Le contrôle du temps et des présences est une obligation légale pour les entreprises depuis l’adoption de la loi sur le temps et les présences en Espagne. Par conséquent, vous devez savoir quelles sont les meilleures façons de recruter dans une entreprise qui sont actuellement utilisées.
Avant tout, vos employés doivent se sentir à l’aise avec le système d’enregistrement du temps mis en place. Le système de pointage peut devenir un générateur de stress pour eux. Il est clair que cela ne vous convient pas. Mais il ne faut pas non plus oublier que l’enregistrement du temps est un motif d’amende pour les entreprises qui s’y soustraient.
Pourquoi est-il nécessaire de pointer ?
Tout d’abord, parce qu’il s’agit d’une obligation légale en vertu de la réglementation actuelle : son absence génère des pénalités importantes pour les organisations non conformes.
En outre, il permet de mieux comprendre la réalité de l’entreprise, d’identifier les temps de travail appliqués et offre ainsi la possibilité d’articuler des récompenses pour les employés les plus engagés et aussi d’augmenter la productivité : parfois, travailler plus ne signifie pas travailler mieux.
À l’heure du Big Data, un système ou une machine de pointage fournit des données inestimables pour l’amélioration.
Méthodes de mise en œuvre de l’inscription des employés
Le besoin est clair. La manière de procéder dépend des circonstances et des caractéristiques de chaque cas. Il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives, certaines aussi modernes que les scans rétiniens, les applications de pointage applications de pointage au travail ou biométriques ou des systèmes biométriques.
Dans tous les cas, la méthode mise en œuvre par votre service des ressources humaines doit être efficace, agile, simple et naturelle. En voici une sélection : étudiez-les en profondeur avant de choisir l’une ou l’autre option pour votre entreprise.
Contrôle d’accès biométrique
Ce sont les pointeuses et les horloges que l’on trouve souvent dans les organisations. En général, il s’agit d’un système de contrôle qui recueille l’enregistrement de la journée de travail au moyen d’une empreinte digitale ou d’une carte. Il exige toutefois que le professionnel y assiste et se souvienne de l’ utiliser chaque fois qu’il entre ou sort des locaux.
2. système d’assistance mobile
Il existe une multitude d’applications de pointage et d’autres ressources pour enregistrer la journée de travail à l’aide de téléphones d’entreprise avec GPS intégré. Ils sont principalement utilisés pour surveiller les personnes travaillant en dehors du siège physique de l’entreprise. Ces applications reposent sur des systèmes de positionnement global par satellite.
3. des logiciels sur des ordinateurs ou dans le nuage
Il existe différentes alternatives qui, de manière intuitive, vous permettent d’enregistrer la journée de travail depuis votre ordinateur et même de vérifier facilement vos statistiques. L’étape suivante consiste à rendre ces ressources accessibles dans le nuage.
4. Contrôle et compilation manuels
Bien moins opérationnelle que les applications de pointage mobile, les codes QR et autres technologies, la collecte manuelle d’informations et leur mise en œuvre ultérieure dans un tableur. Elle prend plus de temps et projette une image démodée.
Autres formules et ressources
Ces options sont complétées par des technologies basées sur les empreintes digitales, des scans de la rétine et diverses plateformes d’enregistrement de jour. Dans tous les cas, la solution choisie doit respecter les règles en vigueur en matière de protection des données.
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