Se estás a valorar dixitalizar a xestión de persoal da túa empresa, seguramente Woffu sexa un dos nomes que atopaches. É unha das plataformas de recursos humanos máis veteranas do mercado español e moitas pemes úsana a diario para fichar, pedir vacacións ou cadrar quendas. Pero antes de contratar calquera ferramenta convén entender ben que fai e como encaixa no día a día do teu equipo.
Nesta guía explicámosche, sen tecnicismos e cos pés na terra, que é Woffu, como funciona cada un dos seus módulos e que deberías ter en conta ao comparar opcións de software de RRHH en 2026.
Que é Woffu?
Woffu é unha ferramenta de xestión de recursos humanos na nube pensada, sobre todo, para o control horario e a xestión de ausencias. Naceu como resposta a un problema moi concreto das empresas españolas: levar o rexistro da xornada de forma legal e sen papeis.
Desde que en 2019 o rexistro horario pasou a ser obrigatorio para todas as empresas, e coa chegada da fichaxe dixital reforzada que entra en vigor en 2026, contar cun sistema fiable deixou de ser un luxo para converterse nunha necesidade. Woffu sitúase aí: como unha plataforma que centraliza a fichaxe, as vacacións e as quendas nun único sitio, accesible desde o ordenador ou o móbil.
Na práctica, funciona como un panel onde cada empregado ten o seu propio acceso e a empresa gaña visibilidade sobre as horas traballadas, as ausencias e a planificación do seu cadro de persoal.
Como funciona Woffu?
Woffu organízase en varios módulos que cobren as tarefas máis habituais dun departamento de persoal. Estes son os principais.
Control horario
É o corazón da ferramenta. Cada traballador rexistra a súa entrada, a súa saída e as pausas desde a web ou desde a aplicación móbil. A empresa, pola súa parte, pode consultar en tempo real quen fichou, quen está de descanso e cantas horas leva acumuladas cada persoa.
O sistema xera automaticamente os informes que a Inspección de Traballo pode solicitar, de modo que non hai que reconstruír nada á man. Este é o uso máis estendido de plataformas como Woffu e, se é o teu caso, interésache comparar como o resolve cada software de control horario antes de decidir.
Xestor de vacacións
Cada empregado ve o seu saldo de días dispoñibles e solicita as súas vacacións ou permisos directamente desde a plataforma. A solicitude chega ao responsable, que a aproba ou a rexeita cun clic, e o sistema desconta os días de forma automática.
Para a empresa isto significa a fin das cadeas de correos e das follas de Excel: vese dunha ollada quen estará ausente cada semana, o que facilita moitísimo a planificación. É unha funcionalidade que hoxe consideramos básica en calquera software de vacacións.
Configuración de quendas
Woffu permite crear calendarios e cuadrantes laborais a partir de modelos, algo especialmente útil en sectores con horarios rotativos como hostalaría, comercio ou industria. Unha vez definidos, os traballadores reciben unha notificación coa súa quenda asignada, o que evita confusións e avisos de última hora.
Outras funcionalidades
Ademais destes tres piares, Woffu incorpora outras ferramentas de apoio:
- Xestión documental, para compartir nóminas, contratos e comunicados co persoal.
- Comunicación interna, para facer chegar avisos e novidades a todo o equipo.
- Informes de RRHH, con datos de absentismo, horas extra ou gozo de vacacións que axudan a tomar decisións.
Son módulos complementarios que amplían a ferramenta máis alá da fichaxe pura, aínda que a súa profundidade varía segundo o plan contratado.
Que ter en conta ao elixir o teu software de RRHH
Woffu é unha opción sólida e contrastada, pero non é a única do mercado. Á hora de comparar ferramentas, recomendámosche fixarte en catro aspectos:
- Cumprimento legal actualizado. Coa nova normativa de fichaxe dixital de 2026, asegúrate de que a plataforma rexistra a xornada de forma inalterable e rastrexable.
- Funcionalidades que de verdade vas usar. Un módulo de máis non achega nada se o teu equipo non o vai utilizar; prioriza o que resolve o teu día a día.
- Facilidade de uso. Se a ferramenta é complexa, o persoal rexeitaraa. A adopción real é o que marca a diferenza.
- Prezo e permanencia. Compara o custo por empregado e revisa se hai contratos anuais ou se podes cancelar cando queiras.
LapsoWork, unha alternativa que cómpre ter en conta
Se estás a comparar opcións, LapsoWork cobre o mesmo que Woffu (control horario, xestión de vacacións e configuración de quendas) e engade módulos que moitas pemes acaban necesitando, como o software de nóminas ou a canle de denuncias obrigatoria.
O noso enfoque é sinxelo: unha plataforma que o teu equipo entenda desde o primeiro día, adaptada á normativa española vixente e sen permanencia anual. Se queres o detalle, publicamos a comparativa entre LapsoWork e Woffu co prezo de cada un, o que custa para un cadro de persoal de 30 persoas e en que casos Woffu é a mellor opción. Tamén podes revisar o software de quendas ou consultar os nosos prezos.
A mellor forma de saber se unha ferramenta che serve é probala co teu propio cadro de persoal. Sexa Woffu, LapsoWork ou outra, toma o tempo necesario para facer unha demostración real antes de comprometerte: é a única maneira de comprobar que se adapta a como traballa de verdade o teu equipo.