Signar documents és una de les tasques més repetitives del dia a dia de qualsevol empresa: contractes, nòmines, autoritzacions, permisos de vacances, acords amb proveïdors… Imprimir, signar a mà, escanejar i arxivar és un procés lent i propens a errors. Una app per signar documents elimina tot aquest tràmit: el document se signa en segons des del mòbil o l’ordinador i queda arxivat amb validesa legal. En aquesta comparativa 2026 repassem les opcions més utilitzades i en què es diferencien.
Què ha de tenir una bona app de signatura
Abans de triar l’eina, convé saber quin tipus de signatura electrònica necessites. El Reglament europeu eIDAS (910/2014) distingeix tres nivells, tots amb validesa jurídica però amb una força probatòria diferent:
- Signatura electrònica simple: una casella marcada, un clic o una signatura traçada a la pantalla. Vàlida, però fàcil de qüestionar davant d’un tribunal.
- Signatura electrònica avançada: vinculada de manera única al signant i capaç de detectar qualsevol canvi posterior en el document (per exemple, la signatura biomètrica que captura la pressió, la velocitat i el traç). És la més habitual per als contractes laborals.
- Signatura electrònica qualificada: la de nivell més alt, equiparada legalment a la signatura manuscrita i basada en un certificat qualificat.
Per a la majoria de gestions internes d’una pime, amb la signatura avançada n’hi ha més que prou. Amb això clar, vegem les apps.
DocuSign
DocuSign és una de les aplicacions més utilitzades del món per signar documents electrònicament. Admet els formats PDF, Word, Excel i imatges, i permet enviar documents a signar a diversos destinataris amb seguiment de l’estat de cada signatura.
Pros
- Estàndard de mercat, molt estès i reconegut per tercers.
- Signatura des de qualsevol dispositiu i fluxos de signatura amb diversos signants.
- Compleix l’eIDAS i admet la signatura avançada i la qualificada.
Contres
- El preu dels plans de pagament s’enfila de pressa segons el volum i els usuaris.
- És una eina de signatura aïllada: no gestiona la resta de la documentació de recursos humans ni les dades de l’empleat.
SigningHub
SigningHub permet signatures digitals avançades amb validesa legal i dona l’opció d’avaluar cada signatura per document. Ofereix una versió de prova temporal i plans de subscripció de pagament un cop esgotat el període gratuït.
Pros
- Signatura electrònica avançada amb traçabilitat i segellament de temps.
- Bona opció per a fluxos d’aprovació amb validació per document.
Contres
- La corba d’aprenentatge és una mica més llarga que la d’altres apps.
- Centrat en la signatura; cal integrar-lo amb un altre sistema per a la resta de la gestió documental.
PDFelement
PDFelement és una aplicació d’escriptori per editar PDF que incorpora la possibilitat d’inserir-hi una signatura digital. Converteix formats amb facilitat i resulta còmoda quan el que necessites és, sobretot, editar documents.
Pros
- Molt completa com a editor de PDF (unir, dividir, convertir, comentar).
- Inclou la signatura digital dins de l’editor mateix.
Contres
- Està pensada principalment per a l’edició de PDF, no per gestionar fluxos de signatura amb empleats.
- Alguns usuaris de la versió mòbil informen de problemes de sincronització i de desament entre dispositius.
LapsoWork, la signatura integrada al teu programari de recursos humans
Les apps anteriors resolen bé la signatura com a tasca aïllada. Però en una empresa el problema no és només signar: és signar i tenir després aquell contracte, aquella nòmina o aquella autorització ordenats, accessibles i vinculats a l’empleat correcte. Aquí és on una eina específica de signatura es queda curta i entra un enfocament diferent.
LapsoWork és un programari de recursos humans per a pimes que inclou un gestor documental amb signatura electrònica integrada. Això vol dir que:
- L’empleat signa des de qualsevol dispositiu (mòbil, tauleta o ordinador) sense instal·lar res.
- Cada document signat queda arxivat automàticament a la fitxa del treballador, sense escanejar ni moure carpetes.
- La signatura és avançada i conforme a l’eIDAS, amb evidències que aporten seguretat jurídica.
- Tot conviu amb la resta de la gestió: fitxatge, nòmines, vacances i torns a la mateixa plataforma.
La diferència pràctica és clara: en lloc de tenir una app per signar, una altra per al control horari i una carpeta compartida per arxivar, ho tens tot en un únic lloc. Menys eines, menys errors i zero paperassa.
Quina app has de triar?
No hi ha una única resposta correcta; depèn de per a què signes:
- Si només necessites enviar documents solts a signar a clients o proveïdors externs, DocuSign o SigningHub compleixen amb escreix.
- Si la teva prioritat és editar PDF i signar de manera puntual, PDFelement hi encaixa.
- Si el que vols és signar la documentació dels teus empleats (contractes, nòmines, permisos) i tenir-la ordenada, el més lògic és integrar la signatura dins del teu programari de recursos humans i no afegir-hi una eina més.
En qualsevol cas, verifica sempre que la solució triada compleix el Reglament eIDAS i ofereix evidències de la signatura: és el que et donarà seguretat jurídica el dia que es qüestioni un document. Si vols veure com funciona la signatura integrada amb la resta de la gestió de personal, pots demanar una demo o revisar els nostres plans.