Nous avons déjà évoqué dans d’autres billets la manière dont le télétravail gagne du terrain par rapport au modèle traditionnel. Pendant la pandémie, de nombreuses entreprises ont commencé à mettre en œuvre cette méthodologie sans savoir comment s’y prendre. Heureusement, après plusieurs mois, nous pouvons maintenant avoir une idée desoutils nécessaires pour travailler à la maison. Voici les outils de télétravail les plus couramment utilisés.

Outils de communication

Slack

Cet outil de communication est l’un des meilleurs et des plus utilisés. Il vous permet de travailler en équipe depuis votre ordinateur ou votre propre téléphone. La communication peut se faire entre deux travailleurs ou en groupe. Des canaux sont créés pour traiter les différents sujets ou projets de l’entreprise. Ces canaux sont destinés à organiser la communication de manière à ce qu’aucune information pertinente ne soit perdue. En outre, vous pouvez donner la priorité à certaines conversations ou à certains sujets par rapport à d’autres, et trouver facilement des informations.

Google hangouts

Cet outil est orienté vers la communication en direct, c’est-à-dire la vidéoconférence. Il s’agit de l’une des applications de Google, qui vous permet de réaliser des conférences en ligne et des appels vidéo. Cette application offre la possibilité de communiquer par vidéo, par téléphone ou par message. Toutefois, comme mentionné ci-dessus, il est surtout utilisé pour la vidéoconférence.

Une seule conversation en ligne peut impliquer 10 personnes (plan de base) ou 25(plan d’affaires). D’autre part, jusqu ‘à 150 auditeurs peuvent participer à une vidéoconférence.

En tant que produit Google, les conversations peuvent être stockées dans le nuage, et peuvent être synchronisées avec différents appareils.

Outils d’archivage

Google drive

La suite google drive comprend un grand nombre d’applications utiles pour toute entreprise. Il s’agit d’une option gratuite qui vous permet de travailler en ligne avec d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez également enregistrer et partager des fichiers en ligne. Il comporte des feuilles de calcul, un éditeur de texte, des présentations et bien d’autres choses encore, toutes modifiables en ligne et par plusieurs personnes à la fois. Il est également possible d’y accéder depuis n’importe quel appareil lié à la messagerie électronique.

WeTransfer

C’est l’un des outils adaptés à l’ envoi de fichiers volumineux. Permet de partager des fichiers volumineux par courrier électronique. En outre, il n’est pas nécessaire de créer un compte pour utiliser cette application. Le plan gratuit vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go, tandis que le plan payant va jusqu’à 20 Go.

Outils de gestion de projet

Trello

Cet outil permet de gérer les projets des différentes équipes de manière simple. Il suffit de créer des espaces ou des tableaux pour chaque projet afin d’y inclure une répartition des tâches à effectuer. Grâce à ce système, les différentes tâches d’un projet peuvent être attribuées de manière simple. Il permet de déplacer les tâches pour indiquer si elles sont en cours ou terminées, et des commentaires peuvent être placés sur chaque tâche.

Cet outil peut être utilisé en version gratuite ou en version professionnelle pour 10 ou 20 euros par mois.

Microsoft Project

Cet outil de gestion de projet est axé sur les projets complexes. Il vous permet de générer des rapports qui peuvent être téléchargés dans PowerPoint. Il permet de visualiser et d’évaluer les tâches d’un projet. Grâce à cet outil, vous pouvez contrôler la durée de vos projets.

Microsoft dispose également d’un outil de communication en direct : microsoft teams, pour les vidéoconférences ou les appels vidéo entre membres d’une équipe. Il dispose également de One Drive pour l’hébergement de fichiers, similaire à google drive.

Outils de gestion du personnel

Travail de Lapse

Il s’agit d’une application de gestion qui vise à faciliter les tâches administratives et de ressources humaines dans les entreprises. Il permet de gagner du temps et d’optimiser l’entreprise. Il a des fonctions qui touchent à différents domaines au sein d’une même entreprise. Avec le système de gestion du temps et des présences, les travailleurs peuvent pointer de n’importe où. Les vacances ou les absences des employés peuvent également être gérées. Il comprend un gestionnaire de documents pour éliminer le papier et rationaliser les processus d’entreprise. Les paies peuvent être suivies, gérées et signées depuis l’application. Il permet de gérer les équipes de travail et de planifier les quarts de travail. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctions. Essayez la version d’essai pour en savoir plus sur Lapsowork.

Si vous avez des questions sur l’application, vous pouvez contacter notre équipe sans engagement.