Gestionnaire de documents_nouveau
LOGICIEL DE GESTION DE DOCUMENTS
Dossiers électroniques
Le gestionnaire de documents de LAPSO vous permet de stocker tous les documents relatifs aux dossiers personnels de vos employés. Contrats, formations, certificats, risques professionnels, fiches de paie, etc.
Tout est regroupé en un seul endroit. Un logiciel de gestion de documents doté d’un environnement visuel attrayant, qui facilitera la tâche de garde et de consultation. Il gère le dossier documentaire de chaque employé et recueille sa signature où qu’il se trouve.
Configurez votre dossier documentaire
Chaque entreprise est différente, et la documentation requise l’est également. Le choix d’un système de gestion des documents n’est plus un problème. Notre système de gestion s’adapte à votre flux de travail.
Vous pourrez définir chaque document requis dans votre dossier, en décidant s’il est unique ou aura des versions, s’il nécessite une signature de l’employé, s’il est obligatoire ou non.
En outre, avec le programme de contrôle des documents, vous pouvez indiquer les périodes de validité de chaque document, de sorte que vous recevrez des notifications lorsqu’un document est sur le point d’expirer ou doit être renouvelé.
Signer des documents de n'importe où
LAPSO WORK informera l’employé lorsqu’un document est en attente de signature. De manière simple et intuitive, vous pourrez le signer via l’application ou tout appareil mobile, ce qui vous permettra de finaliser ce processus.
En tant qu’administrateur, vous recevrez une notification indiquant que la signature a été effectuée avec succès, et le document sera intégré au programme de gestion des documents numériques de l’employé.
Un module de signature électronique des documents, où les employés peuvent signer tous les fichiers inclus dans leurs dossiers depuis leur propre téléphone portable grâce à notre APP. Plus besoin de signer en personne, toutes vos informations sont stockées de manière sécurisée et numérisée, ce qui permet de gagner de l’espace, d’économiser du papier et de contribuer à la préservation de l’environnement.
Place la signature au bon endroit pour les documents imprimés
Bien que la documentation dans LAPSO soit signée électroniquement par les employés, il peut être nécessaire de délivrer des certificats ou des fiches de paie sous forme papier. Pour ce faire, l’application offre la possibilité de placer la signature où vous le souhaitez.
Adaptez le gestionnaire de documents personnels de LAPSO à vos besoins
Une plateforme de gestion des documents RH entièrement adaptable. De manière confortable, et avec des conseils à tout moment si vous en avez besoin, vous pourrez configurer une infinité de paramètres pour que notre plateforme de gestion de documents s’adapte à votre entreprise.
Vous pourrez définir des paramètres de personnalisation, tant pour la gestion des données que pour les requêtes :
- Configurer de manière générique ou individualisée les périodes de validité de chaque document. Vous pourrez consulter d'un simple clic les documents qui sont sur le point d'expirer.
- Vérifiez les documents de chacun de vos employés et leur statut, grâce à un code couleur convivial.
- Accédez à n'importe quel document en quelques secondes, en fonction des paramètres de requête dont vous avez besoin.
Impliquez vos employés pour tout mettre en ordre
Tous les documents ne sont pas générés par l’entreprise, il y en a certains que seuls les employés peuvent fournir (cartes d’identité, diplômes, formations, … ). C’est pourquoi LAPSO WORK permet aux employés d’ajouter des documents à leur dossier numérique via leur profil.
De manière simple et facile, ils incorporeront les documents demandés et ils seront regroupés avec le reste de votre documentation.
Nous vous aidons à améliorer votre gestion quotidienne !
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