Toutes les personnes travaillant dans une même entreprise n’ont pas les mêmes fonctions. Au sein d’une entreprise, il existe des hiérarchies et des divisions en fonction du poste, du rang et de la fonction. Dans les petites entreprises, cette hiérarchie est claire, car le nombre d’employés n’est pas très élevé, mais dans les moyennes et grandes entreprises, elle peut être un peu confuse. Les organigrammes, notamment fonctionnels, sont créés pour montrer en un coup d’œil comment l’entreprise est divisée et qui est responsable de quoi. Si vous voulez savoir ce qu’est un organigramme fonctionnel et comment en créer un pour votre entreprise, lisez la suite.
Qu’est-ce que l’organigramme fonctionnel ?
Les organigrammes sont des représentations graphiques, généralement sous la forme d’une pyramide, montrant les différentes hiérarchies au sein de l’entreprise. Un organigramme fonctionnel est un type d’organigramme qui est structuré sur la base des différentes compétences et fonctions que doit remplir chaque département ou équipe d’une entreprise.
Le fait que ces informations soient visibles aidera tout travailleur à être clair sur son rôle à tout moment et à savoir qui contacter en cas de problème, entre autres.
Exemple d’organigramme fonctionnel
Comment établir un organigramme fonctionnel ?
Pour pouvoir établir correctement un organigramme fonctionnel, il est nécessaire de connaître certaines données antérieures qui seront ensuite reflétées dans la représentation graphique. Voici les 4 principales étapes à suivre.
- Savoir comment les fonctions sont réparties au sein d’une entreprise et en quoi consiste chacune d’entre elles.
- Savoir qui est responsable et quel est le niveau hiérarchique au sein de l’organisation.
- Précisez les fonctions qui ont été préalablement identifiées avec les responsables de chaque département.
- Traduire l’information en une représentation graphique de manière simple et visuelle. Cela permettra à tous ceux qui travaillent dans l’entreprise de savoir comment elle est organisée afin de pouvoir prendre des décisions efficaces.
Pourquoi faire un organigramme fonctionnel dans votre entreprise ?
Le fait d’avoir ces informations à portée de main apporte certains avantages à l’entreprise, notamment :
- Les organigrammes fonctionnels aident les cadres supérieurs à prendre de meilleures décisions car ils savent d’un coup d’œil comment l’entreprise est divisée.
- Cela permet également de voir si l’entreprise a optimisé ses fonctions, ou si certains postes ou départements n’apportent pas de valeur ajoutée.
- Une autre raison importante pour un organigramme fonctionnel est de rationaliser les processus et la communication. Avec un organigramme fonctionnel clair, tout employé saura quelles tâches il doit accomplir, ainsi que les personnes à contacter en cas de problème.
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