Quan un treballador pateix un accident laboral i causa baixa mèdica, sorgeix de seguida un dubte molt pràctic tant per a la persona afectada com per a l’empresa: qui paga aquests dies que no es treballen? La resposta curta és que l’empresa avança els diners, però no és ella qui els acaba assumint. Ho veurem amb detall, amb les xifres i els terminis vigents el 2026, perquè a la teva pime sàpigues exactament com gestionar la situació.
Qui paga la baixa per accident laboral?
En una baixa derivada d’accident de treball, l’empresa és qui abona el sou al treballador durant la incapacitat temporal. Però ho fa en règim de pagament delegat: avança la prestació a la nòmina i després la mútua col·laboradora (o l’Institut Nacional de la Seguretat Social, segons amb qui tingui cobertes les contingències professionals) li retorna aquest import.
És a dir, els diners surten de la butxaca de la mútua o de la Seguretat Social, però arriben al treballador a través de la nòmina que gestiona la seva empresa. Per a l’empleat això és un avantatge: no ha de reclamar res a la mútua, cobra directament amb la nòmina habitual.
L’obligació de mantenir aquest pagament delegat s’estén durant els primers 365 dies de baixa. Aquest termini es pot prorrogar fins a 180 dies més (un total de 545 dies, és a dir, 18 mesos) quan el tribunal mèdic consideri que en aquest període el treballador pot rebre l’alta per curació. Si la incapacitat temporal supera els 18 mesos, la Seguretat Social examina l’estat del treballador i decideix si escau l’alta, una pròrroga excepcional o l’inici d’un expedient d’incapacitat permanent, moment en què les prestacions passen a gestionar-se d’una altra manera.
Quant es cobra estant de baixa per accident laboral?
Aquí hi ha una de les grans diferències respecte a la baixa per malaltia comuna. En un accident de treball, la prestació és més generosa des del primer dia:
- El dia de l’accident el paga íntegrament l’empresa, com si fos una jornada treballada.
- A partir de l’endemà, el treballador percep el 75 % de la base reguladora corresponent al mes anterior a la baixa.
Aquest percentatge és el mínim legal, però molts convenis col·lectius milloren la prestació i complementen la nòmina fins a arribar al 100 % del salari habitual durant tot el període de baixa o durant un nombre determinat de dies. Per això convé revisar sempre el conveni aplicable al teu sector abans de calcular el que cobrarà la persona afectada.
Un detall important per a la gestió: en donar d’alta el treballador després de la baixa, és possible que aparegui un ajust pel prorrateig de les pagues extraordinàries, perquè la base reguladora de la prestació ja inclou la part proporcional de les extres.
Es cobra el 100 % estant de baixa per accident laboral?
Per llei, no. La prestació és el 75 % de la base reguladora des de l’endemà de la baixa, i només el dia de l’accident es cobra sencer, perquè el paga l’empresa com a jornada treballada (així ho recull la Seguretat Social). El 100 % arriba quan el conveni col·lectiu o el contracte obliguen l’empresa a cobrir la diferència, i aquest complement el paga l’empresa, no la mútua ni la Seguretat Social.
Per això, abans de calcular el que cobrarà una persona de baixa, cal mirar el seu conveni: el complement pot cobrir tota la baixa o només un nombre de dies, i de vegades està subjecte a condicions.
Es pot acomiadar un treballador que està de baixa per accident?
Estar de baixa mèdica no és, per si sol, una causa vàlida d’acomiadament. Des de la reforma que va suprimir l’antic article 52.d) de l’Estatut dels treballadors, no es pot acomiadar ningú únicament per les seves absències justificades derivades d’una baixa mèdica. A més, la Llei 15/2022 integral per a la igualtat de tracte reforça la protecció: un acomiadament motivat exclusivament per l’estat de salut o la malaltia es pot considerar nul per discriminatori, amb l’obligació de readmetre el treballador.
Això no vol dir que la relació laboral sigui intocable durant la baixa. Sí que és possible extingir el contracte quan hi ha una causa justificada i independent de l’accident o la malaltia: per exemple, un acomiadament disciplinari per incompliments greus degudament acreditats, o causes objectives de tipus econòmic, tècnic, organitzatiu o productiu que afectin el lloc de treball. En el cas dels contractes temporals, el contracte també s’acaba de manera natural quan arriba al seu terme.
La clau per a l’empresa és documentar i motivar sempre qualsevol decisió amb una causa aliena a la situació de baixa, perquè, si no, l’acomiadament corre el risc de ser declarat improcedent o fins i tot nul.
Diferència entre accident laboral i malaltia comuna
Val la pena recordar per què la baixa per accident laboral és més avantatjosa que la baixa per contingències comunes:
- Percentatge de la prestació: en cas d’accident laboral es cobra el 75 % de la base reguladora des del segon dia; en cas de malaltia comuna, el 60 % entre el dia 4 i el 20, i el 75 % a partir del dia 21.
- Base de càlcul: en la contingència professional es fa servir una base reguladora que acostuma a ser més alta.
- Qui avança el pagament: en tots dos casos hi ha pagament delegat, però en l’accident laboral la responsable última és la mútua d’accidents de treball o la Seguretat Social per contingències professionals.
Per això és fonamental que el comunicat de baixa identifiqui correctament la contingència: un accident que es tramita erròniament com a malaltia comuna perjudica econòmicament el treballador.
Com gestionar bé les baixes a la teva pime
Per a una empresa petita, portar a mà el control de les baixes, els comunicats, les absències i els terminis legals és una font constant d’errors. Tenir un registre clar de la jornada de cada persona i de les seves absències facilita molt la gestió amb la mútua i la Seguretat Social, i evita problemes en cas d’inspecció.
Un bon programari de control horari et permet registrar automàticament les jornades i les absències, de manera que documentar el dia exacte de l’accident i el període de baixa és immediat. I si, a més, centralitzes els comunicats mèdics i la documentació laboral en un gestor documental, tindràs a mà tot el que necessitis, sense haver de buscar papers ni correus.
En resum: en una baixa per accident laboral, el dia de l’accident el paga sencer l’empresa i, des de l’endemà, el treballador cobra el 75 % de la base reguladora (o més, si el conveni ho complementa). L’empresa avança aquest import mitjançant pagament delegat i és la mútua o la Seguretat Social qui l’assumeix realment. Conèixer bé aquests terminis i percentatges t’estalvia ensurts i t’ajuda a gestionar les incidències de la teva plantilla amb tranquil·litat.