Des del 2019 registrar la jornada va deixar de ser opcional, i a la pràctica el paper i el full d’Excel s’han quedat curts: es perden fitxatges, es manipulen a mà i no resisteixen una inspecció. Per això la majoria de pimes ha fet el salt a una aplicació per fitxar a la feina. En aquest article repassem les opcions més habituals del mercat, què aporta cadascuna i en què t’has de fixar abans de decidir.
És obligatori fitxar a la feina?
Sí. Des del 12 de maig de 2019, amb l’entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019, totes les empreses estan obligades a registrar l’hora d’entrada i de sortida de cada persona treballadora. La mesura va néixer per combatre les hores extres no pagades i donar transparència a la relació laboral.
Aquesta obligació s’ha reforçat amb els anys. La normativa actual apunta a un registre de jornada digital, accessible en temps real per a la Inspecció de Treball, no manipulable i conservat durant quatre anys. El 2025 i el 2026 el focus regulador s’ha posat precisament en el fitxatge electrònic, amb sancions que poden anar de diversos centenars a diversos milers d’euros per treballador afectat. Traduït: el quadern de fitxatges i les plantilles casolanes ja no són una opció segura.
Com es pot portar un control d’hores de treball?
La llei no imposa una tecnologia concreta. Pots portar el control en paper, en un full de càlcul o amb una aplicació especialitzada, sempre que el sistema sigui fiable i verificable. A la pràctica, però, les solucions digitals s’han imposat per diversos motius:
- Eviten errors i manipulacions: cada fitxatge queda registrat amb la seva marca de temps.
- Estalvien hores de gestió: els informes es generen sols, sense haver de recomptar cel·les a final de mes.
- Redueixen conflictes: tant l’empresa com el treballador veuen les mateixes dades.
- Faciliten una inspecció: pots exportar el registre en el format que et demanin en qüestió de minuts.
Si vols aprofundir en els requisits legals d’un sistema de fitxatge, tenim una guia específica de programari de control horari. A continuació comparem les aplicacions més conegudes del sector.
1. Control Laboral
Una de les opcions veteranes i senzilles del mercat, pensada per al registre de jornada bàsic.
- A favor: cobreix el control horari, permet gestionar calendaris laborals i genera informes que compleixen la normativa. El seu enfocament minimalista fa que sigui fàcil de posar en marxa.
- A tenir en compte: els usuaris assenyalen que algunes funcions (editar jornades ja tancades, canviar contrasenyes) resulten poc intuïtives, i la versió gratuïta és limitada per a equips que creixen.
És una alternativa raonable si només necessites fitxar i poca cosa més, però es queda curta quan vols integrar vacances, absències o nòmines a la mateixa eina.
2. Factorial
Una de les plataformes de recursos humans més conegudes a Espanya, amb un abast funcional ampli.
- A favor: a més del control horari, integra gestió de vacances i absències, documents i processos de reclutament. La seva proposta és la d’una suite completa de recursos humans.
- A tenir en compte: com que és una plataforma extensa, activar els mòduls avançats n’apuja el preu, cosa que cal valorar si la teva empresa només vol fitxar i gestionar absències.
És una opció sòlida per a qui vol concentrar molts processos de recursos humans en un mateix lloc, tot i que convé mesurar bé quins mòduls faràs servir de debò per ajustar el cost.
3. Intratime
Aplicació centrada en el fitxatge en mobilitat, molt utilitzada per equips que treballen fora de l’oficina.
- A favor: incorpora geolocalització amb diferents nivells de filtratge i un control d’horaris orientat a personal desplaçat o en ruta.
- A tenir en compte: alguns usuaris apunten que el sistema de notificacions es queda curt i que la gestió de pauses podria ser més flexible.
Encaixa bé quan la mobilitat és el criteri principal i l’equip fitxa des d’ubicacions canviants.
4. Sesame
Una altra plataforma de recursos humans amb un component fort de control horari i automatització.
- A favor: ofereix compatibilitat amb dispositius biomètrics i automatitza el càlcul d’hores extraordinàries, cosa que ajuda en entorns amb torns i jornades irregulars.
- A tenir en compte: per a empreses molt petites pot resultar una solució sobredimensionada, i la gestió per departaments té marge de millora.
Bona candidata per a empreses mitjanes amb processos de recursos humans ja consolidats que busquen automatització.
5. LapsoWork: la teva app de control horari
A LapsoWork hem dissenyat l’aplicació pensant específicament en la pime espanyola: complir la llei sense dedicar hores a la gestió. Això és el que hi pots fer.
Fitxar des de l’app
Cada persona registra l’entrada i la sortida des del mòbil o des del navegador, sense instal·lar res. N’hi ha prou amb connexió a internet, de manera que serveix tant per a l’oficina com per al teletreball o la feina en ruta.
Opcions d’administrador
Des del tauler d’administració accedeixes a tots els registres horaris, autoritzes o denegues permisos i vacances i envies notificacions a tot l’equip. Tot el control, sense fulls de càlcul pel mig.
Emissió d’informes
L’aplicació genera informes que compleixen la normativa vigent de registre de jornada i t’ajuden a detectar irregularitats (jornades incompletes, excés d’hores, fitxatges oblidats) abans que es converteixin en un problema.
Dades en temps real
Consultes qui està fitxant en cada moment i amb geolocalització precisa, una cosa especialment útil per a equips distribuïts o amb personal en diversos centres de treball.
Altres funcionalitats
LapsoWork no es queda en el fitxatge. A la mateixa eina gestiones el gestor documental, les nòmines, les vacances i els torns. El model és de pagament per usuaris actius, de manera que només pagues per qui realment fa servir l’aplicació, i funciona en qualsevol dispositiu sense instal·lació.
Quina app per fitxar cal triar?
No hi ha una resposta única: depèn de la mida del teu equip, de si treballeu des d’un centre fix o en mobilitat i de quants processos de recursos humans vols unificar. Abans de decidir, comprova que l’aplicació:
- Compleix la normativa de registre de jornada i desa les dades durant quatre anys.
- Genera informes exportables vàlids davant d’una inspecció.
- Funciona al mòbil i al navegador, sobretot si tens teletreball o personal desplaçat.
- S’ajusta al teu pressupost, amb un preu que no es dispari quan creixi l’equip.
- Integra el que necessites (vacances, nòmines, documents) sense saltar d’eina en eina.
La manera més ràpida de saber si una app encaixa és provar-la amb el teu propi equip durant uns quants dies. Si vols veure LapsoWork en acció, pots sol·licitar una demo o consultar els nostres preus sense compromís.