Depuis l’approbation du décret-loi royal 8/2019, de nombreuses entreprises doivent tenir un registre des heures de travail de leurs employés . La loi établit l’obligation de pointer au travail au début et à la fin de la journée de travail de chaque employé. Cette législation a été proposée comme une mesure visant à prévenir la précarité de l’emploi, mais des doutes subsistent. Nous avons déjà d’autres posts répondant aux questions fréquemment posées sur la loi sur le contrôle du temps. Cette fois, nous nous concentrerons sur celles liées à l’obligation de pointer au travail.
Qui est tenu par la loi de pointer au travail ?
L’enregistrement quotidien du temps doit être effectué dans chaque entreprise , quels que soient sa taille et son secteur. L ‘entreprise doit tenir des registres de temps pour tous les employés, qu’ils soient au bureau, en télétravail ou en voyage d’affaires.
Par conséquent, le pointage au travail est obligatoire pour tout travailleur, quel que soit le groupe ou la catégorie professionnelle, pour tout secteur et pour toute entreprise.
Y a-t-il des exceptions à l’obligation de pointer au travail ?
Il existe des cas où le pointage au travail n’est pas obligatoire. Voici les principales :
- Les relations de travail particulières prévues à l’article 2 du statut des travailleurs. Il s’agit par exemple de cadres supérieurs, d’artistes et de footballeurs professionnels, de personnes travaillant dans la maison familiale, de détenus dans des établissements pénitentiaires, etc.
- Ceux qui ont accepté la libre disposition du temps de travail. Il s’agit de travailleurs qui n’occupent pas de poste de direction mais qui peuvent fixer leurs propres horaires de travail. Toujours éviter les abus de droit. La rémunération obtenue dans ces cas compense la nécessité d’un temps de travail plus long. L’employeur et l’employé doivent conclure un accord collectif pour éviter tout abus du temps de travail.
- Relations de travail ou avantages en dehors du champ d’application de la loi sur les travailleurs. Le cas des indépendants en est un exemple. Les indépendants n’étant pas régis par le statut des travailleurs, ils ne sont pas obligés de pointer au travail.
Comment pointer au travail ?
Le formulaire de pointage doit pouvoir saisir les heures de travail d’un employé pendant la journée de travail, quelle que soit la flexibilité de la journée de travail. Afin de pouvoir effectuer correctement cette inscription, l’entreprise doit fournir aux travailleurs les moyens nécessaires pour pointer. Le fait de ne pas tenir des registres du travail appropriés peut entraîner des sanctions pour non-respect de cette législation.
Il existe aujourd’hui de nombreux systèmes de gestion du temps et des présences qui vous permettent de suivre les heures de travail d’une personne. Que ce soit à la main, avec un terminal dans l’entreprise, avec une empreinte digitale, une appli ou même un registre avec excel, il est possible de se conformer à ce règlement.
Nous vous présentons lapsowork . Pour ceux qui ne le connaissent pas, il s’agit d’un logiciel de ressources humaines qui facilite les tâches administratives et organisationnelles de toute entreprise.
Ses fonctions sont les suivantes le pointage des employés et le contrôle du temps. Ce logiciel dispose d’une application à partir de laquelle les travailleurs peuvent indiquer le début et la fin de leur journée de travail d’un simple clic, et ils peuvent également enregistrer les arrêts qu’ils effectuent si leur convention collective le prévoit. La facilité d’accès à partir de n’importe quel appareil signifie que chaque travailleur, où qu’il soit, peut pointer rapidement et facilement afin de respecter les règles de temps et de présence. En outre, cette application génère des rapports standardisés conformes à la législation , de sorte que vous êtes toujours prêt pour toute inspection ou tout audit.
Lapso dispose également d’autres fonctionnalités pratiques qui permettront d’ économiser des coûts et du temps dans le fonctionnement quotidien d’une organisation. Par exemple, grâce à la paie numérique, à la gestion des documents, à la création automatique d’équipes, à la gestion des congés et des absences, et bien plus encore.
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