Quant costa el programari de recursos humans per a una pime espanyola el 2026?
«Quant costa un programari de recursos humans?» és la primera pregunta que fa tot gerent o responsable de recursos humans quan comença a avaluar la digitalització. I la resposta honesta és: depèn. En aquest article veiem preus reals dels principals programes del mercat espanyol el 2026, quins factors mouen el cost i com calcular si la despesa té sentit per a la teva pime.
Avanço el resum: per a una pime espanyola típica de 10-100 empleats, un programari de recursos humans ben triat costa entre 2 i 5 euros per empleat i mes. Per sota són solucions incompletes; per sobre pagues mòduls d’enterprise que no faràs servir.
Preus reals del mercat espanyol (abril de 2026)
Aquests són els preus públics dels programes de recursos humans més utilitzats a Espanya a data d’abril de 2026:
| Programari | Pla bàsic | Pla avançat | Permanència |
|---|---|---|---|
| LapsoWork | 2 €/empl/mes | 3,50 €/empl/mes | No |
| TramitApp | 1-2 €/empl/mes | Segons els mòduls | — |
| Bizneo HR | 4 €/empl/mes | — | Anual |
| Sesame HR | 5,25 €/empl/mes (4,75 € amb pagament anual; comprovat el 15/09/2026) | 9 €/empl/mes | Mensual o anual; mínim 15 empleats |
| Factorial | 5,50 €/empl/mes | 9 €+/empl/mes | Anual |
| Personio | des de 8 € (no públic) | Custom | Anual mínim |
| Workday | Des de 15 €/empl/mes | Enterprise | 3 anys |
Amb 30 empleats, això es tradueix en:
| Programari | Cost anual (30 empl.) |
|---|---|
| LapsoWork | 720 € |
| TramitApp | 720-1.440 € |
| Bizneo HR | 1.440 € |
| Sesame HR | 1.710 € (1.890 € en pagament mensual) |
| Factorial | 1.980 € |
| Personio | ~2.900 € + |
La forquilla de cost per a una mateixa pime va des de 60 €/mes fins a +240 €/mes segons el programari triat. El producte final difereix, però en l’essencial (fitxatge, vacances, documents, nòmines) tots cobreixen el mateix.
Quins factors mouen el preu
1. Nombre d’empleats
Gairebé tots els programes cobren per empleat actiu i mes. No hi ha «flat rate» generalitzat: si creixes, pagues més. L’avantatge és que si redueixes plantilla, també pagues menys (excepte si tens un contracte anual tancat).
2. Mòduls actius
El pla bàsic típic inclou fitxatge, vacances i gestor documental. Els mòduls de pagament a part solen ser:
- Gestió de nòmines (el més car — +50-100 % sobre el pla base).
- Canal de denúncies (pagament a part a Factorial, Bizneo, Sesame; integrat a LapsoWork).
- ATS / reclutament (a Factorial i Bizneo; bàsic o absent a la resta).
- OKRs / gestió de l’acompliment (enterprise — no el necessites si tens menys de 100 empleats).
- Mòdul de teletreball (obligatori per la Llei 10/2021 — verifica que hi està inclòs).
3. Permanència
Els contractes anuals et bloquegen 12 mesos. Si el programari no et convenç, no hi ha marxa enrere sense penalització. Els programes sense permanència (LapsoWork) facturen mensualment sobre empleats actius i pots cancel·lar amb 15 dies d’antelació.
4. Suport inclòs
Alguns programes venen el suport telefònic com a «premium» (cost extra). Verifica a la proposta que el suport en castellà hi estigui inclòs sense cost addicional.
5. Migració i implantació
Aquest és el «cost ocult» més freqüent. Algunes empreses cobren 1.000-3.000 € per la implantació inicial (formació, migració de dades, configuració). LapsoWork, Factorial i Sesame la inclouen sense cost.
Costos «ocults» que has de preguntar sempre
Abans de signar, pregunta explícitament:
- Hi ha cost d’alta o d’implantació? (Hauria de ser NO).
- La migració des d’Excel o des del meu programari actual és gratuïta? (Hauria de ser SÍ).
- El suport telefònic en castellà hi està inclòs? (Hauria de ser SÍ).
- Les actualitzacions futures hi estan incloses? (Hauria de ser SÍ — és un SaaS).
- Cobren un extra per usuaris administradors addicionals? (Alguns sí).
- Què passa amb les dades si cancel·lo? (Hauries de poder exportar-les en CSV/XML).
Com calcular si la despesa té sentit (ROI)
El programari de recursos humans no és una despesa: és una inversió que hauria de tornar més del que costa. Així es calcula el ROI en una pime:
Costat dels estalvis
- Hores administratives que es deixen de gastar en tasques manuals:
- Fitxatge en paper/Excel: 2-3 h/setmana del responsable de recursos humans.
- Gestió de vacances per correu electrònic: 1-2 h/setmana.
- Cerca de contractes, baixes i certificats: 1-2 h/setmana.
- Total: 4-7 h/setmana = 200-350 h/any.
- A 20 €/h (cost intern típic) = 4.000-7.000 €/any estalviats.
- Reducció d’errors:
- Nòmines amb variables mal calculades: ~200-500 €/error × 3-5 errors/any.
- Risc legal evitat:
- Sanció per no portar registre de jornada: infracció greu de l’art. 7.5 LISOS, de 751 a 7.500 € (l’esborrany del reial decret de registre horari digital, sense publicar a 15/09/2026, proposa fins a 10.000 € per treballador).
- Sanció per no tenir canal de denúncies (empreses de 50 o més empleats): molt greu, de 600.001 a 1.000.000 € per a persones jurídiques (Llei 2/2023).
- Compta-les com a valor esperat (multa × probabilitat d’inspecció), no pel seu màxim: ho expliquem a com calcular el ROI d’un programari de recursos humans.
Costat del cost
LapsoWork en pla Bàsic amb 30 empleats: 720 €/any.
ROI típic: cada euro invertit en programari de recursos humans torna entre 5 € i 10 € l’any només en hores estalviades, sense comptar les sancions evitades.
Quin pla triar segons la teva mida
- 5-15 empleats: pla Bàsic de LapsoWork (2 €/empl/mes). Cobreix fitxatge 2026, vacances, documents i app. Cost anual: 120-360 €. No necessites canal de denúncies (no hi estàs obligat).
- 15-50 empleats: pla Bàsic de LapsoWork + contractar una gestoria externa per a les nòmines. Cost anual: 360-1.200 €.
- 50-100 empleats: pla Avançat de LapsoWork (3,50 €/empl/mes) + add-on canal de denúncies obligatori (299,99 €/any). Cost anual: 2.400-4.500 €.
- 100-200 empleats: pla Avançat o Personalitzat de LapsoWork amb mòduls extra (reclutament, informes avançats). Cost anual: 5.000-10.000 €.
- 200+ empleats: arribats a aquesta mida convé comparar LapsoWork Personalitzat amb Bizneo i Factorial per veure quin producte encaixa millor amb els teus processos.
Preguntes freqüents
Hi ha algun programari de recursos humans gratuït? Sí, hi ha opcions de codi obert (Odoo HR, V-IT RRHH). Són gratis en llicència però requereixen una inversió important en implantació, manteniment i personalització (una pime sense equip tècnic gasta més que amb un SaaS de pagament). Per a pimes amb menys de 100 empleats, un SaaS comercial és més rendible.
Compensa canviar de programari cada any buscant el més barat? No. Cada migració costa temps i genera petits errors en l’històric. Tria bé una vegada i queda-t’hi 3-5 anys com a mínim.
Puc pagar menys si signo 2 anys? Alguns programes fan un 10-15 % de descompte per pagament anual avançat. Valora si aquest estalvi compensa la rigidesa. En pimes amb creixement variable, la flexibilitat mes a mes sol guanyar.
Què passa si la meva plantilla varia molt durant l’any (hostaleria estacional)? Els programes que facturen per empleat actiu (com LapsoWork) s’hi adapten automàticament. Pagues més en temporada alta i menys en temporada baixa. Els que cobren un «fee mensual fix» et perjudiquen.
Conclusió
El 2026 el preu d’un programari de recursos humans per a pimes a Espanya va de 2 € a 8 €/empleat/mes. Pagar més de 5 € només té sentit si ets una scale-up amb mòduls d’enterprise (Factorial One, BI avançat, ATS complex). Per a la pime mitjana, LapsoWork a 2-3,50 €/empl/mes cobreix el 95 % de les necessitats reals per una fracció del preu.
La millor manera de sortir de dubtes és provar-lo: et donem 30 dies gratis sense targeta de crèdit perquè facis la comparació tu mateix. Consulta també els nostres preus complets amb el detall de cada pla.