Pendant la crise sanitaire mondiale, le télétravail est devenu la seule alternative. Les entreprises ont dû s’adapter à ce paradigme et certaines utilisent encore ce format aujourd’hui. Mais les débuts du télétravail n’ont pas été faciles, et de nombreuses entreprises ont commis des erreurs qu’elles commettent peut-être encore aujourd’hui. Aujourd’hui, nous vous présentons un article sur la manière de mettre en œuvre le télétravail dans une entreprise de manière appropriée. Si vous êtes intéressé, lisez la suite !
Dans d’autres posts, nous avons déjà expliqué ce qu’est le télétravail selon la loiainsi que ses avantages et ses inconvénients. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur les étapes à suivre pour mettre en œuvre ce modèle de travail de la bonne manière.
Accord de télétravail
Selon la loi, l’option du télétravail doit être acceptée par les deux parties. Les conditions dans lesquelles les travaux seront effectués doivent également être précisées. Ainsi que les facilités qui peuvent être fournies par l’entreprise, comme la mise à disposition de l’équipement de travail approprié pour que le salarié puisse exercer son activité professionnelle.
Tous les l’équipement, le matériel informatique ou même les dépenses nécessaires Les frais que le télétravailleur peut encourir sont à sa charge. spécifié par écrit dans le présent accord. Dans ce document accord de télétravail D’autres conditions seront également précisées, comme le centre affilié ou si un pourcentage de présence est exigé, entre autres. Pour être valable, l’accord de télétravail doit être signé par les deux parties.
Outils nécessaires
Il convient d’utiliser les outils de télétravail nécessaires pour que toute personne dans cette situation puisse exercer son activité de la même manière que si elle l’exerçait en personne. Nous avons déjà donné quelques exemples d’outils utiles pour le télétravail dans un autre billet. D’une manière générale, il existe un besoin d’outils technologiques permettant une bonne communication interne, une gestion des projets et des dossiers, ainsi que des outils de ressources humaines.
Formation
L’entreprise doit fournir une formation si le travailleur ne sait pas comment utiliser l’un de ces outils. Il doit également former les travailleurs au cas où ils commenceraient à utiliser d’autres processus ou des logiciels différents pour mener à bien leur activité.
Il est également conseillé à l’entreprise de fournir d’autres formations liées aux activités à réaliser afin que le travailleur soit à jour. Que ce soit en ligne, en face à face ou organisé par un organisme externe.
Contrôle des heures
L’un des avantages du télétravail est que chaque travailleur peut organiser son temps de travail comme il l’entend. Cette fonction vous permet de concilier votre vie professionnelle et votre vie privée, mais vous pouvez souvent être coupable de surtravail ou de sous-travail. La meilleure façon de réglementer cette pratique est de mettre en place un mécanisme permettant d’enregistrer avec précision les heures de travail de chaque travailleur.
Avec notre application Lapsowork vous pourrez suivre les heures de travail de vos employés en enregistrant automatiquement leurs entrées et sorties . De cette façon, les heures travaillées par chaque employé sont connues. Ils peuvent également indiquer le début, la fin et les arrêts éventuels du trajet quotidien.
Cette application dispose également de nombreuses autres fonctionnalités qui aideront à mettre en place le télétravail, comme la gestion des documents ou la gestion des congés en un seul clic. Il s’agit donc d’un outil qui vous permettra d’économiser du temps et du papier .
Productivité
Enfin, il convient de mentionner la productivité. Les objectifs doivent être précisés dès le départ afin que le télétravailleur sache quel est son rôle et ce qu’il doit faire à tout moment.
J’espère que ces étapes de la mise en place du télétravail dans une entreprise vous ont été utiles. Si vous voulez voir de l’intérieur comment fonctionne Lapsowork, jetez un coup d’œil à notre essai gratuit.
