Si dirigeixes una pime i encara no tens clar si els teus treballadors estan obligats a fitxar, aquest article és per a tu. El registre de jornada va deixar de ser opcional fa anys, però moltes empreses el continuen anotant en un full d’Excel o directament no el fan. El 2026, amb la Inspecció de Treball posant el focus en el control horari i amb una reforma normativa en marxa, convé tenir-ho tot en regla. Aquí t’ho expliquem sense tecnicismes.
És obligatori fitxar a la feina?
Sí. Fitxar és obligatori per a totes les empreses des del Reial decret llei 8/2019, que va modificar l’article 34 de l’Estatut dels treballadors per incloure-hi l’obligació de portar un registre diari de la jornada de cada persona treballadora.
La finalitat de la llei és doble: d’una banda, combatre la precarietat i les hores extres no pagades; de l’altra, donar seguretat tant a l’empresa com al treballador, deixant per escrit quan comença i quan acaba cada jornada. Aquest registre s’ha de conservar durant quatre anys i ha d’estar disponible per als treballadors, els seus representants i la Inspecció de Treball.
Convé afegir-hi un matís important per al 2026: hi ha una reforma en tramitació que obligarà que el registre sigui digital, accessible a distància per la Inspecció i interoperable. Encara que el detall final pot variar, la direcció és clara: el paper i els fulls de càlcul tenen els dies comptats.
Qui té l’obligació de fitxar segons la llei?
La regla general és senzilla: totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida o el seu sector, han de registrar la jornada diària dels seus treballadors. Tant és si tens una plantilla de 3 persones o de 300.
L’obligació afecta:
- Qualsevol categoria professional, de l’operari al comandament intermedi.
- Treballadors a jornada completa i a temps parcial (en aquests últims, a més, el registre és especialment rellevant).
- Personal que treballa a distància o en teletreball, que també ha de registrar les seves hores.
- Treballadors desplaçats o que es mouen fora del centre (comercials, tècnics de camp, etc.).
És a dir: si tens persones contractades per compte d’altri, tens l’obligació que fitxin. Sense excepcions per la mida de l’empresa.
Hi ha excepcions a l’obligació de fitxar?
Sí, hi ha alguns supòsits que queden fora de l’obligació de registre de jornada, gairebé sempre perquè tenen una relació laboral especial o no es regeixen pel règim general de l’Estatut dels treballadors:
- Personal d’alta direcció, que té una relació laboral especial (article 2 de l’Estatut dels treballadors) i organitza el seu temps amb autonomia.
- Treballadors autònoms, que, com que no són assalariats, queden fora de l’àmbit de l’Estatut.
- Determinades relacions laborals especials: artistes en espectacles públics, esportistes professionals, personal al servei de la llar familiar o penats en institucions penitenciàries, entre d’altres.
- Treballadors amb un règim de plena disponibilitat i lliure gestió del seu temps pactat expressament, una cosa molt poc freqüent i que ha d’estar ben documentada.
Un avís pràctic: aquestes excepcions són estrictes i no serveixen de drecera. Etiquetar un empleat com a «alta direcció» només per estalviar-te que fitxi és un error que la Inspecció detecta de seguida. En cas de dubte, el més prudent és registrar la jornada.
Què passa si no es fitxa a la feina?
Incomplir l’obligació de registre de jornada té conseqüències, i no són menors. La Inspecció de Treball considera aquesta infracció greu, i les sancions econòmiques s’han endurit amb l’actualització de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS).
Amb les quanties vigents el 2026, una infracció greu per no portar el registre de jornada pot suposar una multa que va des d’uns 751 € fins a més de 7.500 €, segons el grau i les circumstàncies. I compte: la sanció s’aplica per cada centre de treball afectat, de manera que en empreses amb diverses seus la xifra es multiplica ràpidament.
A això s’hi suma un risc indirecte: sense un registre fiable, si un treballador reclama hores extres, l’empresa parteix en desavantatge a l’hora de demostrar la jornada realment feta.
Pel que fa al treballador, negar-se a fitxar quan l’empresa té un sistema disponible també pot comportar sancions disciplinàries segons el conveni, des d’una amonestació fins a la suspensió de sou i feina.
Com s’ha de fitxar a la feina?
La llei obliga a registrar la jornada, però no imposa un mètode concret. L’empresa és lliure de triar el sistema, sempre que sigui fiable i reflecteixi l’horari real d’entrada i sortida. Les opcions més habituals són:
- Registre manual en paper o amb signatura: legal, però poc pràctic i fàcil de manipular.
- Terminals físics amb targeta o empremta a l’entrada del centre.
- Programari de control horari, que permet fitxar des de l’ordinador o el mòbil i centralitza totes les dades.
Sigui quina sigui l’opció, el sistema ha de recollir la jornada real, incloent-hi pauses i descansos, i estar a disposició de la Inspecció. Amb horaris flexibles o teletreball, un programari de control horari és, a la pràctica, l’única manera senzilla de tenir-ho tot quadrat.
Requisits del sistema de control horari
Abans de triar una eina, comprova que compleix aquests punts:
- Fiable i objectiu: ha de registrar l’horari real, sense permetre modificacions opaques.
- Accessible i intuïtiu: si és complicat, la gent no el fa servir bé i el registre perd valor.
- Conservació durant quatre anys i consulta disponible per a treballadors, representants i Inspecció.
- Flexible: capaç de gestionar pauses, torns, descansos i imprevistos sense convertir-se en un embolic.
- Integrat: idealment connectat amb la gestió de vacances i absències i amb nòmines, per no duplicar feina.
A LapsoWork hem dissenyat el fitxatge perquè compleixi tots aquests requisits de sèrie: els empleats fitxen des de l’app mòbil o el navegador, el registre es desa automàticament i tu tens els informes a punt per a qualsevol inspecció. Així deixes de perseguir fulls de càlcul i et centres en el teu negoci.
En resum
Fitxar és obligatori per a pràcticament totes les empreses des del 2019, i el 2026 l’exigència va a més amb la digitalització del registre. Les excepcions són poques i estrictes, les sancions per no complir són cada vegada més altes i la millor assegurança és tenir un sistema de control horari fiable i senzill. Si encara el portes en paper o en Excel, aquest és un bon moment per fer el salt.