Temps et présence des travailleurs. Droit et questions fréquemment posées

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La loi sur le contrôle du temps de travail, promulguée en 2019, a apporté un changement important dans la gestion des heures de travail en Espagne. Pour beaucoup, ce règlement a soulevé des questions et des défis, et Lapso a décidé de clarifier ces doutes.

Mais si vous souhaitez une solution qui vous aide à suivre les heures de travail de vos employéset à vous conformer à la loi, jetez un coup d’œil à notre logiciel de gestion des ressources humaines.

Qu’est-ce que le contrôle du temps ?

L’enregistrement du temps de travail fait référence aux mesures que les employeurs doivent prendre pour enregistrer le temps de travail de leurs employés. L’objectif de ce contrôle de présence est de lutter contre l’emploi précaire dans les entreprises et de réglementer les heures supplémentaires des travailleurs.

La manière d’effectuer l’enregistrement du temps est simple. Le début et la fin du temps de travail journalier complet de chaque salarié travaillant dans l’entreprise doivent être indiqués. Peu importe que le travailleur soit à temps partiel ou à temps plein, l’obligation d’enregistrement quotidien s’applique dans les deux cas. Elle est généralement effectuée par les départements des ressources humaines dans les grandes entreprises, ou par les employeurs eux-mêmes dans les petites entreprises.

Décret-loi royal sur le contrôle du temps

Le 12 mars 2019, le décret-loi royal 8/2019 a été publié au Journal officiel de l’État (BOE), qui précise à quoi doit ressembler le registre des jours ouvrables des travailleurs. L’objectif de ce règlement est de prévenir les abus en matière d’horaires de travail, afin que les travailleurs respectent les horaires de travail auxquels ils ont droit et, en cas d’heures supplémentaires, qu’elles soient payées ou compensées.

Quelles sont les obligations des employeurs ?

À partir du 12 mai 2019, deux mois après la publication au BOE, les entreprises ont commencé à respecter les obligations indiquées dans la loi sur le contrôle du temps.

La principale obligation de ce règlement est d ‘enregistrer l’heure de début et de fin de la journée de travail de chaque travailleur d’une entreprise. Cet enregistrement est obligatoire pour tous les employés, quel que soit leur temps de travail.

En outre, l’entreprise doit conserver le registre des temps pendant quatre années consécutives et le mettre à la disposition des travailleurs, des syndicats, de la sécurité sociale et de l’inspection du travail.

Quelles sont les infractions et les sanctions en cas de non-respect de la législation ?

Le non-respect des obligations de contrôle des travailleurs entraîne des sanctions et des pénalités pour l’entreprise. Le fait de ne pas tenir un registre précis des heures de début et de fin peut avoir pour conséquence sanctions financières qui dépendent à la fois de la gravité de l’infraction, de la taille de l’entreprise et du nombre de travailleurs dans l’entreprise, plus l’entreprise est grande et donc plus le nombre de travailleurs est important, plus le montant à payer est élevé. Le montant peut varier de 60 euros dans les cas les plus mineurs à 6 250 euros dans les cas d’infractions graves, et même jusqu’à 187 515 euros dans des cas particuliers.

Comment les heures de travail des travailleurs doivent-elles être enregistrées ?

Il s’agit d’un relevé quotidien du temps de travail d’un employé, qui doit inclure l’heure précise à laquelle il commence et termine son travail, en indiquant les éventuelles pauses entre les deux.

L’enregistrement de la journée de travail peut se faire sur papier ou numériquement, selon les préférences de l’entreprise. Avec l’essor des lieux de travail numériques et du télétravail, de nombreuses entreprises ont choisi de conserver ce dossier sous forme numérique par le biais d’ applications qui gèrent les dossiers des employés, comme c’est le cas avec Lapsowork.

LapsoWork : Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences

LapsoWork est une application qui simplifie le processus d’enregistrement des heures de travail dans un système centralisé. Elle permet non seulement d’enregistrer les heures de travail de chaque employé, mais aussi de signer les fiches de paie, de gérer les congés et les absences et bien plus encore.

Cette application est compatible avec les appareils iOS et Android, ce qui la rend facile à utiliser dans n’importe quel contexte de travail, y compris le télétravail et les voyages d’affaires. Son interface est intuitive et permet à chacun d’enregistrer ses données sans difficulté.

L’enregistrement peut se faire via un téléphone portable, un navigateur web ou même des pointeuses dans les locaux de l’entreprise. En outre, LapsoWork collecte les heures d’arrivée et de départ des travailleurs, ainsi que les pauses prises au cours de la journée de travail. Chaque employé peut accéder à l’historique et au résumé de sa journée de travail via son profil.

L’administrateur a accès aux données d’enregistrement des employés et peut générer des rapports standardisés conformément à la réglementation en vigueur. LapsoWork aide ainsi l’entreprise à rester à jour et à se préparer aux audits et aux inspections surprises.

Mais ce n’est qu’une des fonctions de ce logiciel, il en a beaucoup d’autres qui faciliteront le travail quotidien et unifieront toutes les tâches de la gestion du personnel. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont lapso peut aider votre entreprise, contactez-nous.

Si vous avez d’autres questions concernant le contrôle du temps des travailleurs et la loi qui le régit , veuillez contacter notre équipe.

Suso Merino

Suso Merino

Ingeniero informático experto en desarrollo de software y gestión de proyectos. CEO de Cedesa. Orgulloso fundador de Lapsowork, la herramienta de gestión de Recursos Humanos que ha llegado para transformar el sector y hacernos la vida más fácil a los que administramos empresas y gestionamos equipos.

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