipos distribuídos ou con persoal en varios centros de traballo.
Outras funcionalidades
LapsoWork non queda na fichaxe. Na mesma ferramenta xestionas o xestor documental, as nóminas, as vacacións e as quendas. O modelo é de pagamento por usuarios activos, así que só pagas por quen realmente utiliza a aplicación, e funciona en calquera dispositivo sen instalación.
Que app para fichar elixir?
Non hai unha resposta única: depende do tamaño do teu equipo, de se traballades desde un centro fixo ou en mobilidade e de cantos procesos de RRHH queres unificar. Antes de decidir, comproba que a aplicación:
- Cumpre a normativa de rexistro de xornada e garda os datos durante catro anos.
- Xera informes exportables válidos ante unha inspección.
- Funciona en móbil e navegador, sobre todo se tes teletraballo ou persoal desprazado.
- Axústase ao teu orzamento, cun prezo que non se dispare ao medrar o equipo.
- Integra o que necesitas (vacacións, nóminas, documentos) sen saltar de ferramenta en ferramenta.
A forma máis rápida de saber se unha aplicación encaixa é probala co teu propio equipo durante uns días. Se queres ver LapsoWork en acción, podes solicitar unha demostración ou consultar os nosos prezos sen compromiso.