L’été est là et avec lui les vacances tant attendues. Tous les employés d’une entreprise ont droit à des vacances. Le nombre de jours de congé annuel dépend de chaque cas et de chaque contrat. Ce qui est courant, c’est que le salarié décide du moment où il préfère prendre son congé. Pour les entreprises comptant peu d’employés, il est plus facile d’ organiser des vacances d’été. Mais pour les grandes entreprises, il peut être chaotique de gérer les vacances de tous leurs employés. Aujourd’hui, nous allons vous donner quelques conseils sur la façon de planifier le calendrier des vacances de l’entreprise. Ne le manquez pas !

Conseils essentiels pour organiser le calendrier de vos vacances

Afin d’organiser des vacances d’ entreprise réussies, il convient de garder à l’esprit quelques éléments pour éviter les conflits.

• Fixer des périodes avec des limites pour les congés annuels. Par exemple, fixez une limite supérieure en juin et une limite inférieure en septembre pour les vacances d’été. Cela évite que les vacances ne prennent trop de temps et facilite leur organisation.
• Déterminez le nombre de travailleurs qui peuvent être en vacances en même temps. Les entreprises doivent s’organiser pour maintenir un bon volume de travail malgré la période de vacances. Il est possible de spécifier un nombre maximal de travailleurs en vacances afin de s’assurer que cela n’affecte pas la charge de travail.
• Ordre de priorité. Si votre entreprise compte un grand nombre d’employés, évitez tout conflit en les classant par ordre de priorité. Il détermine les caractéristiques qui seront prises en compte pour établir l’ordre de priorité, que ce soit par ancienneté, par hiérarchie, etc. Il est conseillé d’indiquer les vacances plusieurs mois à l’avance. L’organisation du personnel s’en trouve facilitée.

Comment puis-je gérer les vacances de mes employés ?

Il existe de nombreuses façons d’organiser et de gérer les congés des employés. Cela peut se faire par une option plus classique comme les feuilles de calcul, ou même les calendriers numériques google. Mais le problème de ces outils est que vous perdez beaucoup de temps. En outre, le fait de devoir effectuer ces opérations à la main peut faciliter la perte d’informations . Les applications spécifiques pour la gestion des congés des employés constituent aujourd’hui une alternative largement acceptée.

Par exemple, la suite Lapso Work comprend parmi ses fonctions le « gestionnaire de congés et d’absences ». Cette application est destinée à faciliter la vie des employeurs et des services des ressources humaines lors de l’organisation de leurs employés. La facilité d’utilisation de LapsoWork permet aux travailleurs de demander des congés à partir de l’application et de les faire accepter par les responsables. En outre, les absences des employés nécessitant une autorisation préalable peuvent être programmées .

Comment fonctionne la gestion des vacances et des absences de LapsoWork ?

Le fonctionnement de cette fonctionnalité est simple et nécessite trois étapes principales:

1. Le travailleur fait la demande d’absence. À ce stade, à partir de l’application, vous devrez indiquer le type, la durée et une brève description.
2. Le gestionnaire reçoit la demande et doit l’approuver ou la rejeter, dans le cas où il s’agit d’une demande qui doit être acceptée.
3. L’employé sera informé des conditions et de la décision prise via l’application et son courriel.

Comme vous pouvez le constater, l’opération est très simple. En outre, le manager peut voir à tout moment un calendrier indiquant le statut des travailleurs. De cette manière, il est possible de se faire une idée des absences et des sureffectifs de chaque département.

J’espère que ces conseils et astuces vous ont aidé à savoir comment planifier le calendrier des vacances d’une entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur Lapso Work, essayez la version d’essai gratuite ou contactez nos experts.