De nombreuses entreprises utilisent des horaires tournants pour organiser les travailleurs de leur entreprise. Bien que cela puisse être fait dans Excel ou même à la main, il s’agit au final d’un processus lent et lourd. Cela peut fonctionner pour une PME avec très peu de travailleurs de faire les tours de garde sur papier ou Excel, mais pour les entreprises avec plusieurs travailleurs, ou les grandes entreprises, c’est impossible. Aujourd’hui, nous vous proposons non seulement un article pour vous aider à comprendre ce que sont les horaires tournants, mais nous vous montrons également comment le faire de manière simple.
Que sont les quarts de travail rotatifs ?
D’après ce qui est stipulé dans le statut des travailleurs, nous pouvons dire que les équipes tournantes sont un outil dont disposent les entreprises pour ne pas arrêter leur production, et pour pouvoir continuer à travailler 24 heures sur 24. Ces équipes tournantes sont également utilisées pour d’autres types d’entreprises et de services ayant des heures de pointe. Les heures de travail sont divisées en différentes équipes qui sont attribuées à chaque travailleur, avec une rotation des heures de début et de fin de travail de temps en temps.
De cette façon, l’entreprise s’assure que tous les travailleurs travaillent dans les mêmes conditions.
Il existe trois types d’équipes en fonction de l’activité des entreprises et de leurs besoins :
- Équipes discontinues: équipe du matin et de l’après-midi. Reposez-vous les samedis et dimanches.
- Travail en équipes semi-continues: équipes du matin, de l’après-midi et de la nuit. Il est également possible de travailler le samedi.
- Gardes continues: gardes du matin, de l’après-midi et du soir tous les jours de l’année.
Nous pouvons également distinguer différents types d’équipes tournantes au sein de l’entreprise, qui dépendront du type d’équipe évoqué plus haut.
- Travail en double rotation. Ils font référence aux entreprises qui ont des équipes du matin et de l’après-midi. Les employés alterneront les postes du matin et de l’après-midi, avec un changement hebdomadaire.
- Trois quarts de travail rotatifs. Il s’agit de ceux dans lesquels les employés doivent effectuer une rotation entre les 24 heures de la journée, divisées en journées de 8 heures selon l’équipe établie, que ce soit le matin, l’après-midi ou la nuit. Il est normal que les employés aient deux jours de congé lorsqu’ils changent d’équipe.
- Inverser les quarts de travail rotatifs ou calendaires. Ce type d’équipes tournantes fait référence à la manière dont les équipes passent d’un travailleur à l’autre. Soit naturellement, c’est-à-dire matin-après-midi-nuit, soit inversement, soir-après-midi-matin.
Quels sont les schémas de rotation des équipes ?
Les schémas de rotation des équipes font référence à la manière dont les heures de travail des travailleurs sont réparties entre les équipes, par exemple :
- Équipe rotative 6×2 : 6 jours de travail, 2 jours de repos.
- Équipe rotative 5×2 : 5 jours de travail, 2 jours de repos (du lundi au vendredi).
- Poste rotatif de 10 heures 4×3 : 4 jours de 10 heures par jour sont travaillés et 3 sont reposés.
Comment assurer la rotation des équipes de travail ?
Une multitude d’outils numériques sont disponibles pour que le département des ressources humaines ne commette pas d’erreurs lorsqu’il s’agit de mettre en place des horaires tournants. L’un d’eux est LAPSOwork, un logiciel de gestion du personnel doté d’une multitude de fonctionnalités telles que la gestion du temps et des présences, la gestion des documents et tout ce qui concerne la gestion des employés.
Cette application dispose d’un programme permettant d’effectuer des quarts de travail. Ce programme automatise la planification des horaires et du calendrier de vos employés. Vous n’avez à vous soucier de rien ! Tout est fait par l’application elle-même. Parmi toutes les fonctionnalités de ce programme, nous pouvons souligner l’affectation prédictive des employés, qui, en plus d’ organiser automatiquement les quarts de travail, vous montrera des données qui vous aideront à toujours prendre la meilleure décision. Si vous souhaitez en savoir plus sur Lapsowork, jetez un coup d’œil à la démo gratuite ou demandez à notre équipe de vous fournir de plus amples informations.
