Les moyens de pointer dans une entreprise

Le contrôle du temps de travail et des présences est une obligation légale pour les entreprises depuis l’adoption de la loi sur le temps de travail et les présences en Espagne. Par conséquent, vous devez savoir quelles sont les meilleures façons de recruter dans une entreprise qui sont actuellement utilisées.

Avant tout, vos employés doivent se sentir à l’aise avec le système d’enregistrement du temps mis en place. Le système de pointage peut devenir un générateur de stress pour eux. Il est clair que cela ne vous convient pas. Mais il ne faut pas non plus oublier que l’enregistrement du temps est un motif d’amende pour les entreprises qui s’y soustraient. Si vous cherchez un moyen simple de pointer au travail, jetez un coup d’œil à notre logiciel.

Pourquoi est-il nécessaire de pointer ?

Tout d’abord, parce qu’il s’agit d’une obligation légale en vertu de la réglementation en vigueur(Time and Attendance Act) : son absence entraîne des sanctions importantes pour les organisations qui ne s’y conforment pas.

En outre, il permet de mieux comprendre la réalité de l’entreprise, d’identifier les temps de travail appliqués et offre ainsi la possibilité d’articuler des récompenses pour les employés les plus engagés et aussi d’augmenter la productivité : parfois, travailler plus ne signifie pas travailler mieux.

À l’heure du Big Data, un système ou une machine de pointage fournit des données inestimables pour l’amélioration.

Méthodes de mise en œuvre de l’inscription des employés

Le besoin est clair. La manière de procéder dépend des circonstances et des caractéristiques de chaque cas. Il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives, certaines aussi modernes que les scans rétiniens, les applications de pointage applications de pointage au travail ou biométriques ou des systèmes biométriques.

Dans tous les cas, la méthode mise en œuvre par votre service des ressources humaines doit être efficace, agile, simple et naturelle. En voici une sélection : étudiez-les en profondeur avant de choisir l’une ou l’autre option pour votre entreprise.

Contrôle d’accès biométrique

Le contrôle d’accès biométrique est l’une des technologies les plus utilisées dans les entreprises pour enregistrer la présence des employés. Cette forme de pointage utilise les caractéristiques uniques des employés, telles que leurs empreintes digitales, leur visage ou même leur rétine.
Bien qu’efficace, elle exige que les employés soient physiquement présents pour enregistrer leur présence, ce qui peut créer quelques inconvénients dans son utilisation quotidienne, bien qu’on puisse déjà les trouver dans certaines applications mobiles.

2. système d’assistance mobile

Les systèmes mobiles de gestion du temps et des présences sont de plus en plus populaires, en particulier pour les employés qui travaillent loin de leur siège. Il existe une multitude d’applications de pointage et d’autres ressources permettant d’enregistrer la journée de travail à l’aide de téléphones d’entreprise équipés d’un GPS. Ils sont principalement utilisés pour surveiller les personnes travaillant en dehors du siège physique de l’entreprise. Ces applications reposent sur des systèmes de positionnement global par satellite. Ces applications permettent un enregistrement plus souple et plus précis de la journée de travail. En s’appuyant sur la technologie de positionnement global, ils facilitent le suivi de la localisation et des heures travaillées en dehors de l’environnement de bureau traditionnel.

3. des logiciels sur des ordinateurs ou dans le nuage

Les logiciels installés sur les ordinateurs ou disponibles dans le nuage offrent une alternative intuitive et pratique à l’enregistrement des temps. Ces systèmes permettent aux employés d’ enregistrer leurs heures de travail à partir de leur ordinateur et offrent la possibilité d’analyser facilement les statistiques et les données pertinentes. L’avantage supplémentaire est l’ accessibilité à distance via le cloud, ce qui facilite la gestion et le suivi de l’assistance depuis n’importe quel endroit.

4. Contrôle et compilation manuels

Les entreprises qui emploient peu de personnel peuvent utiliser un système manuel pour suivre les heures de travail, comme des feuilles de calcul ou des signatures, mais lorsque vous avez plusieurs travailleurs sous vos ordres, cela commence à devenir incontrôlable.
En outre, conformément à la réglementation, les employés doivent avoir accès à l’enregistrement des temps. Cette méthode demande plus de temps et d’efforts et donne une image moins moderne et moins efficace que les solutions technologiques plus avancées.

5. Carte d’identité

Les badges sont une méthode courante de contrôle des présences dans de nombreuses organisations. Grâce à un système de glissière, les employés présentent leur badge à l’entrée et à la sortie des locaux. Ce mécanisme enregistre les données contenues dans la carte et les transfère à un ordinateur centralisé, où le calcul précis des heures travaillées par chaque employé est effectué. Cette technologie offre une solution efficace et conviviale pour l’enregistrement des présences, rationalisant ainsi le processus de collecte des données pour l’analyse des journées de travail.

6. QR sur les appareils mobiles

La mise en place de codes QR sur les appareils mobiles est devenue une alternative innovante pour l’enregistrement de la présence des employés. Au lieu de badges physiques, chaque employé possède un code QR unique associé à son profil professionnel. À leur arrivée ou à leur départ, les employés scannent leur code QR à l’aide de leur téléphone portable, enregistrant ainsi leur présence dans les locaux. Ce système présente l’avantage d’être agile et adaptable, car les employés peuvent utiliser leurs propres appareils mobiles pour suivre leur journée de travail. Les informations saisies sont compilées et traitées, ce qui permet d’obtenir des données précises et actualisées sur les heures travaillées par chaque employé.

Quelle est la meilleure façon de pointer au travail et de respecter la réglementation ?

Le meilleur moyen de suivre les heures de travail et de se conformer à la réglementation en vigueur est d’utiliser un système intuitif et facile à utiliser, tel qu’un logiciel de gestion du temps et des présences. LapsoWork a développé une solution complète de gestion des ressources humaines qui simplifie la gestion quotidienne de votre entreprise et de vos employés.

Notre logiciel offre une fonctionnalité de gestion des temps et des présences sans souci, permettant aux employés de pointer facilement via l’application mobile, la plateforme web ou tout autre appareil mobile disponible. Que ce soit au bureau ou avec une partie de l’équipe travaillant à distance, l’accès à cet outil est constant et facile pour tous.

Les administrateurs ont un accès en temps réel aux données de gestion du temps, sans avoir besoin d’une formation complexe. En outre, le système permet de générer des rapports standardisés au format PDF, conformément aux dispositions du nouveau décret-loi sur le contrôle du temps et des présences.

Grâce à notre solution de saisie des temps, les employés peuvent gérer leurs demandes de congés ou de congés spéciaux, tels que les congés de maladie, de maternité ou les absences pour diverses raisons, ce qui simplifie la gestion des ressources humaines.

Notre programme est conçu pour faire face à d’éventuels audits, en fournissant de manière précise et détaillée toutes les informations qu’un technicien d’inspection pourrait demander à l’entreprise.

En résumé, opter pour un système tel que LapsoWork garantit non seulement le respect de la réglementation en matière d’enregistrement des heures de travail, mais aussi une gestion efficace et pratique du temps de travail et des absences, tant pour les employés que pour la direction de l’entreprise, car il s’agit de l’un des moyens les plus importants et les plus efficaces de gérer le temps de travail et les absences. de meilleures façons de pointer au travail et d’atteindre une plus grande efficacité dans l’entreprise.

Suso Merino

Suso Merino

Ingeniero informático experto en desarrollo de software y gestión de proyectos. CEO de Cedesa. Orgulloso fundador de Lapsowork, la herramienta de gestión de Recursos Humanos que ha llegado para transformar el sector y hacernos la vida más fácil a los que administramos empresas y gestionamos equipos.

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